比爾·蓋茨離場:一起“黑象事件”對董事會的啟示

比爾·蓋茨的離婚案剛剛爆出,另一個(gè)新聞突然出來了:微軟董事會成員決定比爾·蓋茨退出董事會,調(diào)查比爾·蓋茨的婚外情。 無論企業(yè)家在商業(yè)世界多么成功,但莫測的人性會給董事會帶來變量。 董事會的一個(gè)特殊責(zé)任,是要在不確定環(huán)境下建立必要的韌性。本文提供董事會維度的指引,說明如何通過公司治理、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人和薪酬計(jì)劃來建立韌性。
疫情的影響持續(xù)存在,讓人很想把它稱為“黑天鵝”事件,也就是因?yàn)樘龊跻饬?,而使得企業(yè)無從預(yù)作準(zhǔn)備的災(zāi)難性事件。但多年來,專家們一直預(yù)測會有蔓延全球的傳染病大流行,而且在2020年1月,世界經(jīng)濟(jì)論壇的《全球風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》指出傳染病是潛在的威脅。但是,極少公司把蔓延全球的傳染病,納入最高風(fēng)險(xiǎn)類別。
我們認(rèn)為,應(yīng)該把這種傳染病視為“黑象”(black elephant),這個(gè)詞結(jié)合了黑天鵝與“房間里的大象”(elephant in the room)。創(chuàng)造“黑象”這個(gè)詞的人,是投資人兼環(huán)保主義者亞當(dāng)·史威登,他用這個(gè)詞來描述一場迫在眉睫的災(zāi)難,它明顯可見,但沒有人想去處理。
2008年的金融危機(jī),或許是第一次出現(xiàn)這樣的黑象事件,但我們可能還會遭受更多打擊,例如網(wǎng)絡(luò)攻擊、算法驅(qū)動的安全交易發(fā)生故障,以及氣候變遷導(dǎo)致的天氣災(zāi)害。從前,公司可以將這些威脅視為地方性或區(qū)域性問題。如今,全球各地的市場和企業(yè)之間的連結(jié)非常密切,因此某地遭到的破壞,可能迅速地深入蔓延到各地。
董事會的一個(gè)特殊責(zé)任,是要在這種環(huán)境下建立必要的韌性
他們負(fù)有受到信托的責(zé)任,要確保企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展。但在以前,資本市場專注于短期,常使得董事們忽略了韌性。例如在2010年代,試圖建立大量現(xiàn)金儲備的航空公司,都曾受到要求發(fā)放股息或回購股票的投資人所重?fù)?。許多航空公司最終確實(shí)有投資于建立長期的顧客與供應(yīng)商關(guān)系,但我們現(xiàn)在知道,他們需要一個(gè)更大的架構(gòu)來建立企業(yè)韌性。
正如美國退役將領(lǐng)史丹利·麥克里斯托指出的,近幾十年來,經(jīng)濟(jì)積極追求有效率地運(yùn)用資產(chǎn)。透過債務(wù)杠桿、極度的外包和精簡的供應(yīng)鏈,許多公司變得很容易受到遠(yuǎn)處紛擾的打擊。然而,投資人比過去更加強(qiáng)力尋求報(bào)酬,使得想要穩(wěn)健行事的高階主管感到氣餒。
企業(yè)需要新的策略
公司若想在未來蓬勃發(fā)展,就必須在本身系統(tǒng)中建立企業(yè)韌性,而且備妥一本教戰(zhàn)守則,說明如何克服黑象事件。本文提供董事會層級的指引,說明如何通過公司治理、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人和薪酬計(jì)劃來做到這些。

通過公司治理來建立企業(yè)韌性
董事會有多種方式可提升企業(yè)韌性,并監(jiān)測潛在的黑象事件。董事會可鼓勵(lì)公司在進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),實(shí)施壓力測試。他們可針對每個(gè)黑象事件的最糟情境,包括可能危及公司存活的情境,向管理階層施壓。然后,他們可建議進(jìn)行“作戰(zhàn)演習(xí)”,以制定有效的原則,并將得到的心得教訓(xùn)帶回董事會,進(jìn)行評估和討論。
