?自上而下法：

1. 畫出主題方框：填入準(zhǔn)備討論的主題
   

2. 設(shè)想讀者主要的疑問：確定文章的讀者、你希望文章能回答讀者哪些疑問？寫出來

3. 寫出對(duì)該疑問的回答

4. 說明“背景”

5. 指出“沖突”

6. 檢查“主要疑問”和“回答”：對(duì)背景和沖突的介紹，應(yīng)當(dāng)能直接誘導(dǎo)出讀者的主要疑問（你想讀者提出的）。否則，應(yīng)重新介紹背景和沖突，重新構(gòu)思，使得可以導(dǎo)致讀者提出主要疑問。
   

面臨客戶、上級(jí)、生活等遇到的問題時(shí)，可以利用金字塔結(jié)構(gòu)來幫助縷清思路，不僅高效，而且全面。

自下而上法：

有時(shí)候你無法確定要討論的主題，尚不清楚讀者頭腦中的疑問，不知道讀者要了解什么，這時(shí)候可從下往上推。.

1.列出你想表達(dá)的所有思路要點(diǎn)

2.找出各思路要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3.得出結(jié)論

?以咨詢?nèi)藛T關(guān)于TTW公司的一份備忘錄舉例：

1.列出所有要點(diǎn)

2.找出邏輯關(guān)系（因果關(guān)系）

3.得出結(jié)論

1.主題：排版成本

2.疑問（1）：排版成本是否過高？

3.答案（1）：是的

4.背景：排版成本是總成本最重要的一部分

5.沖突：不知道排版成本比重是否過高，但競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)較低的事實(shí)說明可能如此

疑問（2）：排版成本是否可以降低？

答案（2）：可以

6.新的疑問：如何實(shí)現(xiàn)？

7.關(guān)鍵要點(diǎn)：省略步驟，提高工資

初學(xué)者注意事項(xiàng)：

1.一定先搭結(jié)構(gòu)，先嘗試自上而下法

2.序言先寫背景，將背景作為序言的起點(diǎn)

3.先多花時(shí)間思考序言，不要省略

4.將歷史背景放在序言中

5.序言僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容

6.在關(guān)鍵句層次上，更宜選擇歸納法推理法而非演繹論證法