合同集約化管理是集團(tuán)公司中一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作。為規(guī)范統(tǒng)一管理，集團(tuán)將在采購(gòu)和供應(yīng)商管理等方面制定統(tǒng)一的合同范本。

政府部門、企事業(yè)單位與世界各地眾多供應(yīng)商合作，每年都要管理大量的供應(yīng)商合同:這些合同什么時(shí)候到期？供應(yīng)商合同處理多少訂單？合同條款是否適合當(dāng)前市場(chǎng)情況？合同應(yīng)該再次招標(biāo)嗎？此外，采購(gòu)人員必須在OA、ERP等系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和比較大量關(guān)于供應(yīng)商和合同的詳細(xì)信息——這是一項(xiàng)非常耗時(shí)的手工任務(wù)。

這樣就給了博為小幫軟件機(jī)器人批量處理的機(jī)會(huì)。

小幫軟件機(jī)器人從CRM中提取合同信息。如果合同是圖片、PDF等格式，軟件機(jī)器人將自動(dòng)提取圖片信息，通過(guò)OCR(光學(xué)字符識(shí)別)轉(zhuǎn)換為文本格式。

小幫軟件機(jī)器人根據(jù)用戶設(shè)置對(duì)合同信息進(jìn)行分類管理，包括常規(guī)合同、特殊合同等；將合同信息輸入指定系統(tǒng)；建立索引目錄，幫助用戶快速找到未來(lái)要查詢的合同。

使用軟件機(jī)器人可以優(yōu)化合同管理過(guò)程，將傳統(tǒng)的重復(fù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)信息輸入、搜索、跟蹤、比較和提交操作，使從采購(gòu)到付款的過(guò)程更加有效和高效。