FA資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位說明書(20220823版)

1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)開展資產(chǎn)核算管理工作(在建工程歸集和轉(zhuǎn)固、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)等),對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核入賬處理,跟蹤資產(chǎn)應(yīng)付賬款情況。
1.2負(fù)責(zé)分析并處理資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)各類問題,了解資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算的痛點(diǎn),并結(jié)合核算痛點(diǎn)給出解決方案,不斷提升資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和速度。
1.3根據(jù)資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)狀況,編制資產(chǎn)分析報(bào)表:大項(xiàng)或重要資產(chǎn)設(shè)備使用分析報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表和差異分析。
1.4負(fù)責(zé)協(xié)同與供應(yīng)商對(duì)賬,資金會(huì)計(jì)銀行和現(xiàn)金收付,稅務(wù)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)工作。
1.5負(fù)責(zé)資產(chǎn)請(qǐng)購會(huì)簽,資產(chǎn)卡片創(chuàng)建,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作。
1.6負(fù)責(zé)資產(chǎn)付款審批復(fù)核,月末在建工程轉(zhuǎn)固工作,對(duì)未轉(zhuǎn)固數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤。
1.7負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理人員核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬,并協(xié)同使用部門及時(shí)辦理資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)。
1.8參與公司招標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)文件,審查投標(biāo)人的投標(biāo)資格、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、納稅憑證,審核合同條款與招標(biāo)文件的一致性,合同價(jià)款的計(jì)算準(zhǔn)確性,結(jié)算方式和支付程序的合規(guī)性。
1.9負(fù)責(zé)協(xié)同內(nèi)部、外部審計(jì)以及政府需求的各類資料的準(zhǔn)備工作,并進(jìn)行賬務(wù)相關(guān)處理的解釋。
1.10負(fù)責(zé)三單匹配,并在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn),對(duì)未到票、未轉(zhuǎn)固數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤。
1.11負(fù)責(zé)資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算流程規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定和流程優(yōu)化更新、培訓(xùn)及宣貫等。
1.12負(fù)責(zé)裝訂并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,次月移交檔案清單。
1.13獨(dú)立且有效地進(jìn)行跨部門協(xié)作和溝通,與上下游團(tuán)隊(duì)緊密合作,推動(dòng)日常工作和其他財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)行。
1.14根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和崗位需要,定期參加內(nèi)部培訓(xùn),做好績效管理。
1.15協(xié)助部門進(jìn)行共享服務(wù)對(duì)象的業(yè)務(wù)支持與溝通,完成公司下達(dá)的重要任務(wù)。
2工作要求
2.1保證日常資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)合規(guī)、及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行,提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算速度。
2.2保證一次性將業(yè)務(wù)單據(jù)出現(xiàn)的不合理情況解釋清楚(減少來回折騰的抱怨,避免合規(guī)投訴)。
2.3及時(shí)檢查核算業(yè)務(wù),無重大問題出現(xiàn)。
2.4定期及時(shí)、準(zhǔn)確地提供支持決策的分析報(bào)表,為管理決策提供依據(jù)。
2.5每月與資產(chǎn)管理員核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬,做出差異情況說明。
2.6每月參加內(nèi)部培訓(xùn)。
2.7持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算流程。
2.8按時(shí)完成下達(dá)的重要任務(wù)。
2.9保證原始憑證真實(shí)、合法和完整。
3考核指標(biāo)
3.1內(nèi)部流程(權(quán)重50%)
3.1.1業(yè)務(wù)完成率(權(quán)重15%,100%完成)
資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、資產(chǎn)分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)完成情況≥工作總量\(取整)崗位人數(shù)。
3.1.2業(yè)務(wù)處理效率(權(quán)重25%,0延遲)
資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、資產(chǎn)分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)不能及時(shí)完成的次數(shù)(創(chuàng)建資產(chǎn)卡片時(shí)效>1天的次數(shù))。
3.1.3業(yè)務(wù)差錯(cuò)率(權(quán)重5%,0差錯(cuò))
資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、資產(chǎn)分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)次數(shù);
會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)丟失、缺損次數(shù);
審查確認(rèn)的原始憑證出現(xiàn)問題次數(shù);
對(duì)賬工作差錯(cuò)次數(shù)。
3.1.4業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率(權(quán)重5%,0違規(guī))
核算資產(chǎn)業(yè)務(wù)出現(xiàn)不合規(guī)、違反政策的次數(shù)。
3.2客戶滿意程度(權(quán)重30%)
3.2.1客戶投訴數(shù)量(權(quán)重10%,0投訴)
協(xié)同對(duì)象的合規(guī)投訴次數(shù)。
3.2.2客戶投訴處理完成情況(權(quán)重20%,100%完成)
合規(guī)投訴未處理的業(yè)務(wù)數(shù)量。
3.3學(xué)習(xí)和成長(權(quán)重20%)
3.3.1參與培訓(xùn)時(shí)長(權(quán)重15%,≥X小時(shí))
3.3.2流程改進(jìn)意見采納率(權(quán)重5%,≥1條)