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合同審核能力升級(jí)秘笈:商務(wù)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和優(yōu)化

2022-04-06 16:40 作者:高云法商智慧  | 我要投稿

作者:楊威

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在合同審核實(shí)務(wù)中,存在將合同條款分為商務(wù)條款和法律條款的做法,前者是指與交易行為緊密相關(guān)且一般需由當(dāng)事人談判與確定的交易標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、付款條件與方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等條款,后者是指違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、保密以及生效條件等法律相關(guān)條款。


在此二分法下,實(shí)踐中一些律師可能認(rèn)為,合同審核的重點(diǎn)是法律條款,而商務(wù)條款應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商與決定,原則上不應(yīng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核修改。但是,如不對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核修改,并就此與客戶(hù)深入溝通,就可能難以探求客戶(hù)核心訴求,進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)為客戶(hù)爭(zhēng)取最大合法權(quán)益這一根本目標(biāo)。


筆者認(rèn)為,對(duì)商務(wù)條款的審核,包括對(duì)具體商務(wù)條款的審核修改和對(duì)商務(wù)條款背后的交易結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、重構(gòu)設(shè)計(jì)兩個(gè)層面,下面就其重要性及其審核策略分析如下:

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、優(yōu)化具體商務(wù)條款的重要性及其策略

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(一)相比于法律條款,商務(wù)條款有時(shí)更有利于合同風(fēng)險(xiǎn)防控

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一般而言,法律條款多是救濟(jì)性條款,雖也具有通過(guò)威懾力促進(jìn)合同履行的作用,但相較于直接審核優(yōu)化商務(wù)條款,其風(fēng)控的實(shí)際效果相對(duì)有限,且較為被動(dòng),因?yàn)楹贤母灸康倪€是通過(guò)正常履行實(shí)現(xiàn)利益,而不是根據(jù)法律條款進(jìn)行事后救濟(jì)。


比如,對(duì)于客戶(hù)為買(mǎi)方的買(mǎi)賣(mài)合同,合同文本沒(méi)有約定逾期交貨的違約責(zé)任條款,也沒(méi)有通知聯(lián)系、爭(zhēng)議解決條款,但約定先款后貨。對(duì)此,如建議客戶(hù)將付款方式改為先貨后款,將更有利合同風(fēng)險(xiǎn)的防控,因?yàn)槿缒芨臑橄蓉浐罂畈⒄沾藞?zhí)行,逾期交貨的違約責(zé)任等法律條款將變得沒(méi)有那么重要。


當(dāng)然,除非客戶(hù)處于較為強(qiáng)勢(shì)地位,否則,改為先貨后款實(shí)操中可能遇到較大困難,但建議爭(zhēng)取分期付款則是應(yīng)提出的可行建議,在此情況下輔以逾期交貨的違約責(zé)任等法律條款,就可以將合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作做得更好。

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(二)有利于探求客戶(hù)核心訴求,推動(dòng)業(yè)務(wù)的落地

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雖然律師不是業(yè)務(wù)人員,但畢竟見(jiàn)多識(shí)廣、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),對(duì)爭(zhēng)議糾紛的預(yù)防與解決具有相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn),存在對(duì)商務(wù)條款提出優(yōu)化意見(jiàn)的可能。但是,如僅就優(yōu)化法律條款(如簡(jiǎn)單要求刪除或增加違約金條款)與客戶(hù)業(yè)務(wù)人員或合同相對(duì)方交涉,不僅難以把握客戶(hù)的核實(shí)訴求與利益之所在,也難以取得業(yè)務(wù)人員的信任并可能徒增對(duì)外商務(wù)談判成本。


實(shí)踐中,對(duì)于重大合同,如僅建議加入強(qiáng)勢(shì)的法律條款或追求違約責(zé)任條款的形式對(duì)等,有時(shí)也不能打消客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)的顧慮,導(dǎo)致合同未能及時(shí)簽署。因此,如能通過(guò)充分溝通準(zhǔn)確探求客戶(hù)核心訴求,對(duì)商務(wù)條款提出建設(shè)性?xún)?yōu)化意見(jiàn)進(jìn)而推動(dòng)業(yè)務(wù)的順利落地,將有利于律師與業(yè)務(wù)形成聯(lián)動(dòng),并取得客戶(hù)信任,最大程度維護(hù)客戶(hù)利益。


