陳忱:心理學(xué)之帕金森定律
帕金森定律
就算給人們再多的時(shí)間完成一件事,人們總會在最后一分鐘才做完。 人有多少時(shí)間,就找得出多少事做,直到可用的時(shí)間都被填滿。 帕金森定律由英國政治分析學(xué)家、歷史學(xué)家-西里爾.諾斯古德. 帕金森提出(Cyril Northcote Parkinson)
部分工作者會制造很多不必要的瑣碎行政工作,讓自己看起來很忙;如果時(shí)間充裕,他們也會放慢工作節(jié)奏,或找其他事情做,直到訂定完成工作的時(shí)間被填滿。之后借由“覺得自己工作量增加”的理由,招聘更多下級職員,因而不斷擴(kuò)大官僚體制,最后形成組織膨脹;行政人員越來越忙,但平均生產(chǎn)效率卻下降。
有些管理者想避免帕金森定律的發(fā)生,為了不讓員工拖延工作,而有做得太過火的情形發(fā)生。例如,安排過多的專案任務(wù),卻制定不合理的完成時(shí)間,只為了讓員工沒有時(shí)間拖延、或是過度拘泥在細(xì)節(jié)。
一開始,員工們可能會奇跡似地在時(shí)間期限內(nèi)完成所有的專案,但事實(shí)是,當(dāng)有太多工作時(shí),之后可能會越來越常發(fā)生這3種情形:
1. 無法在期限內(nèi)完成的專案數(shù)量會越來越多。
2. 為了在期限內(nèi)完成專案而妥協(xié)品質(zhì)。
3. 到了最后,員工們因負(fù)荷不了而離職。
作用意義
1.帕金森定律是時(shí)間管理中的一個概念。
2.帕金森定律表明:只要還有時(shí)間,工作就會不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時(shí)間。
3.帕金森定律是帕金森為揭露和嘲諷英國政治社會制度中官僚主義組織結(jié)構(gòu)的弊端而提出的。
4.帕金森定律是帕金森在對組織機(jī)構(gòu)的無效活動進(jìn)行調(diào)查和分析中提出的關(guān)于組織機(jī)構(gòu)臃腫低效的形成原因的定律。
警示作用
帕金森定律說明這樣一個道理:不稱職的行政首長一旦占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,龐雜的機(jī)構(gòu)和過多的冗雜便不可避免,庸人占據(jù)著高位的現(xiàn)象也不可避免,整個行政管理系統(tǒng)就會形成惡性膨脹,陷入難以自拔的泥潭。