01

文件選項卡

ctrl+ S 保存 F12 另存為 （筆記本fn+f12）

輸出為pdf

修改名字

保存目錄一定要修改為源文件目錄

或者自定義目錄，去考生文件夾去復(fù)制路徑粘貼

高級設(shè)置 ——權(quán)限設(shè)置——密碼 是否允許修改 是否允許復(fù)制

文檔加密——屬性（摘要 自定義）摘要——標(biāo)題 主題 作者等

自定義——名稱 類型 取值 記得點添加

另存文件（文檔原始位置）

02

字體

文字效果 藝術(shù)字（預(yù)設(shè)樣式） 陰影 倒影 發(fā)光 更多設(shè)置 （填充與輪廓 效果）文本填充 輪廓

字體對話框——同時設(shè)置中英文字體 字符間距（縮放 間距 位置）

清除格式

拼音指南——對齊方式 字體 偏移量 字號

下劃線 刪除線 上下標(biāo) 突出顯示 字體顏色（標(biāo)準(zhǔn)色）雙擊格式刷

一直按著ctrl ——不連續(xù)選擇

視圖——導(dǎo)航窗格（更好找到文本位置）

03

段落

段落對話框（對齊方式 縮進 間距 換行分頁）

中間對齊—— ctrl+ E

shift鍵 + 回車 軟回車

04

項目符號與編號

自定義項目符號 ——字符

自定義編號——編號格式 高級——對齊方式

右鍵調(diào)整列表縮進——編號位置 文本縮進

05

雙行合一與段落排序

中文版式——雙行合一

段落排序——關(guān)鍵字，類型， 升或降序

06

邊框底紋與制表位

邊框——邊框與底紋——自定義（線型 顏色 寬度）——選項（邊框距正文的邊距）

段落——制表位 先選中文字(位置 對齊方式 前導(dǎo)符 選完后點設(shè)置 ） 完后按tab鍵 選中字符位置

07

樣式考點

光標(biāo)放在段落里 點一下樣式 樣式以段落為單位

單擊右鍵修改樣式（字體格式 段落）

新建樣式 （名稱 樣式類型 基于 字體等格式）字下加線在下劃線

08

文字工具

段落重排 刪除 批量做表格 換行符換回車

09

查找替換

查找 ctrl+ F 替換 ctrl+ H （光標(biāo)位置很重要）

查找和替換時可以 改變格式（樣式） 特殊格式 索引是一種域

高級搜索 可以搜索通用符 ？充當(dāng)通配符是可以代表任意一個字符

*可以充當(dāng)多個字符 刪除某某 可以換做把某某替換為空

10

選擇與選擇性粘貼

光標(biāo)放在行前 單擊 選擇一行 雙擊 選擇一段 ctrl+ A 全選

選擇——選擇窗格 顯示圖片

粘貼——選擇性粘貼

11

文檔封面

插入——封面頁 文本框 空白頁 （ 分頁=ctrl+ 回車）

右鍵 更改圖片 刪除單元格

文本框（繪圖工具） 輪廓 無線條顏色

對齊 環(huán)繞

12

文檔表格

插入——表格 文本轉(zhuǎn)換為表格（行數(shù) 列數(shù)）剪切 粘貼 注意文字分隔符號 按著shift鍵長選

開始——編號

表格樣式——邊框 底紋 斜線表頭 先選自定義

表格工具—表格屬性 （寬度 對齊方式 環(huán)繞 ）

對象居中 內(nèi)容水平居中 內(nèi)容垂直居中 （表格屬性 ——單元格）

刪除——右鍵選擇行或列 添加同理 F4 重復(fù)上一次操作

右鍵合并或拆分單元格 調(diào)整列表縮進——編號之后 無特別提示（可以讓編號后無分隔符）

表格工具——拆分表格 文字方向

公式 計算（數(shù)字格式） 標(biāo)題行重復(fù) 排序

自動調(diào)整——根據(jù)內(nèi)容 適應(yīng)窗口大小

13

文檔圖表

柱形圖——不能直接選中表格 插入——圖表——選中表格復(fù)制

——圖表工具——編輯數(shù)據(jù)

圖表工具——類型 樣式 添加元素 快速布局

繪圖工具（選中柱形圖中的某一列）填充 顏色等

單擊右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 分類間距越小柱子越粗

右鍵——坐標(biāo)軸格式（單位 邊界）對數(shù)刻度（坐標(biāo)軸為等比數(shù)列時）基準(zhǔn)為公比

——刻度線標(biāo)記 類型 ——標(biāo)簽 ——數(shù)字 （格式）

折線圖——右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——線條 標(biāo)記——系列 平滑線

餅圖——右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——系列——起始角度 分離程度

——圖表元素——數(shù)據(jù)標(biāo)簽 更多選項 標(biāo)簽內(nèi)容 位置

14

復(fù)合條餅圖——右鍵 設(shè)置數(shù)據(jù)系列——第二繪圖區(qū)中的值

組合圖——系列1.2 注意是否要次坐標(biāo)軸 左上角一般沒有文字

選擇數(shù)據(jù)——以行為系列或者列

15

文檔圖形

插入——形狀（繪圖工具 填充 圖片或紋理 圖案 輪廓）環(huán)繞方式對齊方式 高度 寬度 大小和位置（布局）——垂直

插入——圖片 裁剪 高寬度 鎖定縱橫比

按著shift鍵 畫直線 右上角寬度表示長度 屬性中的寬度代表粗細(xì)

