我電腦上必裝的效率辦公軟件有6個，微軟小蜜、Ditto、輕流、Droplt、iside、Listary，基本都是輕量化的軟件，易打開易使用。

下面一一介紹下我的使用心得，附網(wǎng)址，希望能幫助到你，有用記得點贊轉(zhuǎn)發(fā)。

省流目錄：

微軟小蜜-ocr識別生成表格、ppt

Ditto-強大的復(fù)制粘貼

輕流-日常辦公神器

DropIt-文件自動歸類

iside-自動化做ppt

Listary-高效文件檢索

微軟小蜜：識別生成ppt、圖表

沒有地址，是小程序。

推薦過很多OCR掃描功能的工具，但今天分享給大家的是我用過最強大的，沒有之一。

我為什么敢這么講？

它可以掃描有表格的圖片，直接生成圖表PPT

在整理報表材料的時候，再也不用畫一個表格，再一個一個數(shù)據(jù)手動輸入。使用「表格還原」功能生成表格，在PPT中快速調(diào)整，整個過程不過30秒，可以節(jié)省最少10分鐘的人工錄入，簡直黑科技。?

最重要的是，微軟小蜜是個小程序，直接微信搜索就能使用，連下載都免了。

Ditto-強大的復(fù)制粘貼

https://ditto-cp.sourceforge.io/

一個非常強大的復(fù)制粘貼工具，支持復(fù)制各種圖片、文字、代碼、網(wǎng)址等內(nèi)容，體積非常小巧，用的時候直接從電腦下方托盤點擊就可以打開。

比如復(fù)制表格內(nèi)容，可以一次將所有內(nèi)容全部復(fù)制下來，然后打開逐一點擊粘貼就好了。

輕流-日常協(xié)作辦公

https://qingflow.com

每天都在用的軟件，已經(jīng)推薦幾次了，因為是真的好用。

工作中經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)匯總、信息統(tǒng)計這樣的問題，這款軟件就可以大幅提升這方面的效率。

收集信息時，不用手動錄入、整理，只需要放個鏈接或者二維碼讓成員填寫，填寫時數(shù)據(jù)可以自動填充、還能自動同步到對應(yīng)報表內(nèi)，節(jié)約大量寶貴時間。

月末、季度總結(jié)時再也不用到處求數(shù)據(jù)、扒數(shù)據(jù)。

報表數(shù)據(jù)不僅自動抓取、更新，還能自動生成各種類型的圖表。有了它，Excel 都經(jīng)常被遺忘在角落。

分配相關(guān)任務(wù)時還可以直接開啟超時預(yù)警提醒、超時提醒以及催辦按鈕，這樣同事就會在截止日期前后自動收到多個提醒，不用再硬著頭皮去過多地去交涉催促，又惱火又影響同事關(guān)系，就讓系統(tǒng)去催促他完成相關(guān)工作吧。

iside-自動做ppt

https://www.islide.cc/

如果你需要的是 PPT 模板，在 iSlide 中可以一鍵下載模板直接打開使用：

iSlide 的操控最常見的一個詞就是“一鍵”，比如一鍵統(tǒng)一所有字體、一鍵更換整體配色，當(dāng)頁面元素比較多時，也可以一鍵排列成你想要的樣子：

▲ 圖片來自 iSlide 官方介紹視頻

這里要跟大家解釋下，我用的是 MacBook，一些功能會受到限制。在 Windows 端，iSlide 是以新增的工具欄的形式內(nèi)嵌在 PPT 軟件中的，安裝之后你的 PPT 會變成這樣：

▲ iSlide 新增的工具欄

用上 iSlide 后，你的 PPT 會變成一個“自動化”的工具，如果你經(jīng)常要做 PPT，可以探索一些 iSlide 其他豐富的功能，一定會縮短你完成一個 PPT 的時間！

DropIt-文件歸類

http://www.dropitproject.com/

免費開源，功能豐富的文件自動歸類軟件，不愛整理文件的有福了。

在 DropIt 里設(shè)置好一系列規(guī)則后，將文件或文件夾拖到 DropIt 的圖標(biāo)上，就可以按照預(yù)設(shè)好的規(guī)則自動處理它們，如將文件按照后綴名分別放入不同的文件夾，文件名里有“完成”的自動移入“完成”文件夾

DropIt 提供了豐富的操作方式，如移動、復(fù)制、壓縮、重命名、刪除等等，規(guī)則匹配也十分靈活，還支持正則表達(dá)式，盡可以按照自己的需要設(shè)置規(guī)則

Listary-文件檢索

https://www.listary.com/

一款非常好用的windows文件檢索工具，基本是秒級搜索。安裝包只有3MB，極速安裝不怎么占用內(nèi)存。

在電腦上輸入軟件名稱，一鍵啟動，可以在搜索框輸入關(guān)鍵詞，快速搜索需要的軟件、文檔、圖片、視頻等文件。

還支持快捷鍵“Ctrl+G”，跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前打開文件夾頁面，按快捷鍵后搜索目錄，就可以快速找到當(dāng)前文檔保存的位置。