響應(yīng)型供應(yīng)鏈模式的建立之生產(chǎn)流程23——如何看待采購計劃（XI）

在前面若干篇系列文章中，曉閑詳細(xì)介紹了采購計劃的各個子計劃的內(nèi)涵和概念。在今天的文章中，曉閑接著來聊采購計劃，這次的主題是各類計劃與采購計劃之間的關(guān)系。

3.關(guān)聯(lián)圖解釋

E.采購計劃

圖1 企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵經(jīng)營計劃的關(guān)聯(lián)圖

采購計劃屬于企業(yè)各類經(jīng)營計劃中的一類關(guān)鍵計劃。在這個話題維度中，我們需要圍繞采購計劃談一談其他幾個關(guān)鍵計劃與采購計劃之間的關(guān)系。今天要聊的幾個計劃分別是：工程計劃、質(zhì)量計劃、倉儲計劃和資金計劃等，來談一談這幾個計劃與采購計劃之間的關(guān)系。

a.工程計劃

在前面的文章中，曉閑已經(jīng)介紹過工程計劃的內(nèi)涵，在這里，工程計劃是指：企業(yè)所安排的與工程項目、設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)等相關(guān)的計劃。

工程計劃與采購計劃之間有著非常密切的聯(lián)系，從工程計劃與采購計劃的關(guān)聯(lián)視角看，其關(guān)聯(lián)之處在于物料采購相關(guān)環(huán)節(jié)。

在工程計劃中，工程計劃需要安排一些類似于設(shè)備備品配件需求、工程項目以及設(shè)備采購與安裝需求，而這些需求都需要通過采購計劃完成。

那么，工廠計劃與采購計劃之間的關(guān)系是：工程計劃是采購計劃的驅(qū)動力，其提供推動力并推動采購計劃的實施。

在響應(yīng)型供應(yīng)鏈模式中，采購計劃很難成為工程計劃的推動力和驅(qū)動力。

采購計劃作為后端的執(zhí)行環(huán)節(jié)，它往往需要其他計劃提供有力的信息輸入，比如設(shè)備的備品備件的需求數(shù)量。

如果將采購計劃調(diào)整為工程計劃的驅(qū)動力量，那么，采購部門將直接根據(jù)自己部門的計劃來進(jìn)行設(shè)備備品備件的采購，此時，最容易出現(xiàn)的結(jié)果就是：某些消耗速度非?？斓年P(guān)鍵備品備件將很快消耗完畢，但該物料可能并不需要頻繁采購，結(jié)果導(dǎo)致該類物料出現(xiàn)了供應(yīng)短缺。而對于另外一些物料，卻會出現(xiàn)“雖然不需要經(jīng)常更換，但由于采購計劃評估該物料為重要物料，而得到大量的采購”。

以采購計劃驅(qū)動工程計劃的最糟糕的后果就是需求量很大的備品備件很少采購，而需求較小的備品備件公司卻買了很多，產(chǎn)生需求與供應(yīng)之間的嚴(yán)重資源錯配。

在工程計劃中，工程計劃既會驅(qū)動物料需求計劃，而又會驅(qū)動采購計劃。

其區(qū)別在于：如果工程計劃要驅(qū)動物料需求計劃，在這種模式中，其后續(xù)還有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那就是物料需求計劃會再次驅(qū)動采購計劃。

換句話說，工程計劃對物料需求計劃的驅(qū)動，需要再經(jīng)過物料需求計劃驅(qū)動采購計劃這樣一個環(huán)節(jié)，才可以最終實現(xiàn)工程計劃到采購計劃驅(qū)動這樣整個驅(qū)動流程。

不過，關(guān)于前一種模式，我們還需要留意一個問題——什么樣的需求會經(jīng)過物料需求計劃這樣一個環(huán)節(jié)，什么樣的又不需要經(jīng)過物料需求計劃？