比如,對(duì)于大額設(shè)備采購(gòu)安裝合同,作為賣(mài)方的客戶(hù)擔(dān)心回款風(fēng)險(xiǎn),就不能只是建議增加嚴(yán)厲的逾期付款的違約金條款,還需要就驗(yàn)收、結(jié)算條款進(jìn)行優(yōu)化完善,如在增加通知聯(lián)系條款的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步約定驗(yàn)收、結(jié)算的時(shí)限,若買(mǎi)方拒絕組織驗(yàn)收或不簽署驗(yàn)收書(shū),以及拒絕結(jié)算或不簽署結(jié)算書(shū)的,則視為其認(rèn)可的條款,以進(jìn)一步防范付款條件不能成就進(jìn)而不能要求收款的風(fēng)險(xiǎn)。

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(三)有利于推動(dòng)合同正常履行,避免爭(zhēng)議糾紛

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一般來(lái)說(shuō),合同目的的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于合同正常完成履行,但如重要的商務(wù)條款約定不合理、約定不清或核心商務(wù)條款存在缺失,就可能造成合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議糾紛,而即使雙方就爭(zhēng)議糾紛達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,也會(huì)增加合同履行成本。因此,縱然商務(wù)條款應(yīng)由客戶(hù)主導(dǎo)與對(duì)方協(xié)商確定,律師也需對(duì)商務(wù)交易條件以及流程條款加以審核,進(jìn)行增補(bǔ)完善,確保雙方可依據(jù)合同明確的約定在每一個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)爭(zhēng)議的履行。


比如,國(guó)有企業(yè)作為業(yè)主的建設(shè)施工總承包合同中,其往往希望最終以政府審計(jì)結(jié)果作為工程最終竣工結(jié)算依據(jù),以避免“超付”的發(fā)生,但實(shí)踐中存在兩種情況:(1)在合同中沒(méi)有明確約定,結(jié)算時(shí)才提出根據(jù)慣例,要等政府審計(jì)結(jié)果出來(lái)才能支付尾款;(2)合同中約定工程款以審計(jì)結(jié)果為最終結(jié)算依據(jù)。


結(jié)合相關(guān)司法案例,第(1)種情況下,國(guó)有企業(yè)的主張?jiān)谠V訟中一般得不到支持;在第(2)種情況下,由于此處的“審計(jì)”未明確是“政府審計(jì)”,合同履行過(guò)程中雙方可能形成爭(zhēng)議糾紛,如國(guó)有企業(yè)在訴訟中提出按政府審計(jì)結(jié)果結(jié)算的主張,也存在不被支持的風(fēng)險(xiǎn)。因此,律師必須重視審核商務(wù)條款,而不能認(rèn)為這是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的事情,不僅要確保具備相應(yīng)的商務(wù)條款,而且要確保該條款約定應(yīng)可操作、明確且不存在歧義。

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、從重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)層面審核商務(wù)條款的重要性與策略

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(一)有利于規(guī)避待審協(xié)議的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并同樣幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)合同目的

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前文對(duì)優(yōu)化具體商務(wù)條款的重要性及其策略進(jìn)行了介紹,但在實(shí)踐中,如僅對(duì)具體商務(wù)條款進(jìn)行優(yōu)化審核修改,有時(shí)并不能更好的達(dá)到防控合同風(fēng)險(xiǎn)并維護(hù)客戶(hù)最大合法權(quán)益的目的,因?yàn)榇龑弲f(xié)議可能本身就存在違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),這就需要跳出待審協(xié)議設(shè)置的交易框架與法律關(guān)系,在確??蛻?hù)的目的同樣能夠?qū)崿F(xiàn)的前提下,從重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)尤其是法律關(guān)系的高度提出建議。


