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ChatGPT在哪些方面可以幫助Power BI/Excel用戶

2023-03-15 08:01 作者:wujunmin  | 我要投稿

微軟已和OpenAI深度合作,未來OpenAI的產(chǎn)品(例如ChatGPT)會(huì)植入OFFICE軟件,提升效率。在沒有植入之前,Power BI/Excel用戶其實(shí)已經(jīng)可以用ChatGPT做很多事情,以下列舉幾種。


1. 查詢函數(shù)語法


以下Excel和Power BI分別舉個(gè)例子,這種用法一般不建議使用,Excel查看幫助就行,Power BI可以在DAX.GUIDE獲得詳細(xì)信息。

提問:如何在Excel使用vlookup?
ChatGPT回答:要使用VLOOKUP函數(shù),請(qǐng)執(zhí)行以下步驟:1. 在要放置結(jié)果的單元格中輸入“=VLOOKUP(”。2. 指定要搜索的值,例如,“A2”。?3. 指定要搜索的數(shù)據(jù)范圍,例如,“A1:B10”。4. 指定要返回的列號(hào),例如,“2”。?5. 指定搜索類型,例如,“FALSE”。?6. 按下“Enter”鍵以完成函數(shù)。


提問:Power BI CALCULATE函數(shù)語法是什么?
ChatGPT回答:Power BI CALCULATE函數(shù)語法是 CALCULATE(<expression>, <filter1>, <filter2>, ...)


提問:Power Query{1..5}指什么?

ChatGPT回答:Power Query {1..5}指的是從1到5的數(shù)字序列。



2. 執(zhí)行公式代碼任務(wù)

查詢函數(shù)語法的前提是你知道你的模型場(chǎng)景需要使用什么函數(shù),但很多時(shí)候我們其實(shí)不知道,這個(gè)時(shí)候可以任務(wù)式提問。任務(wù)可以是公式、VBA、DAX等?!队肅hatGPT AI試著寫了幾段代碼》這篇文章舉例了三段VBA。這三段VBA操控難度逐漸增加,第一段是純代碼運(yùn)行產(chǎn)生結(jié)果,第二段需要和單元格互動(dòng),第三段需要和外部文件互動(dòng),結(jié)果ChatGPT都完美勝任,代碼無需任何修改。當(dāng)然,不排除換一個(gè)場(chǎng)景,或者難度繼續(xù)增加后,代碼需要略微調(diào)整。以下是DAX測(cè)試:


提問:Power BI在日期表新建一列,把日期轉(zhuǎn)換為類似"20220208"這樣的格式

ChatGPT回答:FORMAT(日期列名,"yyyyMMdd")


提問:在Power BI計(jì)算商品類別為鞋子的銷售額

ChatGPT回答:使用DAX函數(shù)SUMX(),可以計(jì)算商品類別為鞋子的銷售額SUMX(FILTER(TableName,TableName[ProductCategory]="Shoes"),TableName[SalesAmount])


目測(cè)ChatGPT寫Excel公式的能力=寫VBA的能力>寫DAX的能力,可能和前兩者被投喂的數(shù)據(jù)量更大有關(guān)系。更復(fù)雜的DAX測(cè)試可參考采總文章《ChatGPT一路狂飆,它的DAX水平怎么樣?》


3. 顏色轉(zhuǎn)換

例如我想把Power BI背景色調(diào)整為棕色,Power BI支持十六進(jìn)制和RGB的顏色代碼,于是可以這樣問:

棕色對(duì)應(yīng)的RGB代碼和十六進(jìn)制代碼是什么?
ChatGPT回答:RGB代碼:(255,165,79);十六進(jìn)制代碼:#FFA54F

把得到的代碼輸入Power BI,可以看到得出需要的效果。


前期我發(fā)過兩篇顏色相關(guān)的文章大家也可以參考使用《Power BI 支持的顏色名稱列表》《Power BI制作動(dòng)態(tài)顏色調(diào)試工具》


4. 素材查詢

Power BI報(bào)表設(shè)計(jì)需要背景素材、圖標(biāo)素材等等??梢灾苯酉駽hatGPT提問相關(guān)問題獲取對(duì)應(yīng)素材。比如它給我推薦了以下SVG圖標(biāo)庫。

1. Font Awesome:提供免費(fèi)和開源的SVG圖標(biāo)庫,支持多種形式的使用,擁有上萬個(gè)圖標(biāo);2. Ionicons:主要面向web和移動(dòng)應(yīng)用開發(fā),提供超過600多個(gè)免費(fèi)圖標(biāo)以及更多付費(fèi)圖標(biāo);3. Material Design Icons:提供900多個(gè)圖標(biāo)元素,全部采用了Google Material Design風(fēng)格,可以滿足大多數(shù)UI設(shè)計(jì)的需求;4. Flaticon:提供一大批免費(fèi)SVG圖標(biāo),包括社交媒體和常見網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo);5. Noun Project:收集全球設(shè)計(jì)師創(chuàng)作的圖標(biāo),其中支持SVG格式,有大量免費(fèi)圖標(biāo)可以用于商業(yè)用途。

我之前用Power BI設(shè)計(jì)了一個(gè)復(fù)制粘貼就可以使用的庫《復(fù)制粘貼就可以使用的Power BI 圖標(biāo)素材查詢系統(tǒng)》


用SVG畫一個(gè)圓,填充色為棕色,無邊框

給出的答案是:


這段代碼可以加上前綴可以直接在Power BI度量值使用,用于制作氣泡圖、條件格式圖標(biāo)等,參考《Power BI 條件格式圖標(biāo)的五重境界》。當(dāng)然,目前ChatGPT還只能繪制基礎(chǔ)的SVG圖形,復(fù)雜造型建議還是參考圖標(biāo)庫。


讀者如有什么有趣的玩法,歡迎留言分享。ChatGPT如果順利集成到Power BI/Excel,結(jié)合自己的模型/報(bào)表進(jìn)行應(yīng)用,相信會(huì)有更大作用。

ChatGPT在哪些方面可以幫助Power BI/Excel用戶的評(píng)論 (共 條)

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