朋友的公司是個(gè)集團(tuán)公司，下屬有十幾個(gè)子公司，公司大了，章自然就多了，子公司經(jīng)常要用到總公司的章，異地用章頻繁，如何防控風(fēng)險(xiǎn)讓人頭疼。有需求的地方就有人會(huì)想辦法解決需求，原來(lái)章管家數(shù)智系統(tǒng)就能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控用印全流程。

有智能鎖，章不是你想蓋就能蓋的

章一直放置在智能印章設(shè)備里，不需要取出來(lái)用印，也不能隨意用印，蓋章得先通過(guò)章管家數(shù)智系統(tǒng)申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。

獲批后不能在非申請(qǐng)蓋章的內(nèi)容上用印

不是在系統(tǒng)里取得了用章權(quán)限，就可以蓋在任何文件上，需要掃描二維碼蓋章。文件上的二維碼和系統(tǒng)里申請(qǐng)用章獲批的二維碼匹配一致才能用章，不一致時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，發(fā)送信息給相關(guān)管理人員。管理人員不用在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，遠(yuǎn)程都能收到用章的信息匯報(bào)。

雙方都需要蓋章的合同?具備防止篡改功能

子公司合同擬好了，總公司領(lǐng)導(dǎo)也審核通過(guò)了，要發(fā)給子公司客戶先蓋章，怎么知道合同中途是否被人篡改過(guò)呢？章管家水印防偽功能就能解決。領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里審批同意之后，系統(tǒng)自動(dòng)給合同添加防偽水印。異地用印時(shí)，智能印章設(shè)備可以通過(guò)驗(yàn)證水印來(lái)防止文件被篡改。

用印過(guò)程拍照監(jiān)控

印控終端設(shè)備在用印時(shí)，會(huì)自動(dòng)拍照用印文件，并自動(dòng)歸檔儲(chǔ)存到服務(wù)器，管理人員后期查看可直接調(diào)閱。

用印完成后的數(shù)據(jù)分析

管理人員還可以根據(jù)系統(tǒng)里的記錄進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析，跟蹤業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透，幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)印章異常使用情況，降低假章風(fēng)險(xiǎn)。

章管家數(shù)智系統(tǒng)不是幫企業(yè)重新制作一個(gè)智能章，只需要把企業(yè)的傳統(tǒng)章放在章管家智能設(shè)備里就能升級(jí)?？讨啤⒈９?、交接、使用、銷毀每一個(gè)環(huán)節(jié)都能管控到，對(duì)印章進(jìn)行全生命周期管理，通過(guò)決策制定、貫徹執(zhí)行、信息反饋、輔助決策，最終達(dá)到控制企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

章管家數(shù)智系統(tǒng)采用支付級(jí)人臉識(shí)別系統(tǒng)，還能用智能語(yǔ)音交互，非一般的智能體驗(yàn)。已經(jīng)有1300多家客戶選擇了章管家，超過(guò)75%客戶進(jìn)行了增購(gòu)，覆蓋建筑、房產(chǎn)、金融、政府、安防、能源、商務(wù)服務(wù)、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域。

有了章管家數(shù)智系統(tǒng)，異地用印管理不再成為痛點(diǎn)，遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程監(jiān)管，一切盡在掌控之中。