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零售數(shù)據(jù)分析之操作篇8:用歷史聚合巧算庫存

2023-04-10 09:15 作者:老周道數(shù)據(jù)  | 我要投稿

??????? 各位數(shù)據(jù)的朋友,大家好,我是老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事。

上期內容回顧與作業(yè)講解

??????? 上一講講了鞋服零售企業(yè)非常關注的一個指標售罄率的概念與實現(xiàn)方法,這里我們用到了歷史聚合這個內存計算方法,即從最早的時間到當前時間的所有數(shù)據(jù)進行聚合的方式。通過歷史聚合,我們計算出了歷史累計采購數(shù)量,也計算出了歷史累計銷售數(shù)量。



??????? 上一講作業(yè):如何實現(xiàn)按周來監(jiān)控某款商品的售罄率?

??????? 對于既有生產,又有零售的服裝企業(yè)來說,新品上市,就會按周來監(jiān)控每周的售罄率和累計售罄率,以便隨時做出補貨、促銷或下架的決定。

??????? 當周售罄率:等于當周累計銷售/截止到當周的歷史累計采購,通過這個指標,可以監(jiān)控當周庫存消化占比的情況;

??????? 當周累計售罄率:等于截止到當周的歷史累計銷售/截止到當周的歷史累計采購,通過這個指標,可以監(jiān)控到截止到當周,全部庫存消化的情況。

??????? 把概念理清楚了,就可以在BI數(shù)據(jù)分析軟件上進行操作:

??????? 操作分為三步,第一步匯總累計入庫數(shù)量、累計銷售數(shù)量、銷售數(shù)量,并計算售罄率、累計售罄率;第二步,增加篩選控件;第三步,在列維度增加時間周,實現(xiàn)按周監(jiān)控商品售罄率的效果。

?????? 第一步:增加匯總指標

??????? 累計入庫數(shù)量:點擊匯總旁的【+】,點擊【入庫數(shù)量】,左下角選擇【總和】后點擊確定。此時匯總中出現(xiàn)【入庫數(shù)量】指標,點擊【入庫數(shù)量】旁【…】,點擊【歷史聚合】,勾選【開啟歷史聚合】后點擊確定即可。

??????? 累計銷售數(shù)量:點擊匯總旁的【+】,點擊【銷售數(shù)量】,左下角選擇【總和】后點擊確定。此時匯總中出現(xiàn)【銷售數(shù)量】指標,點擊【銷售數(shù)量】旁【…】,點擊【歷史聚合】,勾選【開啟歷史聚合】后點擊確定即可。

??????? 銷售數(shù)量:點擊匯總旁的【+】,點擊【銷售數(shù)量】,左下角選擇【總和】后點擊確定。此時匯總中出現(xiàn)【銷售數(shù)量】指標。

??????? 售罄率:點擊匯總旁的【+】,點擊【fx】,將【計算成員1】改成【售罄率】,并在自定義表達式中點擊輸入運算公式:銷售數(shù)量/累計入庫數(shù)量,點擊確定即可。

??????? 累計售罄率:點擊匯總旁的【+】,點擊【fx】,將【計算成員1】改成【累計售罄率】,并在自定義表達式中點擊輸入運算公式:累計銷售數(shù)量/累計入庫數(shù)量,點擊確定即可。

??????? 第二步:增加篩選條件

??????? 依次點擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,并在添加篩選控件小彈窗中點擊選擇【時間日期】,在其左下角選擇【日歷(范圍)】后,點擊確定,得到一個可以篩選具體時間范圍內時間做分析的篩選控件。

??????? 依次點擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,并在添加篩選控件小彈窗中點擊選擇【季節(jié)】、【商品分類1】,在其左下角選擇【下拉(單選)】后,點擊確定。

??????? 同時,再在行維度下增加商品名稱指標,即可篩選分析某個時間段內的某類商品的售罄率。

? ? ? ? 第三步:在列維度增加時間周

??????? 點擊行維度旁的【+】,點擊【時間周】后點擊確定即可。

??????? 操作講完了,大家可以看到,有了歷史聚合這個內存計算方式,就可以非常簡單的實現(xiàn)按任意維度,甚至是任意多個維度組合的來看售罄率這個指標。是不是覺得歷史聚合這個內存計算方式非常強大呢?

