Word、Excel、PPT 辦公三大件中，當(dāng)屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式，很多操作快捷鍵...

微軟最近宣布了一個重磅消息：將在 Microsoft 365 Copilot 版本中全面植入 GPT-4

這自然意味著以后也將能在 Excel 中使用 ChatGPT，用一句話對特定的數(shù)據(jù)直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析報表＋可視化展示將不再是難事

▲分析本季度的經(jīng)營業(yè)績及影響因素

除此之外分析數(shù)據(jù)生成新的工作表、優(yōu)化生成的表格、創(chuàng)建場景模型等等都只需要簡單的對話就能生成，簡直是辦公一大利器...

不過雖然看起來很香，目前 Microsoft 365 Copilot 處于小范圍內(nèi)測中，具體什么時候發(fā)布？發(fā)布之后國內(nèi)用戶是否可以隨意使用？收費情況如何？... 我們都完全不得而知

這里還是打算和上次一樣，先來介紹一些除 Microsoft 365 Copilot 以外，現(xiàn)有可用的一些有助于提升 Excel 效率的 AI 工具

Daniela?Andrade?-?Creep03:34

1

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ChatGPT

首當(dāng)其沖的自然還是 ChatGPT，有了它之后 Excel 的很多操作都可以化繁為簡！（儲物間4－1欄分享了很多國內(nèi)免費可用的 ChatGPT 服務(wù)）

就比如你需要收集一些信息制作表格，完全可以用一句話讓 ChatGPT 幫我們生成

亦或者有一大堆數(shù)據(jù)需要整理成表格，也讓 ChatGPT 幫我們完成 ~

除此外 ChatGPT 最大的用處在于，有了它你可能就再也不用去記那么多 Excel 的操作和公式了，遇到不會的操作，只需要直接問 ChatGPT 就行

▲問快捷鍵

▲問公式

特別是對于一些復(fù)雜的函數(shù)，如果我們記不清其參數(shù)格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP

亦或者你可以直接問 ChatGPT 公式，讓它幫你進行 Excel 公式調(diào)試，發(fā)現(xiàn)公式使用中的錯誤

曾經(jīng) Excel 高手和普通人最大的區(qū)別就在于，他們除了熟練掌握 Excel 的各種函數(shù)和基本的操作，甚至還能通過編寫 VBA 宏實現(xiàn)更多復(fù)雜操作

而現(xiàn)在有了 ChatGPT，幾乎人人都可以快速成為 Excel 高手，下面這段例子就輕松利用 ChatGPT 寫出了一段可直接運行的合并所有表格的 VBA 代碼

2

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OpenBMB 模力表格

從上足以見得， 有了 ChatGPT 后 Excel 的很多問題都變得不再難解決——只不過還是存在一類問題，即我們還需要花時間描述清楚表格，才能從 ChatGPT 那里得到答案

那有沒有能自動理解表格內(nèi)容，再結(jié)合 Excel 操作的 AI 工具呢？自然肯定是有的

在前不久清華開發(fā)的工具那期文章就介紹了來自清華大學(xué)自然語言處理實驗室（THUNLP）的大佬們目前正在研究開發(fā)的 OpenBMB 大模型：https://live.openbmb.org/playground/

其中的模力表格就是一款大模型驅(qū)動的表格效率工具，在保留表格工具原有全部功能基礎(chǔ)上，通過大模型實現(xiàn)文本內(nèi)容的批量化語義〝計算〞，進一步提升了表格工作效率

光看上述官方話大多數(shù)人可能都會懵逼，但看圖你一定就能懂了：使用問答函數(shù)后，只需要下拉操作即可實現(xiàn)從 A1 單元格中檢索 B1 問題的答案，就像下圖這樣智能

信息抽取也不在話下（如下圖），另外模力表格還目前可以實現(xiàn)翻譯、情感分析、摘要生成等功能

比如無需借助編程或下載專門軟件，在模力表格中就可以一鍵快速生成詞云圖

目前模力表格在 OpenBMB 官網(wǎng)即可免費體驗（可自行上傳Excel），而關(guān)于模力表格函數(shù)的具體用法可以具體查看 OpenBMB 官方的介紹文章（??點擊此即可查看）

3

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ChatExcel

那顯然，將 AI 融入表格中才是未來表格工具的發(fā)展趨勢，雖然模力表格目前可以做到信息抽取、問答、翻譯、情感分析和摘要等多種文本處理需求，但還是在很多地方受限的（不夠真正智能）

