項(xiàng)目過程組

⒈簡(jiǎn)單來說，項(xiàng)目過程組是將“企劃、計(jì)劃項(xiàng)目，然后啟動(dòng)項(xiàng)目并在該過程中確認(rèn)項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行，同時(shí)保證項(xiàng)目的健全運(yùn)營(yíng)，最后完成項(xiàng)目”這一項(xiàng)目流程中的各個(gè)過程分組定義而成的。整個(gè)項(xiàng)目以及項(xiàng)目各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域其實(shí)都存在著一個(gè)由五個(gè)過程組組成的周期，即：為實(shí)現(xiàn)各知識(shí)區(qū)域的內(nèi)容而立項(xiàng)、制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、根據(jù)進(jìn)展情況適時(shí)調(diào)整計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后結(jié)束項(xiàng)目。

⒉五個(gè)過程組：

① 啟動(dòng)過程組（Initiating Process Group）。

② 規(guī)劃過程組（Planning Process Group）。

③ 執(zhí)行過程組（Executing Process Group）。

④ 監(jiān)控過程組（Monitoring and Controlling Process Group）。

⑤ 收尾過程組（Closing Process Group）。

⒊進(jìn)展不順的項(xiàng)目大多是在制訂計(jì)劃之初便存在問題，或本來有個(gè)很清晰的目標(biāo)，卻在后續(xù)開展的過程中發(fā)生了偏離。 不僅如此，制訂計(jì)劃時(shí)的不當(dāng)操作也會(huì)為項(xiàng)目埋下難以順利進(jìn)行的禍根。多數(shù)人可能都認(rèn)為項(xiàng)目過程組側(cè)重點(diǎn)在于執(zhí)行過程組和監(jiān)控過程組，其實(shí)，啟動(dòng)過程組和規(guī)劃過程組的重要性不輸前兩者。 在收尾過程組中，不僅要與項(xiàng)目成員確認(rèn)收尾過程是否結(jié)束，還要為推動(dòng)后續(xù)項(xiàng)目順利運(yùn)營(yíng)獲取信息。

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書名：《項(xiàng)目管理式生活》

作者：【日本】米澤創(chuàng)一