一、題目

某區(qū)經(jīng)濟(jì)信息局打算針對(duì)科技企業(yè)舉辦一場(chǎng)政策宣傳意見(jiàn)征集會(huì)，旨在進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，做到精準(zhǔn)服務(wù)。你是會(huì)議工作人員，負(fù)責(zé)前期籌備，打算怎么做？（北京市考面試真題）

二、模擬

第一，全面調(diào)查企業(yè)需要。想把會(huì)議辦好，就要全面征求企業(yè)意見(jiàn)，這樣會(huì)議才能有針對(duì)性，才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。一方面，我會(huì)與業(yè)務(wù)部門的人員聯(lián)系，看看最近有沒(méi)有新的扶持政策，以及他們?nèi)粘Ｔ诜?wù)企業(yè)過(guò)程中，有沒(méi)有什么痛點(diǎn)，這些都可以作為會(huì)議內(nèi)容；另一方面，我會(huì)先電話聯(lián)系一些科技企業(yè)，表明正在籌備優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境方面的會(huì)議，問(wèn)一問(wèn)它們想聽(tīng)什么內(nèi)容，對(duì)政策的困惑在哪里，需要解決哪些營(yíng)商環(huán)境方面的具體問(wèn)題，這樣就可以根據(jù)企業(yè)需要，確定會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議的有效性。收集到這些信息之后，我會(huì)進(jìn)行匯總梳理，確定會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和大致方向。

第二，精準(zhǔn)選擇參會(huì)企業(yè)。大的范圍已經(jīng)確定，主要是科技企業(yè)，但在具體參會(huì)企業(yè)上還要花些心思。我會(huì)重點(diǎn)選擇兩類企業(yè)，一類是轄區(qū)內(nèi)有影響力、規(guī)模較大的科技企業(yè)，它們對(duì)營(yíng)商環(huán)境的感受更深，意見(jiàn)具有代表性，是我們應(yīng)該重點(diǎn)考慮的；另一類是新注冊(cè)的、規(guī)模不大的小微科技企業(yè)，它們對(duì)營(yíng)商環(huán)境更敏感，意見(jiàn)可能更迫切。這樣兼顧好大企業(yè)與小企業(yè)，參會(huì)人員就會(huì)具有較強(qiáng)的代表性，確保政策宣講發(fā)揮作用，收集到含金量高的建議，精準(zhǔn)為企業(yè)排憂解難。我會(huì)提前向它們發(fā)出邀請(qǐng)函，告知會(huì)議內(nèi)容和議程，請(qǐng)它們提前做好準(zhǔn)備。

第三，精心設(shè)置會(huì)議流程。我會(huì)圍繞優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的目的，大致將會(huì)議分為三個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置為政策宣講，重點(diǎn)介紹惠企政策、營(yíng)商環(huán)境。我會(huì)提前與業(yè)務(wù)部門的人員聯(lián)系，請(qǐng)他們準(zhǔn)備好講課稿和相關(guān)資料。第二個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置為現(xiàn)場(chǎng)答疑，由各部門領(lǐng)導(dǎo)同志和一線業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)回答企業(yè)提出的問(wèn)題。我會(huì)提醒答疑人員提前熟悉營(yíng)商環(huán)境方面的政策。第三個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置為意見(jiàn)征集，請(qǐng)企業(yè)提出優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境方面的建議，并且提前安排記錄人員，忠實(shí)、準(zhǔn)確記錄它們提出的建議。議程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，我會(huì)盡快通知相關(guān)人員，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。

第四，高質(zhì)量做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作看著不起眼，直接決定會(huì)議質(zhì)量，是前期籌備的重點(diǎn)。一個(gè)重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)布置，我會(huì)根據(jù)會(huì)議規(guī)模預(yù)定會(huì)議室，提前做好會(huì)場(chǎng)布置等工作。因?yàn)閬?lái)的企業(yè)比較多，規(guī)模、行業(yè)都不同，所以座位安排要注意細(xì)節(jié)。我會(huì)請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事，細(xì)心設(shè)置座位表，讓參會(huì)人員感受到我們的尊重。另一個(gè)重點(diǎn)是會(huì)議資料準(zhǔn)備，我會(huì)在確定會(huì)議內(nèi)容后，收集授課人員的講課稿，以及涉企政策答疑，匯編成冊(cè)贈(zèng)送給參會(huì)人員，讓大家感受到我們的細(xì)心周到?？傊?，會(huì)務(wù)工作一定要細(xì)之又細(xì)，讓高質(zhì)量的會(huì)務(wù)工作成為展示營(yíng)商環(huán)境的名片。