在營運(yùn)層面,他們可以鼓勵(lì)管理階層加強(qiáng)公司的防御措施,包括實(shí)體防御(例如防范洪水與颶風(fēng))和數(shù)字化防御。這場疫情為許多防御措施,帶來不幸的嚴(yán)厲考驗(yàn)。董事會可通過海外生產(chǎn)線移回國內(nèi)或調(diào)動地點(diǎn)、簡化和多余的設(shè)置,來提升供應(yīng)鏈的韌性。他們還可以推廣技術(shù)解決方案,包括自動化和3D打印,以及柔性資訊科技系統(tǒng)等,以盡量減少遭到破壞的情形。他們可以擴(kuò)大遠(yuǎn)距工作的選項(xiàng),以強(qiáng)大、安全的視頻會議和其他技術(shù)來支持這些做法。隨著業(yè)務(wù)需求的變化,他們還可以鼓勵(lì)員工參與學(xué)徒計(jì)劃再培訓(xùn)計(jì)劃。
通過培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者來建立企業(yè)韌性
只有由合適的人選擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人,才會針對黑象事件進(jìn)行對話與采取行動。董事會最優(yōu)先的要務(wù)之一,應(yīng)該是培養(yǎng)具組織面和業(yè)務(wù)面敏銳能力的領(lǐng)導(dǎo)人,以便用有創(chuàng)意的方式主動思考未來。管理階層將有關(guān)人才規(guī)劃的討論帶到董事會時(shí),董事們應(yīng)該判斷,在公司的儲備人才當(dāng)中,是否有敏捷靈活的領(lǐng)導(dǎo)人,能迅速而果斷地因應(yīng)各種威脅。
董事會應(yīng)該尋求以下這類領(lǐng)導(dǎo)者:
1. 他們依循一套明確的價(jià)值觀來運(yùn)作,做出的權(quán)衡取舍可促使公司長期努力投入,并建立商譽(yù)。這類領(lǐng)導(dǎo)人很有包容力,以透明的方式行動和溝通,也就是他們會說明決策時(shí)根據(jù)的原則,從不試圖怪罪別人,而且報(bào)喜也報(bào)憂。
2. 以全局觀來看公司,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自己職能范圍的觀點(diǎn)。
3. 能以一個(gè)有如北極星的愿景,將組織團(tuán)結(jié)在一起,促進(jìn)整個(gè)組織各單位之間的協(xié)同合作,并賦予在地人員決策權(quán),以回應(yīng)獨(dú)特的在地顧客、供應(yīng)商和情況。
4. 在速度極為重要時(shí)采取果決行動,同時(shí)能從不理想的決策中學(xué)習(xí),并視需要而調(diào)整轉(zhuǎn)向。
5. 對知識充滿好奇心,會注意到能產(chǎn)生影響的細(xì)微事情,并在舊方法不再有效時(shí)看出新的可能性。他們不會自滿于現(xiàn)有成績,因?yàn)樗麄冎朗澜鐣掷m(xù)變化。
董事會可以使用接班規(guī)劃的流程,來確認(rèn)這些領(lǐng)導(dǎo)者是誰,并確保他們有在磨練技能。例如,董事會可以指派他們參加涉及多種知識領(lǐng)域的計(jì)劃,以探索成長的可能性。

通過薪酬來建立企業(yè)韌性
董事會可以作出的另一個(gè)貢獻(xiàn),是重新設(shè)計(jì)薪酬計(jì)劃,使公司能在面臨各種破壞時(shí)作出回應(yīng)。這項(xiàng)挑戰(zhàn)是雙重的。首先,董事會必須向投資人解釋,公司若要永續(xù)經(jīng)營性,就必須進(jìn)行各項(xiàng)投資以建立企業(yè)韌性。若沒有投資人的支持,董事會不可能做到。
