在當今數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，數(shù)據(jù)的安全性變得尤為重要。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都需要高度關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題，并采取適當?shù)拇胧﹣肀Ｗo敏感信息。在這個背景下，安裝加密軟件成為企業(yè)不可或缺的必要措施。

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那么加密軟件能實現(xiàn)那些功能呢？今天我們就以安秉信息加密軟件為例詳細介紹一下;

安秉網(wǎng)盾加密軟件具有以下強大的功能：

1、泄密控制：

對打開加密文檔的應(yīng)用程序進行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數(shù)據(jù)。

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2、審批管理：

支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。

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3、離線文檔管理：

客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。

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4、外發(fā)文檔管理：

外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發(fā)文檔的安全性。

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綜上所述，企業(yè)安裝加密軟件是非常必要的。加密軟件能夠保護企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竊取。同時，加密軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)文件加密、電子郵件加密、全盤加密等多種功能，進一步增強企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。在面對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全威脅時，企業(yè)應(yīng)該積極采取措施，保護自身和客戶的數(shù)據(jù)安全。