答案是：采購較為頻繁且需要充分利用規(guī)模優(yōu)勢來提高采購效率的需求，需要受物料需求計劃的驅(qū)動。

如果企業(yè)所需要采購一些使用非常頻繁、采購金額很高且適合于集中采購的物料，則在這種模式下，通過物料需求計劃來完成物料采購將會是一種非常重要的方式，在這種模式之下，物料需求計劃將會配合工程計劃完成全部需求的統(tǒng)籌，并最終由采購計劃完成采購。

不過，在某些情況下，最簡潔的做法卻是工程計劃直接向采購計劃傳遞。這主要適合于這兩種情況：需求的偶然性較強(qiáng)，以及企業(yè)并不設(shè)定物料需求管理的職能和崗位。

對于前者，如果在一年內(nèi)某些需求很少采購，物料占用資金量很少，且采購的計劃性比較弱，此時，通過物料需求計劃進(jìn)行物料的采購管理的模式不僅是低效的，而且這種模式并不能對采購成果產(chǎn)生任何積極正面的影響。

b.質(zhì)量計劃

質(zhì)量計劃是一個非常復(fù)雜的計劃范疇。

從其范疇上看，其中包括產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量計劃，也包括原材料、包材等相關(guān)的質(zhì)量計劃。此外，從質(zhì)量計劃的概念角度看，一個質(zhì)量計劃不僅涉及到現(xiàn)有物料相關(guān)的檢測相關(guān)計劃，而且還包括新物料相關(guān)的檢測相關(guān)計劃。

由于要談質(zhì)量計劃與采購計劃的關(guān)系，因此，我們對質(zhì)量計劃進(jìn)行一定程度地限制。在本文中，所涉及到的質(zhì)量計劃將只限于原材料包材等相關(guān)的質(zhì)量計劃，此外，對于原材料包材等物料，質(zhì)量計劃除了與現(xiàn)有物料相關(guān)外，還和新物料相關(guān)。

原輔包等的質(zhì)量計劃包含多個維度的子計劃，因此，在談?wù)撡|(zhì)量計劃與采購計劃的關(guān)系時，我們需要拆開來看一看到底各個子計劃與采購計劃之間的關(guān)系是什么。

在曉閑看來，采購計劃是質(zhì)量計劃的驅(qū)動因素，也就是由采購計劃驅(qū)動質(zhì)量計劃。

質(zhì)量計劃包括：供應(yīng)商審計計劃、新供應(yīng)商的評審計劃、原輔包等的檢測計劃、新物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立計劃等幾個子計劃。

供應(yīng)商審計計劃是對供應(yīng)商的年度審計或者不定期審計計劃，其主要包括對供應(yīng)商的質(zhì)量體系、工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)、原材料管理等的審查等工作。

新供應(yīng)商的評審計劃是指：對于企業(yè)想要納入供應(yīng)體系的供應(yīng)商按照公司的供應(yīng)商管理體系和管理制度開展的評審計劃。

原輔包等的檢測計劃是指：對于公司采購的原材料包材等物料開展一定的檢測工作的相關(guān)計劃。

而新物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立計劃是指：公司針對以前未經(jīng)使用的原材料開展新的物料標(biāo)準(zhǔn)建立的計劃。

總體而言，供應(yīng)商審計計劃是與采購計劃存在一定關(guān)聯(lián)的。

對于公司的供應(yīng)商而言，只要它們屬于公司的批準(zhǔn)供應(yīng)商，那么，每年公司都會開展批準(zhǔn)供應(yīng)商的年度審計計劃，則此時，對批準(zhǔn)供應(yīng)商的年度審計與采購計劃之間并無直接聯(lián)系，如果企業(yè)不進(jìn)行批準(zhǔn)供應(yīng)商的審計，則供應(yīng)商的審計進(jìn)展會對采購計劃會產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，因此，此時的供應(yīng)商審計更多的是對采購計劃的一種支持。