復(fù)合類型 光標(biāo)放在正文中 通過頁面布局 知道左右邊距和上下邊距 布局——絕對位置 右側(cè) 頁面

按著ctrl+shift鍵 可以拖出一條一樣的線條 右下效果 陰影

16

文檔超鏈接

選中文字——插入——超鏈接（文件 本文檔位置 電子郵件）屏幕提示 按著ctrl 才能跳轉(zhuǎn) ctrl+shift+f9 批量取消超鏈接

17

文本元素

插入——水印 （圖片水印 縮放百分百就是原始大?。?文字水印

插入——文本框（內(nèi)部邊距：右鍵設(shè)置對象格式——文本選項 文本框）藝術(shù)字 文本效果 ——轉(zhuǎn)換

日期和時間 對象（合并文檔）插入對象 由文檔創(chuàng)建 勾選鏈接可以直接跳轉(zhuǎn) 是否顯示為圖標(biāo) 是否更改圖標(biāo) 更改標(biāo)題

首字下沉——插入

18

符號公式編號

插入——符號 公式（字體 子集）

19

頁眉頁腳

插入——頁眉頁腳 雙擊頁眉頁腳 ctrl+]放大 ctrl+{ 縮小

圖片環(huán)繞模式為文字下方 圖片可以隨意調(diào)節(jié) 頁眉橫線可以調(diào)整線

奇偶頁不同型——頁眉頁腳選項——奇偶頁不同——偶數(shù)頁眉頁腳會消失 雙面打印1（奇數(shù)頁頁腳）刪掉偶數(shù)頁水印——先雙擊偶數(shù)頁頁眉 點擊水印 刪除

分節(jié)型——如1-3為一節(jié)， 則講光標(biāo)在第三頁最后一個文字——頁面布局 ——分隔符——下一頁分隔符 記得取消同前節(jié)

插入域（在頁眉顯示標(biāo)題1的內(nèi)容和編號）——雙擊頁眉——頁眉頁腳——域——樣式引用——標(biāo)題1（插入段落編號 ——插第二次）

首頁不同型——雙擊頁眉——頁眉頁腳選項——首頁不同

分隔符后出現(xiàn)空白頁——將樣式變?yōu)檎?/p>

21

頁面設(shè)置

頁面布局——頁面設(shè)置對話框（上下左右 裝訂線位置 多頁——對稱頁邊距 書籍折頁 ）紙張 板式 —— 頁眉頁腳距邊界距離

文檔網(wǎng)格 只指定行網(wǎng)格 行 有幾行

22

文檔分欄

頁面布局——分欄——更多分欄（欄數(shù) 分隔線 欄寬欄間距 應(yīng)用范圍）注意選中插入點之后還是之前 不選中最后一個段落標(biāo)記 文字直接分欄 不然就會先排滿左邊再右邊 分欄后新一欄以什么為開頭就在什么前添加分欄符

23

文檔分欄符

頁面布局——分隔符

奇數(shù)頁分隔符——將分隔符后的文字放在奇數(shù)頁中

頁面布局——頁邊距——窄 普通 適中 寬

24

頁面背景

頁面布局——背景（圖片背景 可以調(diào)節(jié)漸變 紋理 圖案）

頁面邊框——線型 顏色 寬度

打印背景色——文件——選項——打印——打印背景色和圖像

25

文檔目錄

章用標(biāo)題1 節(jié)用標(biāo)題2 小節(jié)用標(biāo)題3

引用——目錄——自定義目錄（前導(dǎo)符 顯示級別 顯示頁碼 超鏈接） 文本內(nèi)容修改后 在目錄單擊右鍵——更新域——更新整個目錄

將某某設(shè)置為1級 選擇某某——段落對話框——大綱級別——1級

26

腳注尾注

引用——插入腳注（尾注）作為什么的腳注 光標(biāo)就放在什么后面

腳注尾注對話框——（將腳注轉(zhuǎn)換為尾注）位置 格式 應(yīng)用更改 ctrl+s 剪切

27

多級編號

開始——編號——自定義編號——多級編號——自定義——高級

編號格式 編號位置 分隔符號 正規(guī)形式編號

28

文檔題注

引用——題注（新建標(biāo)簽 編號——是否包含章節(jié)號）如 所示——交叉引用（引用類型 引用內(nèi)容）

插入表目錄（顯示插入了那些表）（顯示頁碼 右對齊 超鏈接）

29

文檔索引

選擇文字——引用——標(biāo)記索引——標(biāo)記全部

顯示有哪些索引——插入索引

如何隱藏索引 開始——顯示隱藏標(biāo)記

更新索引 在顯示索引的地方——單擊右鍵——更新域

一次標(biāo)記多個索引 引用——插入索引——自動標(biāo)記——選擇路徑

再來一次插入索引 選擇類型 欄數(shù) 排序依據(jù)

30

文檔審閱

審閱——簡繁轉(zhuǎn)換——簡繁轉(zhuǎn)換對話框（按字 按詞轉(zhuǎn)換）

審閱——插入批注（刪除）

修訂狀態(tài) ——每一步都有標(biāo)識（可以接受和拒絕標(biāo)識）

找不同——比較——選擇不同的文檔

顯示標(biāo)記——可以展示不同審閱人的標(biāo)記

光標(biāo)放在保護的部位——限制編輯——限制格式——保護方式（填寫窗體——選擇所在的節(jié)數(shù)）——啟動保護（可以設(shè)置密碼）