來自北京大學(xué)深圳研究生院信息工程學(xué)院的三名碩博學(xué)生封裝了 ChatGPT的接口二次開發(fā)的 ChatExcel 或許會更符合大家對 AI 智能表格工具的暢想：https://chatexcel.com/

通過 ChatExcel，你可以直接在網(wǎng)頁中輸入文字，告訴應(yīng)用如何處理 Excel 表格，應(yīng)用就會在線自動處理，就像下面這樣：

▲點擊查看大圖

像下圖這類原本寫函數(shù)都不太好解決的問題（在不同學(xué)號前綴的學(xué)生名字前面加個碩士標(biāo)注），利用 ChatExcel 分分鐘就能幫你搞定~

▲點擊查看大圖

像是更進階一點的問題：計算一下每個學(xué)院的榮譽都能做到（ChatExcel 會自動理解什么是學(xué)院并進行不同榮譽的數(shù)據(jù)統(tǒng)計）

▲點擊查看大圖

不僅功能強大，最關(guān)鍵的是 ChatExcel 非常良心的目前完全免費，且無需注冊任何信息，打開網(wǎng)頁就能用，還不限次數(shù)！（不過目前 ChatExcel 只支持上傳文件小于 1MB 的表格文件）

在測試版上線的一個月里，不僅登上知乎熱榜，訪問量也已經(jīng)突破400萬，可謂異?；鸨贿^因為網(wǎng)站資源有限，所以你可能會遇到排隊才能使用情況...

4

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Excel 加載項

事實上，除了微軟官方正在將 ChatGPT 融入 Excel 軟件當(dāng)中，目前已經(jīng)有相當(dāng)一部分的開發(fā)者制作了可在 Excel 中直接調(diào)用 ChatGPT 的插件

雖然還做不到微軟在 Copilot 中演示的那樣分析表格一鍵創(chuàng)建可視化圖表等，但還是已經(jīng)有不少強大且免費的 AI 工具可用了

打開 Excel 點擊插入 ? 獲取加載項 ? 搜索 ChatGPT 或者 OpenAI，你就能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有近10款插件可供直接安裝了

4.1

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ChatGPT for Excel

就比如 ChatGPT 這個關(guān)鍵詞下面最熱門的 ChatGPT for Excel 這款擴展，在安裝好之后，配置好你的OpenAI API Key 密鑰（這個需要你自己注冊有 ChatGPT 賬號，然后打開此鏈接獲?。篽ttps://platform.openai.com/account/api-keys）

PS：實測配置了 Key 之后無需富強上網(wǎng)依然可以正常使用該插件

而這類加載項的具體使用方法其實大多數(shù)都和模力表格一樣，原理是裝上插件之后你就可以使用一些固定的 AI 語句向 OpenAI ( ChatGPT ) 提交 pormpt 提示語句，然后GPT返回問題的答案，完成回饋

比如 ChatGPT for Excel 這個插件是 AI.? 通過這類語法來進行調(diào)用，使用 AI.FILL 可以在給定示例范圍的情況下， 讓 GPT 填充不完整的范圍：

又比如可以使用 AI.ASK 向GPT提問任何問題（PS：可以當(dāng)作一個免富強調(diào)用 ChatGPT 的方法）

此外呢，ChatGPT for Excel 還有 AI.LIST（提問并返回列表）、AI.EXTRACT（提取）、AI.FORMAT（格式化）、AI.TRANSLATE（翻譯） 函數(shù)可供調(diào)用，大家感興趣可以自己嘗試

4.2

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GPT in Excel

再舉例另一款插件 GPT in Excel 也是一樣的，安裝插件之后配置好你自己的 OpenAI API Key 密鑰，接著就能在 Excel 中快速調(diào)用 ChatGPT 了

使用方法基本上是一樣的，只不過使用的函數(shù)不一樣，GPT in Excel 是通過 GPT.？這個函數(shù)來進行調(diào)用

PS：同樣的，實測配置了 Key 之后無需富強上網(wǎng)依然可以正常使用該插件

不過相比 ChatGPT for Excel，GPT in Excel 可用的函數(shù)更少，目前僅有 GPT、GPT_LIST（返回垂直列出的選項）、GPT_HLIST（返回水平列出的選項）三個

4.3

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AI-aided Formula

AI-aided Formula 就相對更簡單易用了，安裝好插件之后，只需要登錄你的微軟賬號就能免費使用了（無需配置 OpenAI 的 Key）

不過款插件的功能也就相對更簡單，相當(dāng)于就是本文第一點所介紹的，利用 ChatGPT 來幫我們寫公式——只不過通過插件的形式集成到了 Excel 中方便快速使用

