固定資產(chǎn)管理避坑寶典
固定資產(chǎn)管理中踩過下面的幾個(gè)坑嗎?
固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)是一個(gè)大家公認(rèn)的費(fèi)力不討好的苦差事。做過IT、行政和固定資產(chǎn)管理員而言,固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)這個(gè)工作做好了,沒有業(yè)績。但是,做不好,很容易被罵或者被甩鍋。
在固定資產(chǎn)管理過程中,常見的坑有如下幾個(gè):(快來看看有沒有踩過,對號入座一下)

一號坑:源源不斷地采購固定資產(chǎn),但是卻總不夠用,固定資產(chǎn)采購預(yù)算總是不夠用。
二號坑:上月剛買了十臺(tái)電腦,現(xiàn)在找不到誰領(lǐng)用了。
三號坑:員工離職時(shí),查不到他名下有幾個(gè)固定資產(chǎn)
四號坑:固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),找老板審批跑斷腿
五號坑:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),賬實(shí)不一致被狠批
六號坑:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告一塌糊涂
七號坑:資源統(tǒng)籌調(diào)配比較困難
八號坑:理不清多少固定資產(chǎn)閑置,多少報(bào)廢
九號坑:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)丟失了好多,又找不到責(zé)任人。
不是踩過幾個(gè),全都踩過,怎么辦?高手從來都不是依仗自己的力量。英雄有寶劍,超人有戰(zhàn)衣,固定資產(chǎn)管理當(dāng)然也需要武器。固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的利器來了------
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng),可讓固定資產(chǎn)管理者巧妙避開這些坑,精細(xì)化,高效地管理海量實(shí)物資產(chǎn)。
第一個(gè)招式:固定資產(chǎn)從申購到采購均可設(shè)置審批流,采購過來的固定資產(chǎn)可一鍵入庫。訂單,數(shù)量,金額,多少資產(chǎn)閑置,報(bào)廢,在用,一目了然。
第二個(gè)招式:固定資產(chǎn)領(lǐng)用有多重方式??蓡T工端發(fā)起領(lǐng)用后,經(jīng)過審批,管理員進(jìn)行發(fā)放,員工在員工端進(jìn)行簽字收貨。所有軌跡可隨時(shí)查詢。
第三個(gè)招式:每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的二維碼標(biāo)簽,員工入職領(lǐng)用后,可在資產(chǎn)入庫頁面或者分析報(bào)表頁面隨時(shí)查看某位員工名下的資產(chǎn)。
第四個(gè)招式:固定資產(chǎn)領(lǐng)用可設(shè)置審批流了,可由固定資產(chǎn)的領(lǐng)用人發(fā)起申請,經(jīng)過部門層級,指定部門負(fù)責(zé)人審批或者指定負(fù)責(zé)人審批后,管理員進(jìn)行資產(chǎn)發(fā)放。
第五個(gè)招式:給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)二維碼標(biāo)簽,在盤點(diǎn)時(shí),掃碼盤點(diǎn),賬實(shí)相符。
第六個(gè)招式:手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)或全員盤點(diǎn)后,提交盤點(diǎn)結(jié)果,可一鍵生成可視化盤點(diǎn)報(bào)告,盤盈盤虧一目了然。
第七個(gè)招式:支持多個(gè)管理員,閑置資產(chǎn)一目了然,可調(diào)撥閑置固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率。
第八個(gè)招式:多維度分析報(bào)表,固定資產(chǎn)履歷,清單,處理記錄等一目了然??梢绘I查看多少閑置,報(bào)廢和維修等。
第九個(gè)招式:固定資產(chǎn)每次領(lǐng)用可讓領(lǐng)用人簽字,再不用擔(dān)心找不到使用人了。