IT信息化推進那么難,為什么,怎么辦 ?
IT信息化推進除了管理層的支持外,更重要的是要贏得業(yè)務的支持。但往往業(yè)務方有時會排斥IT信息化,這里面有很多的原因,比如:不懂業(yè)務的想法難溝通;系統(tǒng)不好用、體驗不好、問題太多,不想用。換一波IT團隊,就要反復調研、來回折騰、溝通耽誤時間精力;新的系統(tǒng)要改變以往的工作習慣、就是不愿意花時間花精力重新學習等等,像上面的這些問題通常只要調整好策略,有一個強的業(yè)務梳理、實施交付開發(fā)團隊,耐心溝通、理解業(yè)務、認真對待、加強培訓、持續(xù)優(yōu)化完善,大多數(shù)情況下還是可以解決的,這些問題是有解的。
真正難的地方在哪里呢?觸碰到各方的利益了,越是大的公司越是明顯。?

有形的利益
先來說下有形的利益,有形的利益最大的阻力就是信息化將一些事情透明化了,將一些本來在線下不清不楚的事情可量化了,將一些臺面下的事情搬到線上了,觸碰到現(xiàn)實利益了。
比如出入庫管理、生產原材料、尾料的管理,比如采購,庫存管理。有沒有這種把東西拿出去賣,有的還是整車的往外搗,跑到外地了,最后通過內置產品批次編號給查到了。還有的企業(yè),養(yǎng)殖場里面裝的攝像頭經常莫名其妙就壞了,換了又壞。比如有些要裝車過磅的,現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)都已經可以實時記錄采集了,這么簡單的一個系統(tǒng),能好幾年就是用不上去。
還有產品明明沒有出庫,系統(tǒng)更新為出庫了。就算出庫了,沒有物流信息,銷售都不知道這批貨到了什么地方了。丟了兩車貨,最終兩車貨去哪里了都沒有人知道。我們碰到過太多這樣的場景了,不能多講,顛覆了我們的認知,超乎我們的想象。我們認為的一個很簡單的IT信息化的事情,很容易通過技術手段實現(xiàn)的問題,就是解決不了。有的問題超過好幾年了,大家知不知道這里面的事情,知道的,但是現(xiàn)實中就是解決不了,背后的原因很復雜。?

還有一類有形的利益,特別涉及到下級企業(yè)往上級企業(yè)報數(shù),上級企業(yè)再往上級企業(yè)報數(shù),每一級給下級定考核任務、考核指標。為什么要報數(shù),因為指標數(shù)據(jù)是需要經過調整的,如果不調整,按照上級集團的要求,有很多企業(yè)可能就不能達標,這個位置沒人能干的了。
所以,在推進信息化的時候,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“一看到底”就很難,因為一旦透明化了,連調整的機會就沒有。我們有同事不理解,為什么有的歷史數(shù)據(jù)不能抓。因為抓過來了,就有很多東西對不上。信息化業(yè)務系統(tǒng)一旦上了,數(shù)據(jù)直接可以抓上來了,想調整都不好調整,業(yè)務都是有關聯(lián)關系的,要調整一個地方處處都得調整。
每年的財務收入指標都在增長、利潤在增長,那來自業(yè)務系統(tǒng)的生產產量數(shù)據(jù)要不要變,原材料采購是不是也要往上調整,成本費用是不是也要跟著擴大,水電消耗,采購單據(jù)、銷售單據(jù)再加上庫存從數(shù)據(jù)邏輯關聯(lián)關系上能不能對的上,都是問題。以前看看財務報表,還可以調節(jié),但是具體到業(yè)務也要從邏輯上跟財務指標能夠對得上,這個難度就很大。?

無形的利益
集團空降一個副總裁,主管集團的IT信息化。新官上任三把火,也要做出來點成績不是,肯定要規(guī)劃一些IT信息化的項目。但是,能確定各個事業(yè)部、業(yè)務部門就一定配合你嗎??本來可能各個事業(yè)部也有自建的IT信息化項目,已經打了好幾年的底子,只是這些系統(tǒng)的定位都是解決自己業(yè)務上的業(yè)務信息化系統(tǒng)。這些業(yè)務類的信息化系統(tǒng)老板這個層面平時也不會用,也感知不到這種投入的效果到底是什么,所以在老板眼里就是沒有成果的。
商業(yè)智能BI 就可以快速的把成果給體現(xiàn)出來讓老板看在眼里,已經投入好幾年的業(yè)務部門會配合嗎?會讓你直接摘果子嗎?業(yè)務部門只會認為還有那么多基礎性的系統(tǒng)問題都沒有解決好,你來弄這個就是過來搶勝利果實的。就跟之前有業(yè)務部門跟我說:我們平時找IT不給支持,支持也不到位,于是自己找供應商干,弄了好幾年了,城眼看就要攻下來了。結果,誰誰誰一上來就踹了一腳,城就攻破了,旗子一插,老板一看很高興,大賞三軍,唯獨沒有我們?;A是我們打好的,但是最后的功勞卻是別人的。
平衡利益訴求
我們并不是說業(yè)務部門有多么的不堪、不好,故意的給IT信息化設置很多的阻力或者障礙。而是IT信息化的規(guī)劃和建設一定要考慮多方面的訴求,真正找到我們的最終用戶是誰,他們的利益訴求到底在哪里,如何平衡好這些利益訴求。將更多的人團結過來,讓阻力變成推力,讓更多的人為IT來說話,這個事情就好辦了。?

比如說涉及到利益考核的,存在數(shù)據(jù)調節(jié)的。首先,大方向是一定要推進的,因為這是公司整體要求,必須要執(zhí)行的。但是在執(zhí)行的過程中,可以分階段的推進。一是放出信號讓大家知道這件事情是必須要做的,大潮流是擋不住的,IT對公司要負責。二是這種推進是有一段時間周期的,在這個周期內大家有時間逐步的規(guī)范、逐步的解決之前存在的比較明顯的問題,讓大家有時間來準備。
比如空降到企業(yè)的CIO,先花時間把企業(yè)整體信息化的現(xiàn)狀完整的摸排一遍,各個業(yè)務系統(tǒng)到底用的怎么樣,存在什么樣的問題,形成問題清單要定時間節(jié)點去解決。做三類規(guī)劃,一類就是先解決這些實實在在的影響到日常業(yè)務部門、業(yè)務人員工作效率的,這些問題要解決,贏得核心業(yè)務部門的支持,這是基本的群眾基礎。另一類規(guī)劃就是給老板能直接看到效果的,比如BI可視化,讓老板在短期內還是能感受到信息化的成果,讓他有安全感、信任感。第三類規(guī)劃就是培養(yǎng)自己的資源團隊,可以是內部的人員,也可以是外部比較靠譜的供應商,在關鍵時刻有人能幫助落實和解決實際的問題,不能掉鏈子。
并且在這個過程中一定是找核心業(yè)務部門,業(yè)務體系成熟、穩(wěn)健的,既可以快速出成果,又可以得到核心部門認可的,最后也比較容易出成績。在公司內部就有了群眾基礎,在短期內也能得到上級領導的認可,還有一批能打仗的資源,以后的IT規(guī)劃推進就會順利的很多。?

所以,選擇好切入點、重點要突破的問題很重要,同時節(jié)奏的把握也很重要。否則,個人能力再強,在這種復雜的人際關系體系里,很多長遠的想法和抱負也很難實現(xiàn)。做好事情的最終目標都是一樣的,但是在這個過程中的手段卻可以不同。
最后,IT信息化做的好,對外要把所有的功勞都給到業(yè)務部門。
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