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檔案在自己手里幾年了,密封條也開了怎么辦

2022-09-06 17:03 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

昨天就收到好幾個(gè)小伙伴發(fā)來的消息:檔案在自己手里好幾年了,密封條也開了,想了解一下怎么處理?今日就給大家解答一下,有遇到同樣問題的小伙伴可以參考一下,沒有遇到檔案問題的朋友也可以了解一下。


檔案是不能自私保存的,不管是學(xué)籍檔案還是人事檔案都是不能私自保存,檔案在自己手里保存不僅容易丟失、拆開,而且保存時(shí)間久了檔案密封條容易開封。檔案密封條開封了,檔案就是死檔,任何單位、人才中心都不會(huì)接收,就影響檔案正常托管。

那么,檔案在自己手里好幾年了,密封條也開了怎么處理可以正常托管呢?


我們需要找有檔案保管權(quán)限的地方幫忙重新審核檔案材料是否丟失、修改等情況,以確認(rèn)檔案的真實(shí)性!確認(rèn)檔案材料無誤后,再密封蓋章。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí),必須要確保檔案袋是密封的,若檔案袋是開封狀態(tài),有檔案管理權(quán)限的學(xué)校、國企、事業(yè)單位、人才中心等都不會(huì)接收。

例如:


學(xué)籍檔案袋在自己手里好幾年了,密封條也開了,可以聯(lián)系原畢業(yè)的學(xué)?;虬嘀魅危裟苷业桨嘀魅问亲詈?,與他們溝通后,請(qǐng)求老師幫忙以學(xué)校名義重新密封、蓋章,再公對(duì)公的轉(zhuǎn)遞到檔案存放地。


人事檔案離職單位后,檔案自己手里好幾年了,密封條也開了,可以聯(lián)系原工作單位檔案管理部門,讓原就業(yè)單位的工作人員,重新幫忙確認(rèn)檔案材料,檔案確認(rèn)后無丟失、無修改的情況下,可讓原單位給開密封條重新密封,蓋章。人事檔案密封后再讓單位公對(duì)公轉(zhuǎn)遞到人才中心!


如果人事檔案是從人才中心自提后檔案留在自己手里好幾年,密封條開封了,人才中心不再接收,需要找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙,將檔案密封蓋章,再轉(zhuǎn)遞到人才中心。

檔案存入具有檔案管理權(quán)的地方后,后續(xù)需要使用個(gè)人檔案或者需要辦理相關(guān)的手續(xù)時(shí),直接去檔案存放地就可以。


檔案不管是在哪個(gè)階段都是比較重要,不要掉以輕心,一定要及時(shí)托管在正確的位置!


檔案在自己手里幾年了,密封條也開了怎么辦的評(píng)論 (共 條)

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