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Excel數(shù)據(jù)分組技巧:如何用函數(shù)將單列拆分為多列

2023-06-16 10:34 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:今天給大家分享一下如何在Excel里實(shí)現(xiàn)隨機(jī)分組,操作簡(jiǎn)單,小白也能快速學(xué)會(huì)。

大家好呀,今天來(lái)給大家分享如何快速在Excel里實(shí)現(xiàn)隨機(jī)分組。如下圖所示,有15個(gè)人,現(xiàn)在要隨機(jī)分成3組,每組5個(gè)人。

只要簡(jiǎn)單兩步,就能完成分組。

第一步:為每個(gè)人設(shè)置一個(gè)隨機(jī)數(shù)并編序號(hào)

C列輸入公式=RAND(),在每個(gè)姓名后面加一個(gè)隨機(jī)數(shù)。

D列輸入公式=RANK(C2,$C$2:$C$16),為每個(gè)隨機(jī)數(shù)編個(gè)序號(hào)。

表格每次操作一下,隨機(jī)數(shù)和編的序號(hào)都會(huì)發(fā)生變化,這沒(méi)關(guān)系,咱們要的就是這個(gè)效果。

第二步:完成姓名填充

在H2處輸入公式=INDEX($B:$B,MATCH(MOD(COLUMN(A1)+4,5)+ROW(A1)*3-2,$D:$D,)),然后右拉下拉,就可以看到隨機(jī)分組的結(jié)果了。

只要按F9一下,分組名單就會(huì)刷新一次。

有沒(méi)有覺(jué)得這個(gè)公式很神奇呢?

公式里神奇的是MATCH函數(shù)當(dāng)中的這部分MOD(COLUMN(A1)+4,5)+ROW(A1)*3-2,單獨(dú)提取出來(lái)的效果是這樣的。

實(shí)際上這是用公式構(gòu)造出的一種數(shù)列,構(gòu)造數(shù)列的方法和原理之前也有過(guò)一篇教程。

本例中是分3組,每組5個(gè)人的情況;如果分組情況另有不同的話,就需要修改這部分公式,對(duì)于新手來(lái)說(shuō)可能需要時(shí)間,沒(méi)關(guān)系,手動(dòng)填寫出一個(gè)適合自己需要的數(shù)列也不是太難。

但是這個(gè)輔助區(qū)域就得保留,然后分組結(jié)果的公式對(duì)應(yīng)修改為=INDEX($B:$B,MATCH(H10,$D:$D,))

注意:MATCH的第一參數(shù)就是輔助區(qū)域中的第一個(gè)數(shù)字。

隨機(jī)分組,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊來(lái)試試吧!

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