新供應(yīng)商的評審計劃也屬于對采購計劃的支持工作。

新供應(yīng)商要想納入到公司的供應(yīng)商體系中并可以獲得供應(yīng)份額，那么，它們需要通過公司的供應(yīng)商評審工作而得到批準(zhǔn)，此后方可進(jìn)行供應(yīng)，因此，對新供應(yīng)商的評審工作將同樣可以支持采購計劃的開展。而采購計劃將驅(qū)動新供應(yīng)商的評審計劃的順利開展。

原輔包等的檢測計劃是完全意義上受采購計劃驅(qū)動的計劃。

一旦公司的采購計劃確定下來，質(zhì)量部門就需要在原材料包材等物料到貨時，及時完成相應(yīng)的時間節(jié)點完成物料的檢測工作。

在很多企業(yè)中，原材料等物料的檢測工作需要在原材料到達(dá)買方工廠的當(dāng)日就完成，這就意味著檢測工作的強(qiáng)度和工作量將受到到貨安排的全方位影響，一次性到貨的原料越多，則檢測的強(qiáng)度也就越大。

而在某些企業(yè)中，原材料的檢測工作的周期較長，整個檢測環(huán)節(jié)將要持續(xù)數(shù)天甚至持續(xù)近1個月，因此，通常而言，對于這一類型的企業(yè)，貨物的交付很快就完成了，但檢測工作將在檢測完成后的一段時間內(nèi)完成。

不論原材料等的檢測周期多長，質(zhì)量部的工作都受采購計劃的影響。

新物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立計劃也是一種主要受采購計劃驅(qū)動的質(zhì)量計劃。

對于企業(yè)來說，一種全新的原料在采購之前同樣需要經(jīng)過質(zhì)量部門的評審工作，其中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立同樣要受到采購計劃的驅(qū)動。

如果企業(yè)層面上需要建立的新原料的種類越多，則需要質(zhì)量部門建立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就越多，相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作就受到了采購計劃的驅(qū)動。

概括而言，采購計劃是質(zhì)量計劃的一種驅(qū)動因素。

c.倉儲計劃

在本系列文章中，倉儲計劃主要是指：倉儲部門規(guī)劃物料存放、領(lǐng)取等的相關(guān)計劃。

在談?wù)搨}儲計劃與采購計劃的關(guān)系時，我們應(yīng)當(dāng)針對的是倉儲計劃與原材料包材輔料等相關(guān)的倉儲計劃，其中并不涉及半成品、代加工產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的相關(guān)倉儲計劃。

原材料輔料包材等物料的倉儲計劃包含了對原材料倉儲能力的規(guī)劃、裝卸貨工具的準(zhǔn)備、原材料包材等物料的入庫等環(huán)節(jié)。

從倉儲計劃與采購計劃的關(guān)系看，我們依然可以發(fā)現(xiàn)采購計劃是倉儲計劃的驅(qū)動因素。

對于企業(yè)而言，究竟需要準(zhǔn)備多大容量的可用庫容以及何時使用倉庫，這個問題的答案并不是由倉儲計劃本身自主決定的，而是需要根據(jù)外來的原料的到貨需求而確定的。

換句話說：采購計劃會給倉儲計劃提供一定的指令來幫助倉儲部門預(yù)留足夠的貨位方便貨物到貨以及存儲之用。

舉例來說：假定某企業(yè)的現(xiàn)有倉庫的最大庫容量為300噸原材料，即一旦原材料庫存量達(dá)到300噸，則倉庫則不能存儲更多的原料了。目前公司的倉庫已經(jīng)存儲了100噸原材料。那么，公司在制定倉儲計劃時應(yīng)該如何制定倉儲計劃呢？是根據(jù)采購計劃而制定倉儲計劃嗎？還是應(yīng)該根據(jù)倉儲計劃來制定采購計劃呢？