??????? 所以,今天我們將繼續(xù)圍繞與歷史聚合相關的零售數(shù)據(jù)分析場景來展開,詳細講一下歷史聚合的使用。

本講內容

??????? 首先,我們來看一個利用歷史聚合來計算庫存數(shù)量或庫存金額的場景。

??????? 對于零售企業(yè)來說,計算庫存是一個非常頭疼的事情,特別是當SKU多、門店多的時候,想按任意時間來查詢當時的庫存,變得特別痛苦:如果把所有門店所有SKU的庫存全部計算一遍,計算量非常大,根本沒有辦法在短時間內計算出來;如果將每一天每個門店每個SKU的歷史庫存保存下來,存貯的記錄數(shù)又是一個驚人的數(shù)量。比如100個門店,10000個SKU,每天就有100萬條庫存記錄,一年下來就有3億多條記錄,在這樣數(shù)據(jù)量的表中查詢記錄,效率也快不到哪里去。

??????? 那怎么辦?有沒有更好的辦法呢?有,那就是歷史聚合。

??????? 操作思路:

??????? 首先,將所有的出入庫流水記錄,放在同一個表中(其實大多數(shù)零售ERP或POS系統(tǒng),出入庫流水也確實是放在同一個表中),我們以數(shù)量為例,將所有的出入庫數(shù)量,都歸集到[數(shù)量]這一列。注意,入庫用正數(shù),出庫用負數(shù)。

??????? 然后,我們就可以通過歷史累計的方式來計算任何一天的庫存數(shù)量。比如我們要計算2022-9-2的庫存數(shù)量,就只要將2022-9-2之前的所有數(shù)量這一列相加,即可得到截止到當天的庫存數(shù)量。

??????? 我們做了一個EXCEL表格來示范一下:

??????? 通過這個EXCEL表格,我們就可以很好理解了,只要用歷史聚合來計算數(shù)量這一列,就可以得到任意時間當時的庫存數(shù)量。

實際操作

??????? 新建一個表格,點擊匯總旁的【+】,選擇【庫存數(shù)量】,注意其左下角選擇【匯總】,點擊確定后,即可在匯總中獲得一個【庫存數(shù)量】指標。點擊該指標右側【…】,點擊【歷史聚合】,勾選【開啟歷史聚合】,點擊確定。立得一個【累計庫存數(shù)量】指標。

??????? 1、按任意時間查詢庫存數(shù)量

??????? 依次點擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,在添加篩選控件的小彈窗中,點擊選擇【時間日期】,左下角選擇【日歷】,點擊確定。即可得到一個以日歷的方式去篩選時間的控件。

??????? 注意:此時在BI報表制作頁面點擊篩選是不會展現(xiàn)效果的,需點擊右上角【瀏覽】,進入瀏覽頁面篩選時間才能展現(xiàn)效果。

??????? 2、按門店或商品來查詢

??????? 依次點擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,在添加篩選控件的小彈窗中,點擊選擇【門店名稱】,左下角選擇【下拉(單選)】,點擊確定。即可得到一個按門店篩選分析的控件。

??????? 依次點擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,在添加篩選控件的小彈窗中,點擊選擇【商品分類1】,左下角選擇【下拉(單選)】,點擊確定。即可得到一個按品類篩選分析的控件。

??????? 然后我們將【商品名稱】這一指標放到行維度中,即可得到以下效果:

? ? ?? 操作就講完了,今天的示例操作比較簡單,但希望大家能結合場景去理解消化。

??????? 有了庫存數(shù)量,就可以計算存銷比,所以,本講的作業(yè)就是

??????? 根據(jù)近1個月銷量來預估當前庫存的可賣天數(shù)

??????? 本來是計劃今天將歷史聚合的其他場景都講完的,但是為了讓大家更好的消化,我還是將它分解為幾講來慢慢講。下一講,我們會講一下歷史聚合,除了與總計聚合一起使用,還可以與其他哪些聚合一起使用,敬請期待。

??????? 老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事,我們下一講再見!

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