假設(shè)你已經(jīng)計(jì)劃了一個(gè)項(xiàng)目，分配了任務(wù)，并設(shè)定了預(yù)計(jì)完成日期。但仍有很多移動(dòng)部件需要處理，因此你希望更容易跟蹤每個(gè)重要資源。

這其中有一個(gè)不應(yīng)忽視的關(guān)鍵細(xì)節(jié)——員工工時(shí)表。工時(shí)表或員工時(shí)間日志，可以幫助你跟蹤時(shí)間去向，以及在哪花費(fèi)時(shí)間最多。 使用工時(shí)表的關(guān)鍵好處包括讓你更好地控制項(xiàng)目成本和利潤(rùn)，更好地預(yù)測(cè)未來的能力。

以下是管理員工工時(shí)表和提高生產(chǎn)力的方法。
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1、設(shè)定期望
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最好的開始是設(shè)定明確的團(tuán)隊(duì)期望。這需要從一開始就對(duì)項(xiàng)目管理采取有組織的方法，特別是在你進(jìn)行多項(xiàng)目計(jì)劃的情況下。
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當(dāng)你設(shè)定期望時(shí)，要準(zhǔn)備好回答以下問題：
● 員工應(yīng)該什么時(shí)候提交工時(shí)表？
● 他們應(yīng)該如何標(biāo)記每個(gè)條目？
● 他們?nèi)绾螌⒉痪鶆虻臅r(shí)間四舍五入？
● 他們應(yīng)該如何跟蹤客戶的時(shí)間？
● 你將如何跟蹤和支付加班費(fèi)？
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設(shè)定期望和預(yù)測(cè)所有工時(shí)表問題將自動(dòng)減少你的團(tuán)隊(duì)中任何不必要的來回反饋。將這第一步與自動(dòng)化（如使用8Manage工時(shí)表軟件提醒）結(jié)合起來，將是一個(gè)強(qiáng)大的組合。
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2、對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類
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工時(shí)表管理并不總是像記錄開始和結(jié)束時(shí)間那樣直接簡(jiǎn)單。通常，你需要對(duì)你的時(shí)間進(jìn)行分類。并非所有花在不同任務(wù)上的時(shí)間都一樣。
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要求團(tuán)隊(duì)成員將他們的工時(shí)表分成可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，以便更好地了解項(xiàng)目范圍。在對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類時(shí)，還要考慮病假或加班時(shí)間的提交。
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正確的時(shí)間追蹤軟件使時(shí)間分類變得容易。與其讓你的團(tuán)隊(duì)成員記住如何管理和分類他們的每一個(gè)小時(shí)，你可以使用自動(dòng)化、規(guī)則和預(yù)設(shè)，給他們?cè)?Manage工時(shí)表中正確跟蹤和標(biāo)記他們的時(shí)間。
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3、使用工時(shí)表自動(dòng)化
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如果你想簡(jiǎn)化時(shí)間輸入過程，自動(dòng)化是最好的選擇。例如，8Manage工時(shí)表讓你為有指定時(shí)間的項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)預(yù)先填寫的時(shí)間模板。從那里，員工所要做的就是反復(fù)檢查準(zhǔn)確性并提交他們的日志。這可以提高準(zhǔn)確性并為你節(jié)省寶貴的時(shí)間。

像時(shí)間跟蹤自動(dòng)化這樣有益的東西，值得在團(tuán)隊(duì)中推廣應(yīng)用。有了可重復(fù)的在線工時(shí)表流程，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)都會(huì)受益匪淺。
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4、讓一個(gè)人檢查工時(shí)表
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管理工時(shí)表的一個(gè)簡(jiǎn)單可靠方法是讓一個(gè)人負(fù)責(zé)時(shí)間跟蹤任務(wù)。這有助于提高準(zhǔn)確性和責(zé)任性。
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這可以是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或人力資源部門的人。他們應(yīng)該每周檢查工時(shí)表，以確認(rèn)它的準(zhǔn)確性。

8Manage的時(shí)間跟蹤方法使得時(shí)間跟蹤監(jiān)督不會(huì)占用你半天的時(shí)間。這樣，你可以通過一個(gè)人來跟蹤任何問題或不一致之處，而不是使用兩個(gè)（或更多）不同的帳戶作為參考點(diǎn)。

5、分析你的工時(shí)表
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除了確保準(zhǔn)確地管理工資和發(fā)票之外，如果不分析工時(shí)表，你不會(huì)從中得到多少好處。
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當(dāng)你在下一個(gè)項(xiàng)目中取得進(jìn)展時(shí)，花點(diǎn)時(shí)間看看工時(shí)表的指標(biāo)，如平均活動(dòng)時(shí)間、可計(jì)費(fèi)與不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間、實(shí)際時(shí)間與預(yù)算時(shí)間、能力、分配給合同工作的時(shí)間，或甚至與客戶相處的時(shí)間。
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例如，你為一個(gè)項(xiàng)目安排了50個(gè)小時(shí)的預(yù)算，但花了35個(gè)計(jì)費(fèi)小時(shí)和20個(gè)非計(jì)費(fèi)小時(shí)，看看如何能減少行政工作（或提高你的費(fèi)率）。

簡(jiǎn)化工時(shí)管理

工時(shí)管理不一定是一件麻煩事。有了像8Manage工時(shí)表這樣的時(shí)間管理軟件，你就不需要擔(dān)心手動(dòng)時(shí)間跟蹤或者犯日志錯(cuò)誤。

你可以使用8Manage 工時(shí)表實(shí)時(shí)追蹤不同類型的工時(shí)，實(shí)時(shí)匯總花費(fèi)在不同項(xiàng)目的時(shí)間和成本，快速查看不同時(shí)間段所有資源或某種工作的工時(shí)使用情況，自動(dòng)生成多維度的的分析報(bào)表。

借助?8Manage 工時(shí)表，你始終擁有做出正確業(yè)務(wù)決策所需的全面知識(shí)和深刻洞察力。