在取得投資人支持的過程中,董事會可以設(shè)計(jì)激勵(lì)措施,以增強(qiáng)韌性,同時(shí)維持問責(zé)。公司仍需要高階主管聚焦在價(jià)值最大化,而企業(yè)韌性不該成為長期看不到獲利成長的借口。
有一部分的企業(yè)韌性,來自更適當(dāng)?shù)仄胶馑欣﹃P(guān)系人的需求。公司仍應(yīng)讓高階主管的激勵(lì)措施,能配合股東的需求,但也要符合其他利害關(guān)系人的需求。這樣的平衡做法,有助于確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人考量所在社區(qū)的在地需求(做法是提供當(dāng)?shù)厮璧纳唐泛头?wù),就像在這次疫情期間那樣),確保急需現(xiàn)金的供應(yīng)商不會停止運(yùn)營,并和第一線員工共同承擔(dān)痛苦。
像這樣擴(kuò)大對利害關(guān)系人的關(guān)注,會轉(zhuǎn)化為一些難以量化的衡量指標(biāo)。這可能意味著要加強(qiáng)重視長期激勵(lì)措施,因此也許要把標(biāo)準(zhǔn)的三年規(guī)劃延長。董事會可添加一個(gè)計(jì)分卡,評估高階主管對利害關(guān)系人的貢獻(xiàn),并根據(jù)策略成果和財(cái)務(wù)成果來修改激勵(lì)措施。例如,一家食品與飲料公司可以衡量以下項(xiàng)目的進(jìn)展:可持續(xù)的采購、負(fù)責(zé)任的包裝、員工多元性和包容性計(jì)劃。要求高階主管提高對公司的持股,可能對這些解決方案有助益。
如果黑象事件使這些薪酬計(jì)劃不堪負(fù)荷,公司就必須在事件發(fā)生后作出判斷,斟酌處理。董事們現(xiàn)在可以制定一些規(guī)則,來管理這些調(diào)整措施。這些規(guī)則可以依據(jù)“作戰(zhàn)演習(xí)”的經(jīng)驗(yàn)來制定,但以下的原則可以確保公平:
● 使調(diào)整措施相互對稱:如果董事會針對有害業(yè)績的意外因素,向上調(diào)整獎金,就應(yīng)針對提高業(yè)績的因素,向下調(diào)整獎金。
● 盡可能保持薪資和績效掛鉤。
● 與利害關(guān)系人(尤其是投資人和高階主管)清楚地溝通,以確保內(nèi)部和外部完全透明。
● 思考你們采取的行動可提供什么先例,或是會在黑象事件發(fā)生很久之后,對公司造成什么影響。
企業(yè)韌性需要花好多年才能建立,因此,董事會應(yīng)該備妥長期計(jì)劃,而不是快速執(zhí)行的大規(guī)模方案。目前,董事們正忙于處理當(dāng)前危機(jī)。但經(jīng)過一段時(shí)日之后,他們可利用這次疫情作為跳板,讓他們的公司為下一次黑象事件做好準(zhǔn)備。
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西摩·伯奇曼(Seymour Burchman)布萊爾·瓊斯(Blair Jones) | 文
西摩·伯奇曼(Seymour Burchman)是Semler Brossy Consulting Group的董事總經(jīng)理。他擔(dān)任高管薪酬顧問已有30多年,并為40多家標(biāo)準(zhǔn)普爾500強(qiáng)公司的高管薪酬和領(lǐng)導(dǎo)績效提供咨詢。
布萊爾·瓊斯(Blair Jones)是Semler Brossy Consulting Group的董事總經(jīng)理。在過去的七年中,她被提名為NACD董事100名,是董事會和公司治理方面最具影響力的前100名領(lǐng)導(dǎo)者之一,并且擔(dān)任高管薪酬顧問已有25年之久。
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