檔案其實(shí)對(duì)我們來說非常重要，不管是考研、考公務(wù)員、評(píng)職稱、落戶、入職國企事業(yè)單位，辦理退休需要審核檔案。但是有些人在辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，檔案丟失了。這種情況該如何解決？

轉(zhuǎn)檔案時(shí)確定你的檔案丟失了，那么只能重新補(bǔ)辦建立一份新的檔案。

?如何補(bǔ)辦丟失的檔案

1.我們打算重新補(bǔ)辦我們的學(xué)校檔案。首先，我們必須做一些準(zhǔn)備。我們需要準(zhǔn)備兩張一英寸的照片，我們的身份證和一份身份證復(fù)印件，最好是有文憑的。

2.需要到你的工作單位開一個(gè)檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

檔案的主要材料有：畢業(yè)生登記表、錄取花名冊(cè)、成績(jī)單等（每個(gè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)不一樣，具體以所在學(xué)校為準(zhǔn)）

3.如果是職工弄丟了自己的人事檔案，首先要前往當(dāng)?shù)厝耸戮?，建立一份職工檔案。

然后再進(jìn)行補(bǔ)辦檔案的材料，包括簡(jiǎn)歷、戶口頁、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書、存檔表等。

補(bǔ)辦檔案須知

在重新補(bǔ)辦的檔案中有兩件事必須知道。首先，每份材料上的公章、相關(guān)人員的簽名以及相應(yīng)信息的填寫都是必不可少的。第二點(diǎn)是材料必須完全重新發(fā)行。只要這兩點(diǎn)得到滿足，檔案就被認(rèn)為是完整的。它將具有與原始?xì)w檔檔案相同的法律效力、相同的目的和無影響。在我們的材料通過考試后，我們必須在任期內(nèi)去各個(gè)部門重新發(fā)放所有的材料。主要材料有入職意見、離職意見、升職降職意見等。這些員工檔案的填寫應(yīng)在每個(gè)部門逐一打印或復(fù)印。

注意：檔案不能放在你自己手里。首先，我國明確規(guī)定了存儲(chǔ)檔案的方式。只有有權(quán)知道檔案管理的機(jī)構(gòu)才能接收檔案。檔案最重要的是其保密性、完整性和獨(dú)創(chuàng)性。檔案都放在你自己手里，這很可能會(huì)造成損失或死檔。

檔案可以存放

1.工作單位

在我們畢業(yè)并找到工作后，許多大公司或國有企業(yè)會(huì)將他們的員工檔案存放在他們自己的人事部，但對(duì)于一些外國公司或較小的公司，他們的員工檔案通常會(huì)集中存放在人才市場(chǎng)。雇主沒有檔案管理權(quán)限。你可以委托你的公司來管理人力資源市場(chǎng)。人力資源和社會(huì)保障局可以將管理信息發(fā)送到學(xué)生的家鄉(xiāng)。

2.出生地

打算畢業(yè)后回家發(fā)展的學(xué)生可以把自己的檔案帶回原籍，這樣更安全也更方便。這種儲(chǔ)存方式更適合那些不打算在野外工作或定居的人。

3.人才市場(chǎng)

當(dāng)你的工作單位不能接受個(gè)人檔案時(shí)，你可以把它們放到人才市場(chǎng)讓你保存。如果你失業(yè)了，你也可以把它們儲(chǔ)存在人才市場(chǎng)

千萬不要因?yàn)槁闊┒鎯?chǔ)你的個(gè)人檔案。如果我們不知道如何處理自己的個(gè)人檔案，我們可以咨詢長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)。