大學院出愿|手把手教大家準備出愿材料!中日文對照詳解

昨天發(fā)了「學部出愿材料詳解」
不少同學們也在催發(fā)大學院篇
知日塾有求必應!
「大學院出愿材料詳解」如期而至
看完速速get大學院出愿方法!
01 出愿相關名詞解釋
?基礎概念↓
【出愿】:指報名、申請日本的大學。也就是按照學校的要求提交個人信息資料,學校審核學生是否符合要求的過程。
【募集要項】:就是招生簡章。包含報考時需要提交的材料、申請要求、考試時間等。
【并愿】:指報考一個學校的不同專業(yè)。部分學校允許學生同時報考多個專業(yè)。?
【締切日】:指申請的截止日。需注意著重看這兩個字所關聯(lián)的所有信息。
?關于出愿材料郵寄↓
【必著】:最晚在截止日期當天必須收到材料。
【消印有效】:郵戳時間不晚于學校規(guī)定的截止日期即可,也就是說,最晚在截止日當天寄出材料并蓋上當日的郵戳。

02 如何查找募集要項?
懂得如何搜集信息是考學需要具備的、非常重要的能力之一。今天知日baba就教大家最簡單的關鍵詞搜索法~直接用中文搜也可以精準找到資料!
??直接在搜索引擎里輸入“年份+學校名+外國人留學生+募集要項”這樣的關鍵詞,或去心儀大學的官網(wǎng)查看信息。

??注意,有些院校的募集要項可以直接下載,有些是需要申請后學校郵寄紙質版,比如神戶大學。
03 出愿材料中日文對照
“募集要項”中列出的報考材料,又多又復雜,讓日文不好的你一籌莫展?別擔心!知日baba整理了大學院出愿的常規(guī)資料,并做了中日文對照詳解↓

①報名申請表?
入學願書 / 入學志願票?
申請表是報考每所大學所必須提交的材料,一般分為兩種提交方式——直接在網(wǎng)上填寫提交?或?下載打印后手寫寄出。大學院的申請表內容通常包含姓名、照片、聯(lián)系方式、住址、出身校、研究計劃書題目、研究領域、教授姓名等基本信息,注意不要寫錯別字。
*一些中國漢字與日本漢字有著細微不同,比如“步”和“歩”,很多同學不在意,但日本人對此會比較敏感。因此大家在填寫時一定要注意書寫正確??

②志望理由書?
志望理由書?
在報考大學院時,大多數(shù)私立學校會要求提交志望理由書。通??梢酝ㄟ^大學的網(wǎng)站下載,或向學校申請郵寄到家,大部分學校都要求手寫。內容一般包括↓(和學部出愿稍有區(qū)別)
1.為何想赴日就讀該校的該學科(重點)
2.過往學習/工作經(jīng)驗
3.未來職業(yè)目標

③研究計劃書?
研究計畫書?
研究計劃書就是未來在大學院進行的研究的初步計劃。主要是對研究主題、研究目的、研究方法以及先行研究調查進行展開說明。需要結合自身的研究興趣和所申請院校教授的風格傾向、專攻方向來制定。研究計劃書寫得好,考學之路基本上已經(jīng)成功了一半。
各學校研究計劃書的字數(shù)要求相差較大,如早大要求1000字,而筑波等可能要求4000字。知日baba建議大家做出一份通用底稿,字數(shù)盡可能多,在出愿很多個學校的繁忙時期,可以進行刪減修改。
另外,每個學校對于研究計劃書的格式也有不同要求,需要仔細核實募集要項中的附加說明,嚴格遵守字數(shù)和格式限制。

研究計劃書是最最最重要的出愿材料??是教授考察學生是否具備做一名研究者資質的重要標準。一份上佳的研究計劃書一定要邏輯嚴謹、理由明確、環(huán)環(huán)相扣,同學們一定要掌握目標學科的撰寫要求,系統(tǒng)學習其寫法。
* 知日塾為學員提供志望理由書及研究計劃書精細化輔導,教你寫作方法并指導修改優(yōu)化。同學們也可以繼續(xù)關注公眾號,GET最新寫作干貨。
④大學(預)畢業(yè)證明?
卒業(yè)(見込)証明書?
根據(jù)學校不同,所需提交的畢業(yè)證明主要分為兩種:
1.學信網(wǎng)開具的學歷認證報告書登陸中國高等教育學生信息網(wǎng)(學信網(wǎng)),申請認證后,還需要翻譯成英文版報告書。

