WPS表格和Excel都自帶了一些序列，這些序列主要有兩個(gè)用途：1）選定區(qū)域的排序；2）在行或列下拉的時(shí)候按序列填充。

如果我們有一些數(shù)據(jù)的順序是固定的（例如領(lǐng)導(dǎo)姓名、部門名稱、子公司名稱、產(chǎn)品名稱等），也需要在WPS表格或Excel中排序或者填充，我們可以將他們?cè)O(shè)置為自定義序列。以便提高工作的效率。

一、在WPS表格和Excel中自定義序列的路徑

總的來(lái)說(shuō)，WPS表格和Excel中的自定義序列的建立方法是一樣的，就是路徑稍有不同。

在Excel中，建立自定義序列的路徑為：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-常規(guī)（下拉到最后一屏）-創(chuàng)建用于排序和填充序列的列表-編輯自定義列表

在WPS表格中，建立自定義序列的路徑為：文件-選項(xiàng)-自定義序列，如下圖所示：

二、在WPS表格和Excel中自定義序列的方法

在兩個(gè)軟件中，都提供了兩種自定義序列的方法。一種是手動(dòng)添加，一種是直接選中本文件中的已有序列，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

手動(dòng)添加可以輸入后回車，每個(gè)數(shù)據(jù)一行，也可以每個(gè)數(shù)據(jù)用英文的逗號(hào)隔開(kāi)（注意！一定要是英文的逗號(hào)，否則會(huì)認(rèn)為是一個(gè)數(shù)據(jù)，而不是序列）。

六分職場(chǎng)小貼士：在創(chuàng)建新序列的時(shí)候一定要先點(diǎn)擊左邊的“新序列”，然后在輸入序列后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，否則會(huì)覆蓋掉當(dāng)前選中的已有自定義序列。

除了在這里新建，兩個(gè)軟件還可以在自定義排序的時(shí)候直接添加序列。具體見(jiàn)下面第三條的講解。

三、在WPS表格和Excel中自定義序列的應(yīng)用1：對(duì)數(shù)據(jù)排序

如果要按照自定義序列的這些數(shù)據(jù)所在列排序（最好是這一列數(shù)據(jù)都在自定義序列中），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-排序”，找到自定義序列，點(diǎn)擊確定。

如果沒(méi)有找到合適的序列，也可以直接在右邊輸入序列后點(diǎn)擊“添加”創(chuàng)建新的序列。

四、在WPS表格和Excel中自定義序列的應(yīng)用2：自動(dòng)填充

新建好了序列，我們要按序列填充，只要輸入這個(gè)序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)就會(huì)重復(fù)按自定義序列填充。

行和列填充都可以。

自定義序列的功能本身比較簡(jiǎn)單，主要是要根據(jù)使用需要，不斷地去添加或者動(dòng)態(tài)維護(hù)自定義序列，從而確保我們工作的時(shí)候快速、準(zhǔn)確。

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