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紙質(zhì)合同如何掃描成電子檔?手機(jī)完成合同掃描

2023-08-02 09:00 作者:技能學(xué)習(xí)社  | 我要投稿

對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行掃描操作,將其保存為電子檔,手機(jī)能不能完成操作?掃描合同,不一定需要專業(yè)掃描機(jī)器,本期介紹的辦法,手機(jī)設(shè)備也能輕松完成合同掃描。

紙質(zhì)合同掃描成電子檔,可以帶來許多便利和好處。首先,將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)換為電子檔,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ),方便隨時(shí)查找和管理。不再需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力去找尋那些散落在不同文件夾或抽屜里的紙質(zhì)合同,只需在電腦上輸入關(guān)鍵詞,就可以輕松找到相關(guān)文件。

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其次,將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)換為電子文件還可以節(jié)省大量存儲(chǔ)空間。紙質(zhì)文件需要占用很多房間或辦公室的空間,而電子文件則可以將所有文件集中在電腦硬盤中,從而避免了文件占用空間的問題。

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此外,通過將合同轉(zhuǎn)換為電子文件,還可以更方便地進(jìn)行傳輸和分享。不再需要通過郵寄或快遞的方式發(fā)送合同,只需通過電子郵件或云存儲(chǔ)等方式,就可以快速地將文件發(fā)送給需要的人員。

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手機(jī)打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器APP的“小功能”界面,點(diǎn)擊選擇“合同掃描”;

系統(tǒng)會(huì)打開攝像頭,可以對(duì)準(zhǔn)紙質(zhì)合同進(jìn)行拍攝,并導(dǎo)入照片;

預(yù)覽界面,頁(yè)面上方設(shè)置識(shí)別語言,下方是旋轉(zhuǎn)操作,點(diǎn)擊右下角的“保存”;

系統(tǒng)完成掃描保存操作,將紙質(zhì)合同保存為電子檔,頁(yè)面下方支持編輯pdf和分享。

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