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全校學生分班信息怎么下發(fā)

2023-07-28 21:32 作者:阿露-  | 我要投稿

作為學校的老師,我們需要負責全校學生的教育和管理工作。其中,班級管理是一個非常重要的方面。在開學之際,我們需要將全校學生分班,以便更好地進行管理和教育。那么,全校學生分班信息是如何下發(fā)的呢?

老教師一般是使用易查分來讓家長自己查詢孩子分班情況的。首先登錄易查分,把學生分班情況的表格上傳到易查分,設置查詢條件,比如學生姓名和報名號,系統(tǒng)這個時候會為你自動搭建一個專屬查詢系統(tǒng),然后出現(xiàn)一個二維碼和網(wǎng)址,這兩個任意一個發(fā)到班級群中,學生家長只要輸入自己孩子的查詢條件就可以查詢到分班情況啦,沒用過易查分的老師們不妨去試試~

先介紹下常規(guī)方法:

?我們需要明確一點,學生分班是一個非常敏感的問題。因此,在下發(fā)學生分班信息之前,我們需要征得學校領導的同意,并且保證學生的隱私不會被泄露。在得到了學校領導的批準之后,我們需要將分班信息下發(fā)給每一位學生和家長。

為了確保分班信息的準確性和及時性,我們通常會采用多種方式來下發(fā)。其中,最常見的方式包括以下幾種:

1. 班級公示板

在學校的主要場所,例如教學樓、食堂、操場等地方,我們會設置班級公示板。在開學之前,我們會在班級公示板上張貼學生分班信息。學生和家長可以通過查看班級公示板來了解自己的班級信息。

2. 班主任通知

每個班級都有自己的班主任,班主任是學生和家長的重要聯(lián)系人。在學生分班之后,班主任會通過各種方式通知學生和家長,例如電話、短信、微信等。班主任會告訴學生和家長自己所在的班級以及班級的其他相關信息。

3. 學校網(wǎng)站

現(xiàn)在的學校都有自己的官方網(wǎng)站,我們可以將學生分班信息發(fā)布在學校的官方網(wǎng)站上。學生和家長可以通過訪問學校網(wǎng)站來了解自己的班級信息。在發(fā)布學生分班信息之前,我們需要確保學校網(wǎng)站的安全性和保密性,以免學生的隱私泄露。

4. 短信通知

現(xiàn)在的短信通知已經(jīng)成為了一種非常普遍的方式。我們可以將學生分班信息通過短信的方式發(fā)送給學生和家長。這種方式非常方便,可以及時地將分班信息傳遞給學生和家長。同時,我們也需要保證短信的安全性和保密性,以免信息泄露。

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其實用易查分,會輕松很多:

第一步 準備圖片
如果需要在查詢結果頁加入班級群二維碼,我們需要提前準備好班級群二維碼的圖片,如圖:


第二步 準備電子表格
提前準備好需要查詢的分班信息表,在制作電子表格時,除了常規(guī)的學生分班信息錄入外,還需要在用于班群二維碼圖片展示的一列,輸入圖片的文件名(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第三步 登錄易查分

沒有發(fā)布賬號的老師,可以去易查分領一個;

第四步 新建查詢

進入易查分后,點擊首頁的新建查詢,進入創(chuàng)建查詢向?qū)В?/p>

第五步 設置查詢名稱

根據(jù)需求自定義設置查詢名稱,如:2023年一中分班情況查詢;


第六步 上傳電子表格

上傳學校下發(fā),或老師自己準備好的分班情況excel表格;上傳方式有2種,可以點擊上傳文件按鈕直接上傳電子表格,也可以選擇在線粘貼導入數(shù)據(jù),進行復制粘貼導入


然后點擊【上傳圖片內(nèi)容】按鈕,上傳提前準備好的班群二維碼圖片(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第七步 設置查詢條件

上傳表格后,易查分會智能篩選出可以作為查詢條件的字段,如果老師還想設置更多查詢條件,可以點擊下方”設置更多查詢條件“按鈕,自定義進行設置

第八步 設置查詢說明文字

可以在此處設置查詢前后的說明事項,讓用戶更清晰明了知道該如何查詢;也可以在查詢結果提示頁提示文字中對查詢結果內(nèi)容進行事項說明。


完成上述設置,最后點擊提交并生成查詢按鈕,一個具備1對1查詢功能的中小學分班查詢系統(tǒng)就制作好了!


如何開啟手寫簽名?
查詢發(fā)布后,點擊“查詢管理-高級-附加功能”勾選【開啟手寫簽名】,即可開啟手寫簽名功能,開啟后可以讓學生在查詢結果頁面手寫簽名,以此來確認自己的分班情況。

易查分是一款方便好用的制作中小學分班查詢系統(tǒng)工具,可以幫助學校和老師們快速搞定分班查詢問題。通過使用易查分,老師們可以節(jié)省時間和精力,提高分班工作的效率和準確性,為新學期的開始做好準備。


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