答案是根據(jù)采購計劃來制定倉儲計劃。

如果公司的采購計劃是：未來一個月采購并到貨500噸原材料到貨，那么，從數(shù)據(jù)的角度看，其中會存在一定的庫容量的短板，此時，公司該如何解決該問題呢？

首先要看一看公司有沒有足夠的備用倉庫。

如果備用倉庫庫存量為300噸，則此時現(xiàn)有主要倉庫加上備用倉庫的累計可裝載量將達(dá)到600噸，該裝載能力超過了企業(yè)的原材料的采購計劃所需的庫容量。

在這種場景之下，企業(yè)要解決的是在倉儲計劃中啟動備用倉庫的使用。

實際上備用倉庫的使用可能并不僅僅是一句話的事情，其中還包括檢查備用倉庫的存儲條件，檢查備用倉庫有沒有安全風(fēng)險，檢查備用倉庫使用的工具條件是否存在短缺。

以檢查備用倉庫的存儲條件為例，曉閑介紹一下倉儲計劃的工作范疇。

公司要檢查備用倉庫的防水條件是否正常，防盜條件是否正常，是否具備正常防火條件，如果用于存儲不耐熱的物料，還應(yīng)該檢查該倉庫的降溫條件是否正常，比如是否具備通風(fēng)條件，是否具備防曬條件，是否具備中央空調(diào)系統(tǒng)，以及中央空調(diào)系統(tǒng)是否可以正常運轉(zhuǎn)。

在這種場景之下，采購計劃驅(qū)動了倉儲計劃中備用倉庫的啟動，這同樣論證了采購計劃驅(qū)動了倉儲計劃。

如果公司沒有備用倉庫，公司倉庫的最大可用庫容量只有200噸，該可用庫容量是明顯小于采購計劃需要采購的物料的數(shù)量，此時，公司需要評估在未來一個月內(nèi)500噸原料以及以前到位的原料的消耗量究竟如何。

如果原材料的消耗量很小，比如只有100噸，則此時，公司的倉儲能力依然是不夠用的，要想解決倉儲問題，則需要公司考慮外部租賃倉庫使用。

因此，在倉庫計劃中，倉庫租賃就成為了一項核心工作。

此時，倉儲計劃包含一系列的工作，比如制定倉庫租賃的標(biāo)準(zhǔn)，確定倉庫租賃的時間段，倉庫租賃的地段選擇，以及倉庫租賃的價格談判，等等。

制定倉庫租賃標(biāo)準(zhǔn)較為復(fù)雜，其中包含對計劃要租賃的倉庫的各種條件的設(shè)定，比如倉庫的面積大小、樓層高度、抗震強(qiáng)度、通風(fēng)條件、門口條件、防盜條件、防水、防火等條件。

確定倉庫租賃的時間段同樣屬于一個重要問題，它受企業(yè)的采購計劃的影響，比如原材料何時到貨，到貨量多少，這些都會導(dǎo)致公司所需租賃的倉庫的規(guī)格有所變化，可能有時公司不需要使用租賃的倉庫，而有時又必須通過租賃倉庫才能解決問題。

不過，在制定倉儲計劃時，除了要考慮采購計劃中的原材料等物料的到貨計劃安排外，還需要考慮一個重要維度，那就是產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。

企業(yè)在考慮是否要使用原材料的備用倉庫以及是否對外租賃原材料倉庫時，其中隱含的一個前提是：現(xiàn)有倉庫庫容能力不足以存儲即將要到貨的原料。不過，如果原材料到貨數(shù)量很多，但原材料的生產(chǎn)量非常高時，則有可能會出現(xiàn)現(xiàn)有主要倉庫也能滿足供應(yīng)商條件。

以前面的案例為例進(jìn)行說明，庫存原材料庫存量為100噸，公司未來一個月內(nèi)原材料采購計劃是采購500噸原材料，公司的倉庫最大原料存儲量為300噸。只要公司可以保障最高庫存量始終低于300噸時，則不會出現(xiàn)原材料庫存爆倉的問題。

