文藝演出是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨(dú)或同臺(tái)演出，是具有廣泛群眾基礎(chǔ)、深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，是老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

這種群眾喜聞樂見的活動(dòng)，自然也少不了媒體的新聞報(bào)道。那么，文藝演出的主辦方在邀請(qǐng)媒體時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下三點(diǎn)。

首先要確定媒體流程。

通常情況下，媒體報(bào)道中對(duì)文藝演出的呈現(xiàn)包括兩部分內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目片段和相關(guān)人員的簡短采訪。相關(guān)人員包括整場(chǎng)演出的策劃人、導(dǎo)演以及表演者等，都可以接受媒體記者采訪。但采訪并不是一篇文藝演出報(bào)道所必須包含的內(nèi)容，要看主辦方的需求和當(dāng)天策劃、導(dǎo)演、演員等人員的時(shí)間安排。無論是否有采訪環(huán)節(jié)，主辦方都需要提前與媒體做好溝通，明確告知媒體整場(chǎng)活動(dòng)所需要的時(shí)間，以便媒體提前安排工作。

其次要安排媒體拍攝區(qū)域。

根據(jù)主辦方需求不同，有的文藝演出會(huì)邀請(qǐng)媒體在演出現(xiàn)場(chǎng)觀看表演并進(jìn)行拍攝，有的則是安排媒體在采訪間一邊通過屏幕觀看演出，一邊等待受訪者依次前來接受采訪。無論是哪種安排，主辦方都需要和媒體提前溝通好，并妥善安排媒體座位，保障拍攝的順利進(jìn)行。

第三是要為媒體提供新聞稿件。

主辦方需要撰寫本次活動(dòng)的新聞稿件，用于媒體新聞發(fā)布。新聞稿最好是提前撰寫，如果需要修改，如果現(xiàn)場(chǎng)情況與稿件描述有出入，再即時(shí)調(diào)整、修改，以保障新聞稿能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布。

由于文藝演出通常邀請(qǐng)的媒體會(huì)比較多，建議主辦方找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，可以更加省心和省力。51媒體網(wǎng)作為從業(yè)多年的媒體邀約機(jī)構(gòu)，媒體資源豐富，能夠?yàn)楦鞣N演出活動(dòng)提供一站式媒體邀約服務(wù)。