項目管理中,培養(yǎng)高效項目團隊的6大優(yōu)勢
大多數(shù)項目經(jīng)理知道合作會促進生產(chǎn)力,并且對不同的團隊都很有效。良好的團隊合作使你能夠順利地運行不同的項目,克服障礙并實現(xiàn)目標。
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它也會使完成項目所需的時間減少,并使資源得到更好的管理。更不用說,高質量的團隊合作將有助于改善和保存項目成果,并有可能帶來更大的利潤。

當你讓合適的人加入,并為有效的團隊合作營造合適的氛圍時,你和你的團隊可以享受到以下六大優(yōu)勢。
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1. 促進創(chuàng)造力
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當人們在一起工作時,你可以創(chuàng)造更好的環(huán)境來促進創(chuàng)造力。在這個過程中,你甚至可以學到一些更有效的策略來完成項目。鼓勵所有團隊成員通過分享獨特的想法為項目做出貢獻。
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在大多數(shù)情況下,有很多知識可以在團隊成員之間分享。你既要促進創(chuàng)造力,又要使用因此而產(chǎn)生的知識。
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2.?鼓勵承擔風險
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在團隊環(huán)境中工作,自然會促進風險承擔。由于職業(yè)和個人的后果,任何人在肩負所有責任時都傾向于承擔更少的風險。但在一個團隊中,每個人都有其他團隊成員的支持,以防出現(xiàn)問題。
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高質量的風險管理可以讓你作為項目經(jīng)理降低項目風險。你可以在采取行動之前評估該行動對項目的影響。
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3. 名義雇主(EoR)服務
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使用名義雇主(EoR)服務有幾個好處。首先,你可以將某些任務外包出去,如管理工資和福利。你還可以獲得更多的時間來經(jīng)營企業(yè),因為名義雇主可以承擔所有員工的責任,并完成人力資源功能。
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4.?促進多元化發(fā)展
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優(yōu)勢互補是團隊合作中的倍增源泉。一個成員可能組織能力強,而團隊的另一個成員可能有協(xié)調和創(chuàng)造的才能。這樣的多樣化通常會帶來成功的項目結果,因為你把不同的力量匯集在一起,發(fā)揮它們的最大潛力。
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雖然一個多元化的團隊可能會比其他思維比較統(tǒng)一的團隊更難管理,但多元化總是可取的。不同的意見意味著可以聽到不同的想法,學到更多的東西,而這也可能意味著未來有更多的機會。
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5. 提高責任感
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一般來說,當作為團隊成員從事一個項目時,人們會感到更有責任感。這種責任感的增強是由于來自同事的非正式壓力,以及不能讓其他團隊成員失望的壓力。畢竟,沒有人愿意讓受人尊敬的團隊成員失望。這種增強的責任感不僅適用于團隊成員,也適用于所有項目人員。
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6.?培養(yǎng)項目動力
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團隊合作能加速項目的各個方面,這一點不足為奇。當人們試圖單干時,他們根本無法完成一個團隊所能完成的一切。但當正確的團隊成員到位后,團隊中的每個人都能飛速運轉起來。一些看起來令人生畏的最后期限,在正確的人和正確的態(tài)度下可以成為可能。此外,任何節(jié)省下來的額外時間都可以用來做正確的事情和有助于職業(yè)發(fā)展的活動。
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促進團隊效率提高的項目管理軟件
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在整個項目生命周期中,與每個團隊成員一起工作將確保你們作為一個有凝聚力的單位發(fā)揮作用。項目團隊要想提高團隊工作效率,借助適合自己的協(xié)作類項目管理工具是非常必要的。
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8Manage PM項目管理軟件是國內做得比較好的團隊協(xié)作工具,幫助企業(yè)解決項目進展過程中的任務管理、知識分享、日程安排、預算追蹤、工時管理等需求。
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系統(tǒng)可以讓每個人都在同一頁面上,并將所有項目信息放在一個地方。你可以直接創(chuàng)建任務,并為任務添加協(xié)作者,確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者添加附件,關注任務的其他成員能實時看到,提高了任務溝通的效率。
除了在項目上的管控,8Manage PM項目管理軟件還可以幫助企業(yè)解決項目過程中物料采購、內外部溝通協(xié)調、文檔處理等問題,確保項目高質高效地完成。8Manage同時擁有網(wǎng)頁端、桌面客戶端和移動端應用,讓項目團隊隨時隨地溝通協(xié)作。
結論
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在任何項目中,復雜的問題都可能在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)。但是,無論出現(xiàn)什么項目問題,培養(yǎng)一個有效團隊的優(yōu)勢對于項目的完成都是無價的。作為一個項目經(jīng)理,你需要了解團隊合作,以便在任何項目中都能讓你的團隊發(fā)揮最大的作用。但更重要的是,你需要了解如何建立有效的團隊,以便你和你的團隊能夠快速有效地完成每個項目的任務。