圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，是除了音樂、美術(shù)等教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以外，提升孩子綜合素養(yǎng)的素質(zhì)教育機(jī)構(gòu)。許多家長(zhǎng)選擇讓自己的孩子來學(xué)習(xí)圍棋來訓(xùn)練大腦，提升思維和決策能力。同時(shí)，下圍棋的時(shí)候需要專心投入，有助于提升孩子的專注能力。

一家中小型的圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，可能已經(jīng)有70至80名學(xué)生，多的可能會(huì)有上百名學(xué)生了。與一些大型機(jī)構(gòu)相比，中小型圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在其教務(wù)管理工作中，面臨著的一個(gè)重點(diǎn)是，如何把學(xué)生的課時(shí)管理做好。因?yàn)?，課時(shí)管理是教務(wù)工作內(nèi)容中的關(guān)鍵。它不僅會(huì)涉及學(xué)生和家長(zhǎng)的切身利益，也和機(jī)構(gòu)自身、機(jī)構(gòu)員工的方方面面緊密相關(guān)。

如今，市面上教務(wù)系統(tǒng)管理軟件有眾多的選擇，各家也有各家突出的特色。在做決策前，圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要針對(duì)自身的需求來進(jìn)行梳理，看看相應(yīng)的軟件是否可以較好的滿足。

圍棋培訓(xùn)機(jī)和音樂、美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一樣，所需管理系統(tǒng)軟件功能點(diǎn)的重中之重是，可以高效、準(zhǔn)確地做好課時(shí)管理。其設(shè)計(jì)應(yīng)該界面直觀、功能易用，并且可以隨時(shí)隨地可以在手機(jī)上使用，最好無需再安裝其他APP。如果仍然需要借助電腦進(jìn)行管理操作，很容易導(dǎo)致所有的工作任務(wù)被堆積起來，無法進(jìn)行及時(shí)處理安排。

其次，由于中小型機(jī)構(gòu)的人員的設(shè)置相對(duì)較為有限，許多老師可能身兼數(shù)職，事務(wù)較多。因此，軟件的自動(dòng)通知功能也是十分有必要的。如果還在繼續(xù)使用紙質(zhì)或傳統(tǒng)電腦溝通方式，每次更新完了課消記錄，需要教務(wù)老師通知內(nèi)部相關(guān)的同事并做歸檔，有可能會(huì)產(chǎn)生遺漏或者出錯(cuò)的情況。如有學(xué)生家長(zhǎng)需要咨詢，仍需再次人工查詢，然后發(fā)送相關(guān)信息。而利用管理系統(tǒng)可以立即發(fā)送相應(yīng)通知給到相關(guān)同事和學(xué)生家長(zhǎng)，特別是讓家長(zhǎng)感覺到安心。孩子學(xué)了幾次課，家長(zhǎng)也可以隨時(shí)隨地在自己的手機(jī)上進(jìn)行查詢。

此外，軟件具備家校溝通的功能，方便機(jī)構(gòu)的老師對(duì)孩子的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，學(xué)生家長(zhǎng)可以做進(jìn)一步的反饋。利用云端網(wǎng)盤可以保存孩子在上課時(shí)和活動(dòng)時(shí)的照片視頻，方便機(jī)構(gòu)和家長(zhǎng)分享，也可以成為孩子學(xué)習(xí)成長(zhǎng)記錄。

最后，無需投入過多的人力和非常專業(yè)的知識(shí)，圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)即可開發(fā)一個(gè)新的網(wǎng)站。僅需稍微花一些時(shí)間，對(duì)軟件提供的機(jī)構(gòu)門戶功能進(jìn)行設(shè)置，就能夠開通一個(gè)形象和內(nèi)容的展示窗口，方便家長(zhǎng)在網(wǎng)上進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)傳播。里面的營(yíng)銷活動(dòng)板塊可以很方便的制作各種線上活動(dòng)，協(xié)助機(jī)構(gòu)擴(kuò)大線上傳播力，為機(jī)構(gòu)招生帶來幫助。

以上簡(jiǎn)要的梳理了一下適合圍棋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)軟件的一些功能。每一家教培機(jī)構(gòu)都可以用上、用好一款適合自己的教培管理系統(tǒng)軟件，達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。