如何使用文檔文字提取功能？
1 功能介紹
文檔文字提取是集簡(jiǎn)云的一款內(nèi)置應(yīng)用，用于提取某種文檔類型中的文字，提取文字大小支持在10M以內(nèi)，支持多種文檔類型進(jìn)行提取，包括PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，便于用戶更好地使用。
2 場(chǎng)景示例
企業(yè)為招募更多合適的人才，通常會(huì)通過(guò)BOSS直聘、51Job、智聯(lián)等多渠道進(jìn)行招聘。在接收到應(yīng)聘者發(fā)送的簡(jiǎn)歷后，人力資源部門需要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行匯總和分析，提供招聘建議，并將這些信息錄入到表單系統(tǒng)，例如明道云中，以便相關(guān)招聘部門能夠查看和使用。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云搭建一個(gè)自動(dòng)化流程，使用集簡(jiǎn)云郵件觸發(fā)獲取郵件中的文件，引入ChatGPT進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，再同步到明道云，具體的流程圖如下：
但在此流程中，文件轉(zhuǎn)文字的步驟仍然需要人工手動(dòng)來(lái)操作完成，面對(duì)大量簡(jiǎn)歷，人工手動(dòng)同步信息無(wú)疑費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)，一旦其中的某項(xiàng)信息提取時(shí)出現(xiàn)不一致，還需重新核對(duì)，增加大量的工作量，同時(shí)也會(huì)引起不必要的麻煩。
基于此情況，集簡(jiǎn)云研發(fā)了文檔文字提取功能，可以實(shí)現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)完成大量文件的文字提取，提高工作效率，降低錯(cuò)誤率，節(jié)省時(shí)間和精力。具體流程如下：
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3 操作步驟
步驟1：郵件觸發(fā)-當(dāng)接收到郵件時(shí)
步驟2：文檔文字提取-提取文檔中的文字
步驟3：ChatGPT：對(duì)話ChatGPT (原生ChatGPT 3.5 Turbo模型）
步驟4：明道云應(yīng)用-添加數(shù)據(jù)到指定工作表
其中步驟2-文檔文字提取的操作如下：
（1）選擇執(zhí)行應(yīng)用-執(zhí)行動(dòng)作：文檔文字提取-提取文檔中的文字
（2）字段匹配
●?文檔類型：可選擇PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，示例：PDF
●?文件網(wǎng)站地址：插入變量（文件網(wǎng)址通常包含文件名和路徑信息，以文件類型的擴(kuò)展名結(jié)尾。示例：https://test.com/1.pdf. ）
（3） 點(diǎn)擊發(fā)送數(shù)據(jù)
（4）即可獲取到一條樣本數(shù)據(jù)
更多場(chǎng)景示例
●?郵件系統(tǒng)+文檔文字提取+OA系統(tǒng)：每當(dāng)企業(yè)人員收到的郵件包含附件文檔時(shí)，可以通過(guò)文檔文字提取應(yīng)用自動(dòng)提取文檔中所需要的文字信息，并通過(guò)企業(yè)微信/釘釘?shù)萇A系統(tǒng)發(fā)送消息通知。
●?表單系統(tǒng)+文檔文字提取+表單系統(tǒng)：企業(yè)表單系統(tǒng)存儲(chǔ)大量簡(jiǎn)歷，常包含PDF、DOCX等多種格式，可以通過(guò)文檔文字提取應(yīng)用自動(dòng)提取候選人文字信息，并將信息再返回至表單系統(tǒng)匯總，便于人事查看。
