疫情環(huán)境下，企業(yè)越來越注重成本支出，尤其是以人力成本為主的IT企業(yè)。IT行業(yè)的軟件開發(fā)是一個(gè)微妙的過程，涉及平衡技術(shù)工作與創(chuàng)造性工作，并且有很多未知數(shù)和復(fù)雜的依賴關(guān)系。因此，選擇正確的工時(shí)管理系統(tǒng)來跟蹤處理員工工時(shí)和工作至關(guān)重要。

員工浪費(fèi)工時(shí)的跡象
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● 員工花大量時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，習(xí)慣性拖延工作
● 在浪費(fèi)時(shí)間后，員工常常抱怨時(shí)間緊迫，不反思時(shí)間都花在了哪里
● 員工不區(qū)分計(jì)費(fèi)工作和不計(jì)費(fèi)工作，常在不計(jì)費(fèi)工作上花過多時(shí)間
● 員工承擔(dān)的工作超出能力范圍，直到截止日期未能完成時(shí)才反映問題
● 許多項(xiàng)目的歷史顯示出完工時(shí)間預(yù)測(cè)樂觀甚至不切實(shí)際的趨勢(shì)
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哪些IT活動(dòng)需要工時(shí)跟蹤
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在一項(xiàng)重要任務(wù)或項(xiàng)目開始時(shí)，IT員工需要：
● 了解新信息
● 規(guī)劃和優(yōu)先發(fā)展工作
● 識(shí)別依賴性和未知數(shù)
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開始編程時(shí)，IT員工必須：
● 與其他開發(fā)人員協(xié)調(diào)
● 跟蹤并向他人更新您的進(jìn)度
● 對(duì)您的代碼進(jìn)行故障排除
● 管理意外的緊急任務(wù)和障礙
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完成編程后，IT員工可能會(huì)被要求：
● 修復(fù)錯(cuò)誤
● 傳遞有關(guān)你所構(gòu)建內(nèi)容的知識(shí)
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所有這些活動(dòng)（以及更多活動(dòng)）都要求IT團(tuán)隊(duì)擁有良好的工時(shí)管理系統(tǒng)，以便能夠交付高質(zhì)量的工作并按時(shí)完成。IT團(tuán)隊(duì)甚至可以減少工作量，因?yàn)楣r(shí)管理系統(tǒng)有助消除一次性工作并將返工量降至最低。
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有效的工時(shí)管理系統(tǒng)
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并不是每個(gè)員工都能集中精力工作， 有效的工時(shí)管理能幫助每位員工更好地計(jì)劃時(shí)間， 令其更專注于任務(wù)目標(biāo)。
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當(dāng)管理者意識(shí)到他們需要在團(tuán)隊(duì)中實(shí)施工時(shí)跟蹤時(shí)，就該選擇合適的工具了。在電子表格、上下班打卡機(jī)等工具中，最受IT團(tuán)隊(duì)認(rèn)可的要數(shù)8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)。面向IT工作人員，該系統(tǒng)在工時(shí)管理方面的優(yōu)點(diǎn)包括：
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● 優(yōu)先處理重要任務(wù)
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在IT項(xiàng)目中，有緊急任務(wù)、重要任務(wù)和非必要任務(wù)。如果知道團(tuán)隊(duì)成員如何度過他們的時(shí)間，那么管理者就可以發(fā)現(xiàn)是否很少員工在不重要的任務(wù)上投入太多時(shí)間。使用8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)可以為項(xiàng)目任務(wù)排序，讓團(tuán)隊(duì)成員知道哪些應(yīng)該放在首位，哪些應(yīng)該是優(yōu)先任務(wù)。據(jù)此，他們可以順利實(shí)施該項(xiàng)目。
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● 會(huì)計(jì)和項(xiàng)目管理合二為一
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8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)結(jié)合這兩種解決方案，從而在兩者中提供高精度。使用該系統(tǒng)將資源和成本與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)有助于財(cái)務(wù)了解項(xiàng)目在分配的預(yù)算中的執(zhí)行情況，能夠跟蹤和計(jì)算所有項(xiàng)目成本并控制項(xiàng)目預(yù)算。
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● 改善勞動(dòng)力管理
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8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)可以通過分解工作時(shí)間來幫助IT團(tuán)隊(duì)改善勞動(dòng)力管理。對(duì)于員工來說，工時(shí)表是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式，顯示了員工花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間。 通過了解一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的工作量，它還可以幫助員工更輕松地提前計(jì)劃。
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● 管理工作的特定分支
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在IT領(lǐng)域中，8Manage可以減少軟件開發(fā)的預(yù)算漏洞和技術(shù)開銷，或者分析你的團(tuán)隊(duì)花在開發(fā)這個(gè)或那個(gè)應(yīng)用程序功能上的時(shí)間。
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總結(jié)
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在IT領(lǐng)域，每一分每一秒都是寶貴的財(cái)富。借助工時(shí)管理系統(tǒng)，使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員各司其職，同時(shí)作為一個(gè)機(jī)制與其他成員一起工作，從而產(chǎn)生最大的結(jié)果。除了節(jié)省時(shí)間成本外，先進(jìn)的工時(shí)管理系統(tǒng)，如8Manage，還將提供更好的工作流程和協(xié)作、準(zhǔn)確的工作安排和監(jiān)控。?