CRM如何保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全?

疫情反復(fù),遠(yuǎn)程辦公和居家辦公的工作模式逐漸成為常態(tài)。然而,隨著多種辦公模式的存在,個(gè)人數(shù)據(jù)和專業(yè)數(shù)據(jù)之間的界限變得模糊,從而帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。CRM客戶管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件中最炙手可熱的存在,如何保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全?
1、仔細(xì)檢查應(yīng)用隱私政策
在選擇CRM系統(tǒng)時(shí),要仔細(xì)檢查其隱私政策,確保符合企業(yè)的商業(yè)隱私價(jià)值。需要著重關(guān)注的是應(yīng)用采集的數(shù)據(jù)是如何采集的,如何存儲(chǔ)和處理的,確保無安全漏洞。
2、確保員工的數(shù)據(jù)安全
企業(yè)通常會(huì)使用一些商業(yè)軟件來監(jiān)控員工,大多時(shí)候,員工是完全不知道的。一些工具可以顯示員工何時(shí)在線或離線,顯示員工的定位等。這種情況下,員工是理解的,也同意這些數(shù)據(jù)的收集。對(duì)于員工來說,透明的隱私承諾,才會(huì)擁有更踏實(shí)的安全感,同意企業(yè)采集和處理與自己相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全高于一切。
3、確??蛻舻臄?shù)據(jù)安全
除了相關(guān)法規(guī)的不斷完善,確??蛻舻臄?shù)據(jù)安全也十分重要。在開發(fā)或使用商業(yè)程序時(shí),著重考慮那些僅收集軟件有效運(yùn)行所必須的數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。簡(jiǎn)單來說,客戶的數(shù)據(jù)收集的越少越好,滿足服務(wù)客戶的需求即可。
數(shù)據(jù)安全問題不容忽視,除了上述方法之外,通過法制教育和宣傳,提高社會(huì)全體成員的數(shù)據(jù)安全意識(shí),也是堵住數(shù)據(jù)安全漏洞的重要措施。
Zoho CRM提供數(shù)據(jù)加密、審計(jì)日志、IP 限制和雙因素驗(yàn)證等多重功能,嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全相關(guān)規(guī)定,采用縝密的技術(shù),維護(hù)客戶的數(shù)據(jù)安全,多重安全手段嚴(yán)格為企業(yè)筑起數(shù)據(jù)安全防護(hù)的屏障。