根據辦公室裝修報告，40% 的企業(yè)將空間敏捷性定位為其更廣泛業(yè)務戰(zhàn)略的關鍵部分。作為敏捷工作和基于活動的工作環(huán)境的倡導者，我們很高興看到這個數字。

然而，仍有另外 60% 的企業(yè)尚未將在工作空間內自由移動作為其正在進行的議程的重要組成部分。

出于這個原因，我們想討論辦公室裝修基于活動的工作 (ABW) 的主要優(yōu)勢，然后強調一些圍繞它的最突出的問題，以及我們推薦的解決方案。

活動式辦公室裝修設計的優(yōu)勢：

提高生產力和參與度——事實證明，讓員工能夠在他們認為最適合手頭任務的環(huán)境中工作，可以提高積極性、創(chuàng)造力、注意力以及與跨部門同事的協(xié)作。

事實上，根據全球研究，88% 的高度敬業(yè)的員工認為他們可以控制自己的工作經驗。

更好地利用空間和金錢——在帶有專用辦公桌的傳統(tǒng)工作空間設置中，企業(yè)主通常被迫為每位員工支付辦公桌、家具、存儲和設備費用。

ABW 環(huán)境使企業(yè)主能夠重新考慮空間的使用，通過整合諸如移動辦公、休息區(qū)、協(xié)作空間和社交空間之類的東西來減少冗余辦公空間的數量。

這種空間優(yōu)化降低了浪費在未使用空間和設施上的資金量。一項研究顯示，在過渡到基于活動的工作后，入住成本降低了24%。

吸引和留住人才——采用 ABW 等現(xiàn)代工作理念表明您是一家進步的公司，優(yōu)先考慮員工的要求和福利，以及如何通過資源和設計釋放他們的全部潛力。

根據研究的數據，84% 的00后表示在他們的工作場所內有一定程度的靈活工作，這證明靈活的工作和基于活動的環(huán)境是招聘和留住最優(yōu)秀新人才的好方法。

改善健康和福祉——除了鼓勵在辦公室進行更多的身體運動，這對肌肉工作和血液循環(huán)非常有用，ABW 還可以對員工的心理健康產生顯著的積極影響。

為員工提供更多選擇和控制權將提高工作滿意度并減少挫折感和壓力水平。ABW 還通過在一定程度上打破職業(yè)等級制度，使工作空間成為一個更加公平的競爭環(huán)境，這將改善那些在傳統(tǒng)工作環(huán)境中感到害怕或無法表達自己的想法和意見的人的工作生活。

基于活動的工作的缺點：

現(xiàn)在我們已經介紹了實施基于活動的工作的主要優(yōu)點，讓我們快速看看一些可能的缺點以及我們建議如何解決它們……

問題：過多的噪音會分散注意力，影響隱私、溝通和注意力。

解決方案：結合聲學辦公家具和焦點吊艙或空間分區(qū)之類的東西，員工可以在那里專注于個人工作或舉行機密會議和電話。

問題： 抵制變革——這可能來自年長的員工或喜歡傳統(tǒng)工作環(huán)境的員工。

解決方案：舉辦研討會和培訓，讓員工熟悉新家具產品、技術和工作環(huán)境的好處以及如何最好地利用它們。

問題：工作環(huán)境先到先得。

解決方案：引入電子預訂和空間管理系統(tǒng)，以消除中斷、重疊和我們喜歡稱之為“空間占用”的情況。

問題： 減少個人存儲和財物安全。

解決方案：一個技術支持的存儲系統(tǒng)，員工可以根據需要通過他們的手機為自己分配一個個人儲物柜。