在會計中，“借”和“貸”是記賬符號，代表了記賬的方向。而在SAP中卻沒有大家熟知的記賬符號“借”和“貸”，那SAP中如何錄入憑證呢？ 其實(shí)，SAP通過記賬碼來實(shí)現(xiàn)記賬方向的控制。SAP中有很多的記賬碼，這給許多初學(xué)者帶來了困擾，所以會有初學(xué)者覺得SAP難學(xué)，不好用。事實(shí)上，SAP中的記賬碼雖然多，但是常用的卻不多，并且有一定的規(guī)律。

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SAP中的記賬碼有三個作用： 1、定義了借貸方向；2、控制允許記賬的賬戶類型；3、定義了記賬的界面。

如上圖所示，我們常用的記賬碼有12個，規(guī)律如下： 1) 對一般總賬科目記賬時，使用40和50； 2) 對客戶記賬時，用01和11； 3) 對供應(yīng)商記賬時，用21和31。其中，第1位是偶數(shù)代表借方，第2位是奇數(shù)代表貸方，這樣是不是就記住6個記賬碼了。

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需要說明的是記賬碼的第二個作用“控制允許記賬的賬戶類型”，例如當(dāng)錄入記賬碼31時，SAP認(rèn)為錄入的科目為供應(yīng)商編號，這就是為什么除了記賬碼40和50外，還需要定義01和11，21和31。

另外，對固定資產(chǎn)借方記賬使用70，貸方記賬使用75。同樣的道理，錄入70或75時，上圖中的“科目”處錄入的是固定資產(chǎn)編號，而不是總賬科目1601010000。

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最后還剩下4個尾數(shù)為9的記賬碼了。 09、19、29、39，這幾個記賬碼需要和特別總賬標(biāo)志一起使用（后續(xù)再介紹特別總賬標(biāo)志）。同01、11、21、31的規(guī)律一樣，客戶記賬使用09和19，供應(yīng)商記賬使用29和39，只是把記賬碼的第2位從1變成了9而已，同樣第1位是偶數(shù)代表借方，第2位是奇數(shù)代表貸方。

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接下來我們看一下系統(tǒng)中的會計憑證，

可以發(fā)現(xiàn)，憑證中有借/貸的標(biāo)志S和H，只是不是中文的“借”和“貸”而已，事實(shí)上S代表“借”，H代表“貸”。

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最后總結(jié)一下，一般科目記賬用40和50，客戶記賬用01/11，供應(yīng)商記賬用21/31，固定資產(chǎn)記賬用70/75，尾數(shù)為9的用于特別總賬。