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做外貿(mào)如何能提高開發(fā)信的回復(fù)率?

2023-07-20 11:34 作者:外貿(mào)原力  | 我要投稿

Snow給我分享了一封他們的開發(fā)信,我覺著寫得很好,分享給大家。


各位可以仔細(xì)看下這封開發(fā)信。

一封好的開發(fā)信,要包含下面一些個(gè)要點(diǎn):

1. 盡可能的簡單,不要太長,一般3-8句話就可以了,太長客戶都煩了;

2. 英文要標(biāo)準(zhǔn),最好是真誠的語氣;

3. 直擊主題,告訴客戶你想干什么,你能提供什么;

4. 不要放亂七八糟的各種鏈接;

5. 告訴客戶你的角色是CEO,或者director,即使不是,也要給自己造一個(gè)身份,這其實(shí)很簡單。這么做的原因是可以讓客戶知道你可以做決策;

6. 建議加上公司的網(wǎng)址,所以做一個(gè)網(wǎng)站很重要,可以展示你的公司的產(chǎn)品;

7. 一定要做一個(gè)預(yù)約,跟客戶做一個(gè)call,最好是video call,其次是phone call?,F(xiàn)在聊天軟件,都是可以直接預(yù)約,到時(shí)候即使老外不露臉,我們自己可以露臉。露臉會(huì)顯得你真誠。

8. 建議不要放任何附件的東西,比如你的產(chǎn)品的category什么的,不要放。


如果能寫一封這樣真誠的開發(fā)信,我個(gè)人感覺得到的回復(fù)還是挺高的。上面其實(shí)已經(jīng)放了關(guān)于會(huì)議預(yù)定的軟件,也有了公司網(wǎng)站,客戶基本上就可以一目了然。

還有一個(gè)是是關(guān)于建立信任,昨天我們講過,最好的方式就是video call,那么有的同學(xué)說自己口語不好。那么我也建議你,練習(xí)好自己的口語。大家都是9年義務(wù)教育過來的,口語其實(shí)不難。

最終你跟你的客戶聊的時(shí)候,也別怕沒素材。我們的群友也說了。有些國家的客戶的英語也不好。能展示專業(yè)知識(shí)就很不錯(cuò)了。展示設(shè)備、廠房、機(jī)器、樣品間、公司內(nèi)部、公司樣品、使用方法,操作方法,甚至給他看事先拍好的視頻,都行。這樣比自己發(fā)幾張圖片或者發(fā)一段視頻給他效果要好。當(dāng)場有問題就直接溝通了,還可以邀請工程師或者經(jīng)理老板等參會(huì),整個(gè)團(tuán)隊(duì)來配合,更能讓對方重視。另外,一般的視頻會(huì)議軟件,都是能打字的,實(shí)在沒聽懂,文字打出來在聊天框,就理解了,然后繼續(xù)下一個(gè)議題。

最重要的是,要建立一個(gè)互相video call的渠道,讓對方感受到你的真誠。

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