2.學校開具的畢業(yè)證明紙質文件
注意,它不是你的畢業(yè)證原件,而是要在你的大學申請用英語/日語開具證明。其中主要應包含:學校全稱、姓名、性別、生日、就讀期間,最后加蓋校方公章。如尚未畢業(yè),可開具預畢業(yè)證明;不清楚去哪里開具的話,可以直接咨詢自己的輔導員。

無論是學歷認證報告書,還是學校開具的畢業(yè)證明,建議大家按照你的志望校數(shù)量多準備幾份,臨時補開會很麻煩。如只能用中文開具,還需送至公證處翻譯成日語/英語并公證。部分大學會要求將該材料放入信封密封,同學們需要仔細看好學校要求。
⑤大學成績單?
成績証明書?
成績單需要記錄大學時期所有科目成績,如某科目免考/免修,或每個科目的滿分/衡量標準不一致,需要在成績表下方進行備注。

成績單一般可在你的大學申請開具英語/日語版,需要注意的事項與畢業(yè)證明相同。如果GPA比較高,也可以開具GPA證明書,與成績單一起提交,將是加分項。此幾份文件抬頭格式、個人信息等需要保持一致。
⑥推薦信?
推薦狀/學業(yè)評価書?
推薦信內需要評價你在大學時期的學業(yè)情況,這些信息在面試中有可能會問到,所以建議深刻思考一下自己的大學時光,挖掘自己優(yōu)秀的學習品質。
大部分院校要求下載指定用紙,有些學校也可以用帶有原大學抬頭的A4紙。根據(jù)學校要求不同,推薦人可以是你的大學老師/班主任/輔導員等,需在最后簽字蓋章。建議直接使用英文/日文撰寫,如果使用中文就需要翻譯件啦!有些大學對推薦信的日期有要求,還可能要求裝入信封密封,需仔細查看募集要項說明。

⑦日語成績證明
日本語試験成績証明?
根據(jù)學校不同,通常會要求提交在規(guī)定期限內的JLPT-N1/N2成績。部分學校會要求將成績單官方直郵到學校,同學們需要在JLPT官網(wǎng)申請郵寄。在日本考試的同學們需預留1-2周、在中國考試的同學需預留3周的受理+郵寄時間。

⑧英語成績證明?
英語試験成績証明?
部分學?;驅W科需要同學們提交規(guī)定期限內的英語成績證明原件/復印件,常見可被接受的英語考試有托福/托業(yè)/雅思。有些學校很看重英語成績,即使沒有分數(shù)上的硬性要求,但也與錄取幾率掛鉤,建議大家在報考之前了解清楚。


絕大多數(shù)學校都會要求將成績單由考試機構直郵至學校,這就需要大家確認好志望學部的4位代碼(code),至官網(wǎng)申請直郵,并至少預留出一個半月的寄送時間。
⑨身份證明?
身分証明書?
同學們通??梢蕴峤灰韵?strong>三種身份證明材料:
1.?在留卡:復印正面+背面
2.?護照:照片頁 / 簽證頁復印件
3.?住民票:原件(可在工作日赴居住地所在的區(qū)役所申請,約300日元)





⑩出愿資料確認表?
出願書類チェックリスト?
在出愿的最后,同學們可以以填寫此表的方式,來檢查各個材料是否齊全。該表也需要與出愿材料一同提交哦!表中所列材料并非每個都必須提交,同學們需要根據(jù)自身情況確認需要提交哪些材料,并打好“√”。

?重要材料返還申請書?
提出書類返卻依頼書?
如在同學們所提交的出愿材料中,有僅發(fā)行一次、難以補辦的材料原件,那可一定不要忘了填寫「重要材料返還申請書」。否則,你寶貴的原件可就再也回不來啦!

?準考證郵寄用信封?
受験票送付用封筒?
出愿通過之后,院校會郵寄給考生受驗票(準考證),這個用來裝準考證的信封是需要考生自己提前準備,并在出愿這一步就和出愿材料一起寄出的。部分院校要求考生自己買信封,有些院校是要用規(guī)定樣式的信封。以各院校要求為準,大家仔細查看募集要項。
??注意信封還需要貼好郵票,并按照要求寫好自己的姓名、地址、郵編(仔細看好自己報考院校的要求)。

以上就是日本各院校大學院常規(guī)的出愿材料啦!除此之外,根據(jù)學校的不同,也需要提交一些非常規(guī)性的材料;對于材料的細節(jié),各院校也有不同的要求。詳情VX咨詢!
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