相信很多初入職場(chǎng)剛剛接觸檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)的小伙伴來(lái)說(shuō)可能還不是很熟悉，如果自己慢慢摸索的話不免會(huì)走些歪路。今天就結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，為您介紹下檔案數(shù)字化加工的基本流程。

首先說(shuō)明一點(diǎn)，不管什么類型的檔案做數(shù)字化加工之前都需要進(jìn)行規(guī)范化整理和編碼，在之前的文章中已經(jīng)做過(guò)相關(guān)說(shuō)明，這里就不再贅述了，具體整理規(guī)范可參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

在標(biāo)準(zhǔn)化整理之后就需要對(duì)檔案材料進(jìn)行檔案數(shù)字化加工了，這里以人事檔案為例為大家做一個(gè)具體說(shuō)明。在我們對(duì)人事檔案整理（包括分類、編碼、裝裱）完畢之后需要借助電腦和軟件加工系統(tǒng)建立檔案的目錄。

建立好檔案目錄之后，就需要通過(guò)掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)的掃描工作，這也是檔案數(shù)字化的主體工作，需要注意在掃描的過(guò)程中不要漏掃或錯(cuò)掃檔案內(nèi)容，保持檔案目錄與掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)。

在掃描之后需要進(jìn)行系統(tǒng)核查或者手工核查，最后再把紙質(zhì)材料進(jìn)行還原。好了，以上就是檔案數(shù)字化加工的基本流程了，下期再見(jiàn)！