最近有一項調(diào)查研究表示，企業(yè)員工需要花費多達30分鐘預(yù)約會議室。因此會議室預(yù)約系統(tǒng)的誕生大大幫助企業(yè)發(fā)展，對于員工來說簡化的會議預(yù)約流程將提高工作效率，所有利益相關(guān)者都可以節(jié)省時間。據(jù)調(diào)查到2019 年，大約 31% 的公司將擁有會議室預(yù)約系統(tǒng)，同時能節(jié)省50%的預(yù)定流程。

　　部署會議預(yù)約系統(tǒng)的好處：

　　快速了解會議室使用：會議室預(yù)約系統(tǒng)可隨時為管理人員提供有關(guān)會議室占用和使用情況的實時數(shù)據(jù)，可以了解當天和一周內(nèi)對會議室的需求。

　　資源利用率最大化：根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率最大化。

　　提高會議效率：會議預(yù)定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　自動處理會議變更：會議室預(yù)約系統(tǒng)可以實時自動檢測空會議室，系統(tǒng)會自動通知相關(guān)員工有關(guān)日程安排的更改。同時更新會議安排和取消避免會議室資源浪費。

　　智能精細化管理：會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。

　　避免降低錯誤率：預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起并快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以便捷、快速、實時安排會議室，同時可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對接，實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。朗歌商顯是一家十多年的會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)提供一整套專業(yè)的解決方案。提供設(shè)計，方案，施工，維護一站式服務(wù)。