你可以輸入任意你的需求，它都會給出合適的公式，比如下面這個需求，即使是對 Excel 的公式比較熟悉的的朋友，也未必能夠馬上寫出這個公式來

而我們將生成的公式粘貼到 Excel 單元格中使用，輕松就得到了正確答案

讓 ChatGPT 幫忙寫出 更復(fù)雜一些的 IF 嵌套函數(shù)也是輕輕松松（而且要注意，我的需求描述是有缺陷的：少了80~70區(qū)間，而 AI 生成的公式并沒有遺漏，將60到80都作為C返回）

不過由于這個加載項是基于 OPENAI Codex，是專門訓(xùn)練來寫程序的，所以作用并沒有上面的 2 款加載項作用范圍廣

但這個工具依然有很多功能值得使用，比如解釋公式，對公式做改進，格式化已有的公式等，具體可以自行進一步體驗（反正都是免費的）

4.4

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Excel AI

除了以上插件，國內(nèi)也有作者開發(fā)了相關(guān)工具，比如說在 Excel 界相當(dāng)出名的「方驥」大佬開發(fā)的 Excel AI

不過這款插件就不是免費能使用的了，只提供了少量的免費試用額度，后續(xù)使用得「按年訂閱」或者「按量付費」——但考慮到 ChatGPT 的 API 額度有限，后續(xù)付費也很麻煩，或許這款插件也是不錯的選擇（因為其也可以直接進行 GPT 對話）

<<左右滑動查看更多>>

關(guān)于 AI 電量：自主一輪對話，大約消耗 100 AI電量；智能翻譯、智換數(shù)據(jù)等其他功能，大約每次消耗 30－60 AI電量。即按次買￥4.99能問128次／目前￥138包年每月能問500次

另外有個好消息是現(xiàn)如今該插件的「AI 公式生成」和「AI 公式釋義」 可以免費使用了，就算你完全不付費，單獨白嫖這倆功能其實也是很有用的——且作為國內(nèi)產(chǎn)品，用起來比上面介紹的 AI-aided Formula 要流暢

▲前不久的公告

畢竟像這種及其復(fù)雜的公式，大部分人都不一定能馬上寫出來，白嫖一個強力的 AI 寫公式助手還是挺香的

整個插件目前的功能還是挺多的，且針對公式的功能相當(dāng)之豐富，這些需求都不在話下：一句話智能生成公式、解釋看不懂的公式、公式查錯并解釋原因、公式轉(zhuǎn)換...

這其中「智換公式」和「智換數(shù)據(jù)」完全就是小白用戶的福音：你只需要告訴 AI 我現(xiàn)在有什么，我要做什么，最終成品是什么樣子，AI 就能自動幫你做好（辣雞百度可以再見了）

▲修改時間格式

還可以快速讓 AI 幫你分析大量表格數(shù)據(jù)得出需要的數(shù)據(jù)，輕松幫你剩下大量篩選數(shù)據(jù)、制作圖表等的時間

并且還可以從「時間維度」或者「人員維度」生成虛擬數(shù)據(jù)，有了這個功能，任何人都可以直接了解行業(yè)、職能的關(guān)鍵指標(biāo)以及虛擬數(shù)據(jù)，這簡直驚為天人

除了以上，Excel AI 還有精彩問答、智能翻譯、智能圖表、生成圖片等功能，大家可以自行下載體驗

就算你以上功能完全用不著，你完全也可以把它當(dāng)作一個價格還不錯且國內(nèi)可以直接使用的 ChatGPT，而且除了能在 Excel 內(nèi)使用，作者還為每個使用者提供了單獨的網(wǎng)頁版，亦或者可以掃碼后在手機端進行使用

插件可以在官網(wǎng)下載，具體功能使用、快捷鍵和常見使用報錯解決方案官網(wǎng)也有說明：https://ai.excel365.net/

PS：注冊時填寫邀請碼可以額外獲得 500 AI 電量：K7CAPV

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就測試看來，目前 Excel 中可用的 ChatGPT 插件功能都大差不大，且基本使用方法和效果都和上述 4 款擴展類似（根據(jù)單元格內(nèi)容向 ChatGPT 提問而得到反饋或者是生成公式），所以這里就不挨著依次介紹了

另外還有其他很多 AI Excel 插件由于免費限制太大（比如 Formula Bot、AJELIX 等每月僅 5 次免費請求），這里便也不多介紹了

因為我自己辦公中用 Excel 還是相對較少的，大家要是知道更好用的 AI Excel 插件，歡迎在評論區(qū)推薦