山東醫(yī)療器械企業(yè)圖紙防泄密如何設(shè)置加密策略方案
一、?概述
公司加密場景說明:
出差筆記本:出差把筆記本帶離公司與服務(wù)器斷開鏈接。
高密級電腦:有核心重要圖紙文件的電腦。
低密級電腦:密級相對較低不涉及重要核心圖紙文件或涉及較少的電腦。
外地辦事處電腦:外地分公司的電腦。
老板的電腦:不需要加密的電腦且需要打開加密過的文件。
二、?加密策略設(shè)置
安秉軟件加密策略模式說明:
透明加密模式:
1,?新建的文件自動加密
2,?沒加密的打開修改后自動加密
3,?加密過的文件可以打開。
老板模式:加密過的文件打開修改后自動解密
半透明模式:
1,?加密過的文件打開修改后還是加密狀態(tài)
2,?沒加密過的文件打開修改后還是未加密狀態(tài)。
落地加密:無論任何方式獲取的文件,只要保存的硬盤就自動加密
全盤加密:通過管理端下發(fā)統(tǒng)一下發(fā),對客戶端硬盤全盤掃描加密。
離線設(shè)備加密:為了防止筆記本出差丟失,造成文件泄露,可以采用對出差筆記本離線在規(guī)定時效內(nèi)加密文件失效策略。
高密級電腦
適用部門:
研發(fā)部 或有重要核心圖紙或核心資料的部門。
下發(fā)加密策略模式:
透明加密模式+落地加密+全盤加密
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低密級電腦
適用部門:
銷售部,采購部 或涉及部門核心圖紙資料或不涉及公司核心資料。
下發(fā)加密策略模式:
透明加密模式+全盤加密
?
老板的電腦:
適用部門:
老板電腦 或不需要加密的電腦且又要打開加密的文件。
下發(fā)加密策略模式:
老板加密模式或半透明加密模式
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出差電腦
適用部門:
短時間在外出差的筆記本,且筆記本有重要核心的圖紙或文件數(shù)據(jù)。
下發(fā)加密模式:
透明加密+全盤加密+落地加密+離線加密策略。
外地辦事處電腦加密策略可根據(jù)以上密級成度進行對應(yīng)策略下發(fā)。
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三、?解密審批方式
解密方式說明:
在線申請解密:可在線提交申請審批管理員審批后解密文件方可外發(fā),有詳細日志記錄。
本地批量解密:本地自己可以對加密文件進行批量解密,多設(shè)置為審批管理員電腦,或老板電腦。只有痕跡記錄,無文件內(nèi)容記錄。
Ukey解密:當插上ukey時,客戶端電腦本地批量解密。只有痕跡記錄,無文件內(nèi)容記錄。
郵件解密:可以匹配郵件收件人或發(fā)件人id方式對附件進行解密。
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各種場景解密方式:
高密級電腦
推薦使用在線審批解密方式,且每一個審批流程 同一級別設(shè)置兩個審批管理員做審批備份,避免出現(xiàn)審批管理員不在的情況。審批流程設(shè)置如下例圖:
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???
???為防止加密服務(wù)器出問題而影響在線審批功能,可以對審批管理員開放,本地解密權(quán)限,做備份。
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低密級電腦
以銷售部電腦為例
銷售部一般外發(fā)文件較多,不利于使用在線審批策略。外發(fā)文件一般為公司資料、報價單或公司產(chǎn)品圖紙為多。
可以統(tǒng)一規(guī)定銷售外發(fā)資料為pdf格式,可以設(shè)置pdf不加密,來減少審批量。
對于圖紙類重要的文件采用在線審批策略。在線審批策略設(shè)定參考高密級策略設(shè)定。
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其他部門密級較低且外發(fā)文件較多的部門都可采用以上策略。
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出差設(shè)備
以銷售部出差為例:
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審批方式:
1,?采用郵件審批,設(shè)置審批管理員郵箱為收件人白名單,發(fā)送需要解密的文件到審批管理員郵件,即可解密。
2,?采用審批管理員本地解密方式,可把需要解密的文件通過網(wǎng)絡(luò)傳給審批管理員,管理員本地解密后在發(fā)送給業(yè)務(wù)員。
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本解密審批方式適用,與服務(wù)器斷開連接,無法在線提交審批,又要審批解密外發(fā)的電腦。
外地辦事處
1,?外地辦事處可以通過vpn連入總部內(nèi)網(wǎng)
可以采用在線審批解密方式。
2,?外地辦事處不可以通過vpn連入總部內(nèi)網(wǎng)
可以采用出差解密的方式。