美術(shù)、書法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，是除了音樂、舞蹈、機(jī)器人編程等教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以外，提升孩子美學(xué)和文化藝術(shù)素養(yǎng)的素質(zhì)教育機(jī)構(gòu)。一家中小型的美術(shù)、書法機(jī)構(gòu)，可能已經(jīng)有上百名學(xué)生了。與一些大型機(jī)構(gòu)相比，中小型美術(shù)、書法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在其教務(wù)管理工作中，面臨著的一個重點是，如何把學(xué)生的課時管理做好。

因為，課時管理是教務(wù)工作內(nèi)容中的關(guān)鍵。它不僅會涉及學(xué)生和家長的切身利益，也和機(jī)構(gòu)自身、機(jī)構(gòu)員工的方方面面緊密相關(guān)。

因此，適合美術(shù)、書法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)軟件，首要的功能點就是可以高效、準(zhǔn)確地做好課時管理。其設(shè)計應(yīng)該界面直觀、功能易用，并且可以隨時隨地可以在手機(jī)上使用，最好無需再安裝其他APP。如果仍然需要借助電腦進(jìn)行管理操作，很容易導(dǎo)致所有的工作任務(wù)被堆積起來，無法進(jìn)行及時處理安排。

其次，由于美術(shù)、書法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的事務(wù)較多，自動通知功能也是十分有必要的。如果還在繼續(xù)使用紙質(zhì)或傳統(tǒng)電腦溝通方式，每次更新完了課消記錄，需要教務(wù)老師通知內(nèi)部相關(guān)的同事并做歸檔。如有學(xué)生家長需要咨詢，仍需再次人工查詢，然后發(fā)送相關(guān)信息。而利用管理系統(tǒng)可以立即發(fā)送相應(yīng)通知給到相關(guān)同事和學(xué)生家長，特別是讓家長感覺到放心。家長也可以隨時隨地在自己的手機(jī)上查詢。另外，即便發(fā)現(xiàn)有任何的問題，也可以馬上溝通及時糾正。

此外，軟件具有家校溝通的功能，方便機(jī)構(gòu)的老師對孩子的情況進(jìn)行點評，學(xué)生家長可以做進(jìn)一步的反饋。利用云端網(wǎng)盤可以把孩子的作業(yè)和參與的活動照片視頻上傳，方便機(jī)構(gòu)和家長分享，也可以成為孩子學(xué)習(xí)成長的電子相冊記錄。

最后，軟件提供的機(jī)構(gòu)門戶可以作為一個形象和內(nèi)容的展示窗口，方便家長進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)。里面的營銷活動板塊可以很方便的制作各種線上活動，協(xié)助機(jī)構(gòu)擴(kuò)大線上傳播力，促進(jìn)招生。

以上簡要的梳理了一下適合美術(shù)、書法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)軟件的一些功能。每一家教培機(jī)構(gòu)都可以用上、用好一款適合自己的教培管理系統(tǒng)軟件，達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。