伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子采購(gòu)已經(jīng)逐漸取締傳統(tǒng)的采購(gòu)模式。電子采購(gòu)無需面對(duì)面交易，只通過線上網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行采購(gòu)、招標(biāo)、詢比價(jià)等等。

如今，很多中大型企業(yè)和國(guó)企都是采用的電子采購(gòu)模式。那么電子采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)之間有哪些差距？它又為企業(yè)帶來哪些好處？下面一起來看看吧。

電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的差距
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電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助買賣雙方降低了成本，幫助提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f，企業(yè)采購(gòu)電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分。
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而傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，企業(yè)采購(gòu)流程非常復(fù)雜，其包括采購(gòu)申請(qǐng)、信息查詢發(fā)布、招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)、治談簽約結(jié)算、物流配送、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作，浪費(fèi)了極大時(shí)間成本和人力成本，過程效率低下。采購(gòu)部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略的高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決策，也不可能實(shí)行前瞻性的采購(gòu)管理、建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、重新審視采購(gòu)模型、合理化運(yùn)作供應(yīng)商等一系列有益于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的改革。
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由此不難看出，電子采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)相比傳統(tǒng)采購(gòu)更為明顯。

電子采購(gòu)如何運(yùn)作？
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電子采購(gòu)是由電子采購(gòu)軟件促進(jìn)的采購(gòu)過程。流程中的系統(tǒng)將所有采購(gòu)流程計(jì)算機(jī)化。因此，通過盡量減少紙張的使用，電子采購(gòu)也可以減少出錯(cuò)。
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在商業(yè)中，電子采購(gòu)不僅僅是網(wǎng)上購(gòu)物。電子采購(gòu)軟件使公司用于管理采購(gòu)流程的所有功能、程序和政策自動(dòng)化。

企業(yè)使用電子采購(gòu)的好處
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首先優(yōu)化采購(gòu)流程：
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采用像8Manage SRM這樣高效的電子采購(gòu)軟件，能在互聯(lián)網(wǎng)上將企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)系在一起，使企業(yè)的各部門、各單位能夠理順采購(gòu)流程、減少中間環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過程，因而可以達(dá)到降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率的目的。
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其次是減少企業(yè)庫(kù)存：
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企業(yè)在使用8Manage電子采購(gòu)軟件之后，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)所下訂單進(jìn)行系統(tǒng)檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率，受控制的庫(kù)存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。

最后是采購(gòu)價(jià)格的透明性：
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企業(yè)采用8Manage 電子采購(gòu)軟件后，因?yàn)樗械慕灰锥荚诰W(wǎng)上進(jìn)行，采購(gòu)過程更加公平、公正、公開，每一筆都有電子交易憑證，價(jià)格清晰明了，交易賬單記錄在案，可以避免暗箱操作，保證了企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。

總結(jié)

綜上所述，對(duì)比了電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的差距，電子采購(gòu)具備更多的優(yōu)勢(shì)。而通過8Manage SRM電子采購(gòu)軟件，企業(yè)可以更輕松實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的好處。企業(yè)不僅能公開甄選供應(yīng)商、公開招標(biāo)，而且還能通過實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，讓整個(gè)采購(gòu)過程快速方便準(zhǔn)確，提升企業(yè)整體采購(gòu)效率。?