企業(yè)選擇文件加密軟件應(yīng)注意什么?
文件加密軟件在企業(yè)日常市場經(jīng)營過程中,已經(jīng)成為了企業(yè)保護(hù)安裝運(yùn)行必不可少的安全軟件產(chǎn)品。為什么企業(yè)在市場競爭中立下了汗馬功勞,當(dāng)然有的企業(yè)在選擇加密軟件時(shí)沒有那么注意,在使用加密軟件后給企業(yè)員工的工作帶來了一定的影響。那么我們企業(yè)管理者選擇文件加密軟件時(shí)應(yīng)注意什么呢?

如何選擇合適的文件加密軟件?筆者認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
第一,企業(yè)在選擇加密軟件時(shí)應(yīng)該注意功能是否齊全,現(xiàn)在文件加密軟件基本都很成熟,一款成熟的加密軟件應(yīng)該是有以下功能的:透明加密,解密審批,分級加密,自定義策略,解密UKey,打包外發(fā),剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客戶端,離線策略,審批日志,加密文件備份。只有以上功能才可以滿足客戶大部分的工作場景。
第二,支持定制策略,我們知道每一家客戶就算是同行業(yè),員工的工作流程也有可能不一樣。所以對于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高員工的工作效率,如果加密策略制定不方便,會影響員工工作效率。
第三,加密軟件不同于其他軟件,一旦出現(xiàn)問題輕則導(dǎo)致無法實(shí)時(shí)解密和還原加密的文件,重則導(dǎo)致文件丟失、破壞。所以能提供實(shí)時(shí)的、切實(shí)有效的售后服務(wù),且能夠進(jìn)行上門服務(wù)的廠家才是首選。此外,還可以從該產(chǎn)品的用戶數(shù)量和規(guī)模來考量廠家是否值得信賴。
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企業(yè)在選擇文件加密軟件時(shí),只要注意以上幾點(diǎn)就可以有效的把企業(yè)重要的核心文件保護(hù)起來。