信息化飛速發(fā)展的客觀因素告誡我們，需要將提高企業(yè)管理水平和ERP軟件管理系統(tǒng)實(shí)施結(jié)合在一起，有效規(guī)劃和利用ERP軟件管理系統(tǒng)是進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)節(jié)。應(yīng)用ERP軟件管理系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)手工記賬，究竟有哪些突出優(yōu)點(diǎn)，讓客戶必須選擇ERP軟件管理系統(tǒng)?

　　1.提升管理者效率

　　手工記賬：?jiǎn)螕?jù)書(shū)寫(xiě)潦草、內(nèi)容簡(jiǎn)單，很容易引起誤解而出錯(cuò)。管理者忙于辨認(rèn)字跡和確認(rèn)內(nèi)容，沒(méi)有一定的精力花在業(yè)務(wù)決策方面。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：?jiǎn)螕?jù)信息規(guī)范，規(guī)范，企業(yè)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單明了，解放管理者生產(chǎn)力，使公司的經(jīng)營(yíng)更高效。

　　2.提升采購(gòu)人員效率

　　手工記賬：各個(gè)部門(mén)提交請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)困難，可能會(huì)遺漏部分單據(jù)。若出錯(cuò)的是物料采購(gòu)申請(qǐng)，就會(huì)造成生產(chǎn)停滯，浪費(fèi)人力、材料、機(jī)械資源。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：各個(gè)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單據(jù)快捷統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)物品不易遺漏，采購(gòu)后能夠輕松找到需求部門(mén)。系統(tǒng)支持以銷定采，避免采購(gòu)員錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，縮短錄單時(shí)間，簡(jiǎn)化采購(gòu)管理。

　　3.提升倉(cāng)管人員效率

　　手工記賬：庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有誤，進(jìn)出庫(kù)單據(jù)比較混亂，月度、年度定期盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力。不能及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)庫(kù)存情況，易出現(xiàn)供貨不足或貨品積壓的情況，占用周轉(zhuǎn)資金，增加存貨風(fēng)險(xiǎn)。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：出入庫(kù)按時(shí)記錄，庫(kù)存容量簡(jiǎn)單明了，極大降低對(duì)應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)物品資源共享，多倉(cāng)庫(kù)之間自由調(diào)撥，滿足不同的需要，減少庫(kù)存資金成本，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)。

　　4.提升銷售人員效率

　　手工記賬：客戶忽然來(lái)訂單時(shí)，無(wú)法及時(shí)反饋關(guān)鍵信息，比如原料是否充足，能否及時(shí)交付等。對(duì)客戶響應(yīng)效率太低，造成客戶流失。不能準(zhǔn)確了解企業(yè)剩余產(chǎn)能，超量接單導(dǎo)致延期交付。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：銷售總額快捷統(tǒng)計(jì)，銷售員快速搜索庫(kù)存情況和生產(chǎn)狀況，快速響應(yīng)客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。適當(dāng)接單，平衡企業(yè)銷售量和總產(chǎn)量，提升企業(yè)生產(chǎn)資源應(yīng)用效率。

　　5.提升生產(chǎn)人員效率

　　產(chǎn)銷一體型企業(yè)除了需要處理采購(gòu)、銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)，還需要處理大量的物料領(lǐng)退、成品管理、生產(chǎn)報(bào)工、計(jì)劃排產(chǎn)等數(shù)據(jù)，應(yīng)用手工記賬是非常復(fù)雜的。

　　手工記賬：生產(chǎn)型企業(yè)排產(chǎn)依靠管理者經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，突發(fā)情況應(yīng)對(duì)不到位。管理者無(wú)法清楚各訂單進(jìn)行到哪一個(gè)工序了，訂單會(huì)不會(huì)延誤。生產(chǎn)原料掌控不準(zhǔn)，易造成原料浪費(fèi)，企業(yè)遭受損失。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)派工、報(bào)工進(jìn)度線上化實(shí)時(shí)管理，生產(chǎn)進(jìn)度、考核標(biāo)準(zhǔn)透明。運(yùn)用生產(chǎn)BOM功能，將制作成品所需物料構(gòu)成準(zhǔn)確記錄。借助MRP運(yùn)算，精準(zhǔn)推算原料的缺貨日期，給出購(gòu)買建議，有效避免停工待料的情況發(fā)生，避免資源的閑置和浪費(fèi)。

　　6.提升運(yùn)營(yíng)人員效率

　　手工記賬：工作強(qiáng)度大，浪費(fèi)時(shí)間和人力，報(bào)表結(jié)果無(wú)法及時(shí)支持采購(gòu)，生產(chǎn)等決策。易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤且出錯(cuò)后無(wú)法核查。

　　ERP軟件管理系統(tǒng)：銷售報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類型報(bào)表即時(shí)生成，無(wú)一計(jì)算誤差。準(zhǔn)確快速提供報(bào)表，及時(shí)支持銷售，采購(gòu)，生產(chǎn)等決策。

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