張馳咨詢:一張圖秒懂六西格瑪
我們都知道六西格瑪是一個方法論,遵循DMAIC的路徑。但是,DMAIC各階段可用的工具很多,是不是沒有弄懂所有工具就沒法實施六西格瑪項目呢?本篇通過一張簡化的六西格瑪DMAIC各階段主要活動的路徑圖,以及虛構(gòu)了一個提高A公司知名度的六西格瑪項目,旨在以簡單的案例幫助初學(xué)者厘清項目思路,快速入門。
A公司是一家專業(yè)的六西格瑪咨詢公司,為企業(yè)出謀劃策,排憂解難,所到之處一片生機(jī)盎然,首席咨詢師B老師很享受這種受歡呼的感覺,工作之余經(jīng)常跟公司同事分享各咨詢企業(yè)員工在項目取得成功之后各種有趣的興奮勁,行為雖不同,情感確是相同的,就是喜悅之情以及向B老師表達(dá)感激之情是相同的。A公司的同事們也想獨立完成一個六西格瑪項目,一陣頭腦風(fēng)暴之后,決定了選項:提高A公司的知名度。

小C小D小F那個興奮啊,心想總是我們的老師幫企業(yè)做項目,這一次,我要把所有工具用得徹徹底底,也考考我們公司的老師。
員工L說,好歹我也隨B老師去過幾個工廠,我們經(jīng)常輔導(dǎo)企業(yè)做項目,不如我們就用lean思路貫穿到DMAIC路徑中,做一個簡化快捷的六西格瑪項目,這樣才能體現(xiàn)我們與眾不同,體現(xiàn)我們是專業(yè)咨詢公司,體現(xiàn)我們掌握了六西格瑪?shù)木琛P的提議獲得同事們的一致認(rèn)可。
小L是個行動派,一邊思考一邊動手,先畫出簡化的DMAIC路徑圖(如下圖),讓大家秒懂六西格瑪路徑,一張圖展示了六西格瑪DMAIC各個階段的目的、主要活動、主要輸出物(指本階段結(jié)束必須完成的書面報告)。

小L按圖索驥,開展“提高A公司的知名度”DMAIC各階段工作:
D階段:
1.界定項目范圍,同事們畫了SIPOC圖(略),雖然工廠的粉絲很多,但是不便統(tǒng)計,最后一致同意將項目范圍界定為A公司官網(wǎng)上的粉絲量。即Y=A公司官網(wǎng)的粉絲量。
2.需求分析:A公司所在行業(yè)標(biāo)桿W公司的官網(wǎng)粉絲有7.5萬人,但是他們有一個龐大的網(wǎng)管部專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù),相對來說,A公司人員比較精簡,目前粉絲量5萬,以標(biāo)桿的80%作為奮斗目標(biāo),粉絲增加到6萬。
3.確定題目名稱:提高A公司的知名度,官網(wǎng)粉絲量從5萬增加到6萬。
4.填寫項目計劃書,完善計劃書中的各項內(nèi)容,包括人員安排、時間進(jìn)度等內(nèi)容。
M階段:
1.現(xiàn)狀確定:粉絲量5萬,每天打開網(wǎng)站就能看到的數(shù)據(jù),不需要進(jìn)行Y的測量系統(tǒng)分析;
2.從流程分解(略)中導(dǎo)出影響Y的因素X’s如下:
1)培訓(xùn)過的學(xué)員;
2)咨詢過的企業(yè)員工;
3)瀏覽過網(wǎng)站被網(wǎng)站內(nèi)容吸引的人們;
4)關(guān)注六西格瑪?shù)娜藗儯?/p>
5)被A公司的知名度吸引著的人們;
6)被B老師的風(fēng)采吸引著的人們。
3.一陣頭腦風(fēng)暴和抽樣分析(抽樣過程及測量系統(tǒng)分析過程略)過后,上述影響Y的因子X’s的排序為3)1)6)5)2)4),排列圖略。
A階段:
1.同事們想到了一個快贏機(jī)會:把各位老師的介紹包括老師優(yōu)勢、服務(wù)過的企業(yè)在官網(wǎng)上展示,所有同事微信朋友圈同時轉(zhuǎn)發(fā)。一周時間,直接吸粉3000。
2.根據(jù)二八原則,對占粉絲量80%的3)1)6)5)項因子進(jìn)行分析,制訂了數(shù)據(jù)抽樣計劃并分析(略);
3.最終發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵因子為3)瀏覽過網(wǎng)站被網(wǎng)站內(nèi)容吸引的人們;1)培訓(xùn)過的學(xué)員;6)被B老師的風(fēng)采吸引著的人們。
I階段:
針對因子“3)瀏覽過網(wǎng)站被網(wǎng)站內(nèi)容吸引的人們”,同事們頭腦風(fēng)暴想了各種提高吸引瀏覽網(wǎng)站的人們的辦法(略),從采用這些辦法對粉絲量的影響數(shù)據(jù)驗證確定最終改進(jìn)方案為提高文章的專業(yè)度和可讀性;
針對因子“1),培訓(xùn)過的學(xué)員”,數(shù)據(jù)表明,提高培訓(xùn)質(zhì)量是使學(xué)員路轉(zhuǎn)粉的最佳方法。
針對因子6)被B老師的風(fēng)采吸引著的人們,數(shù)據(jù)表明,每次B老師授課后,網(wǎng)站粉絲量明顯增加,因此,在不影響授課質(zhì)量的前提下,適當(dāng)增加B老師的課程班級限制人數(shù)。
C階段:
1.確定管理計劃書:網(wǎng)站文章由各位專業(yè)老師親自撰寫;討論修改培訓(xùn)教材,融專業(yè)性、趣味性、實用性、實操性于一體。
2.展示成果,整個項目的PPT在公司公示。改善實施半年,公司網(wǎng)站的粉絲從5萬增加到了6.8萬,超過了預(yù)期。
3.制訂SOP,規(guī)定了各專業(yè)老師每月撰寫專業(yè)文章的工作量,修改了課程班級管理制度。
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