當(dāng)然,重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)可能意味著將待審協(xié)議推倒重來(lái),實(shí)踐中出現(xiàn)這種情況的可能較少,也必須在全面謹(jǐn)慎考量后才可提出,但律師一旦能提出這樣的合理建議并被合同雙方所接受,將極大的體現(xiàn)律師服務(wù)價(jià)值,并取得客戶(hù)的高度評(píng)價(jià)與信任。


比如,作為賣(mài)方的客戶(hù)提供定制房屋銷(xiāo)售協(xié)議要求審核,但由于此時(shí)房屋尚未開(kāi)始設(shè)計(jì)、建設(shè),更未取得商品房預(yù)售許可,故直接簽署定制房屋銷(xiāo)售協(xié)議將面臨被認(rèn)定無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn),故可建議簽訂具有法律約束力的定制房屋預(yù)約合同,待具備定制房屋銷(xiāo)售條件時(shí)再行簽署正式的房屋銷(xiāo)售協(xié)議。


再比如,國(guó)有合伙企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)合資設(shè)立公司后,國(guó)有合伙企業(yè)擬按原出資人協(xié)議約定要求民營(yíng)企業(yè)收購(gòu)其持有的合資公司股權(quán),但此舉面臨違反《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》關(guān)于國(guó)有股權(quán)轉(zhuǎn)讓需進(jìn)場(chǎng)掛牌交易的規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn),故可建議與民營(yíng)企業(yè)協(xié)商,國(guó)有合伙企業(yè)通過(guò)合資公司定向減資的方式實(shí)現(xiàn)股權(quán)退出,并簽署減資協(xié)議。

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(二)有利于推進(jìn)交易的實(shí)際可操作性,并節(jié)約交易成本和降低交易風(fēng)險(xiǎn)

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需要重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)的另一種情況是,雖然待審協(xié)議本身不涉及違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),但如重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)得當(dāng),就會(huì)更利于推進(jìn)交易的實(shí)際可操作性、節(jié)約交易成本、降低交易風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,這也只有待審協(xié)議的履行可能面臨重大障礙,或重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)后對(duì)交易成本和交易風(fēng)險(xiǎn)具有重大降低作用,方有必要提出。


比如,實(shí)踐中,通過(guò)建議重構(gòu)交易結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)合理節(jié)稅就是此種情況的典型操作。再比如,客戶(hù)擬通過(guò)受讓股權(quán)的方式收購(gòu)標(biāo)的公司的數(shù)據(jù)信息化業(yè)務(wù),鑒于標(biāo)的公司存在多種業(yè)務(wù)和資產(chǎn),且可能因信息不對(duì)稱(chēng)存在重大或有負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),加上本次收購(gòu)不是要買(mǎi)有特殊資質(zhì)的殼,也不是要通過(guò)股權(quán)收購(gòu)間接取得不動(dòng)產(chǎn),故可建議采取直接收購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和吸納業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收購(gòu)目的,既有利于降低收購(gòu)成本,也有利于規(guī)避重大或有負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。

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、小結(jié)

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綜上分析,筆者認(rèn)為,律師應(yīng)全面審核合同,站在設(shè)計(jì)與優(yōu)化交易結(jié)構(gòu)的高度對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核,并與法律條款審核進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,方能在防控合同核心法律風(fēng)險(xiǎn)的前提下,促成交易的達(dá)成,協(xié)助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)合同目的,充分維護(hù)客戶(hù)的合法權(quán)益,真正體現(xiàn)法律服務(wù)的價(jià)值。

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作者:楊威。作者單位:國(guó)浩律師(成都)事務(wù)所。

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高云(本名汪宏杰),合同六法創(chuàng)始人,《民法典時(shí)代合同實(shí)務(wù)指南》主編。中國(guó)法學(xué)會(huì)法律文書(shū)研究會(huì)理事、中山大學(xué)法學(xué)院客座教授,廣州仲裁委員會(huì)仲裁員。1993年開(kāi)啟法律從業(yè)生涯,主要從事企業(yè)投融資,并購(gòu)重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務(wù),歷任多家律所主任,上市公司法務(wù)總監(jiān),合規(guī)官等職務(wù),先后出版《思維的筆跡》、《公司法實(shí)務(wù)指南》等13本法律實(shí)務(wù)暢銷(xiāo)作品。

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