假定未來一個月的原材料以周為單位每周交貨一次，每次交貨125噸。

如果公司未來一個月的原材料消耗量達(dá)到100噸，那么，到未來一個月的月末時，公司的最終庫存量為200噸，明顯低于最大庫容量，此時，公司庫存并沒有出現(xiàn)爆倉的問題。

在我們關(guān)注這個問題時，還需要考慮未來一個月的每一天的庫存情況，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)分析中間環(huán)節(jié)的庫存量，判斷未來一個月的庫存量將在最后一天達(dá)到最大，因此，中間時候也不會出現(xiàn)爆倉的問題。

如果未來一個月的生產(chǎn)量極低，比如月度生產(chǎn)量只有50噸，則這意味著未來一個月的原材料會出現(xiàn)爆倉，此時，這個采購計劃就會驅(qū)動公司啟動備用倉庫或者對外租賃倉庫的全新倉儲計劃。

d.資金計劃

資金計劃是指：企業(yè)安排的各類需要使用資金的計劃。

曉閑在上篇文章中進(jìn)行過月度資金計劃這個采購計劃的子計劃的介紹，此處所說的資金計劃與前面所論述的月度資金計劃并無太明顯的差異，因此，在今天的文章中，曉閑并不會再用很長的篇幅介紹此處所說的資金計劃這個話題了。

資金計劃與采購計劃之間的關(guān)系比較簡單，一般我們認(rèn)為都是采購計劃驅(qū)動了資金計劃。

對于企業(yè)來說，如果用資金計劃驅(qū)動采購計劃，這種模式也有可能會出現(xiàn)。

這種模式通常出現(xiàn)在資金鏈問題的企業(yè)中，比如資金枯竭的問題，企業(yè)不得不通過測算未來一段時間的可用資金量來評估究竟可以采購多少原材料等物料。

話雖如此，但曉閑認(rèn)為這種模式本身并非常態(tài)，因此，也就不會過多介紹這種模式了。

實際上，對于企業(yè)而言，更加常見的模式是：采購計劃驅(qū)動資金計劃的制定與實施。

對于企業(yè)來說，如果資金量非常充裕，此時，究竟留下來多少資金備用就是一個未解之謎，它必須有一個非常有效的依據(jù)來支持究竟留下多少資金備用。

采購計劃恰恰可以給出相應(yīng)的答案。

不同供應(yīng)商的不同的付款賬期，比如預(yù)付款、分期付款、賬期長短、交貨時間段等等都屬于采購計劃中的重要信息，采購部門可以通過評估現(xiàn)有的采購計劃以及以前的采購計劃來評估未來一段時間段內(nèi)所需要支付的資金究竟有多少，這樣可以給財務(wù)部門比較強(qiáng)的指導(dǎo)性。

舉例來說：假定采購部門評估發(fā)現(xiàn)未來一個月內(nèi)將要到期的應(yīng)付賬款為2億元，而未來一月內(nèi)到達(dá)賬期應(yīng)轉(zhuǎn)賬日的應(yīng)付票據(jù)為3億元，而采購計劃評估未來一個月內(nèi)預(yù)付款的金額為0.5億元，那么，采購部門就可以根據(jù)這樣一份采購計劃測算出未來一個月的資金需求為5.5億元，其中3億元為銀行承兌匯票。這樣的采購計劃就可以提供對于資金計劃的理性預(yù)測。

以上內(nèi)容為采購計劃與工程計劃、質(zhì)量計劃、倉儲計劃和資金計劃之間關(guān)系的全部內(nèi)容介紹，關(guān)于采購計劃的介紹到這里就完全結(jié)束了。

在下篇文章中，曉閑將會介紹其他供應(yīng)鏈相關(guān)的內(nèi)容，歡迎繼續(xù)關(guān)注后續(xù)文章。