傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式中，數(shù)據(jù)獲取難度大、數(shù)據(jù)處理效率較低，難以匹配企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理決策過程中的數(shù)據(jù)需求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門亟需新興科技推動數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

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前RPA時代，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)面臨四大痛點(diǎn)

RPA并不是專門為應(yīng)對財(cái)務(wù)工作而開發(fā)出來的，但在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用卻異常豐富。究其根本，主要是財(cái)務(wù)工作中的大多數(shù)流程都存有以下4大痛點(diǎn)。

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一、大量簡單且重復(fù)的操作。在財(cái)務(wù)工作流中，經(jīng)常需要機(jī)械重復(fù)地操作信息系統(tǒng)。這種操作過程是固定的，規(guī)則是明確的，只有通過逐步點(diǎn)擊按鈕或其他機(jī)械操作才能完成。這類操作存在重復(fù)性高，附加值低的問題。

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二、業(yè)務(wù)量大且易出錯。當(dāng)企業(yè)有大量業(yè)務(wù)時，需要匹配大量積壓的銀行憑證和會計(jì)憑證，并對輸入的發(fā)票進(jìn)行核對和驗(yàn)證；或者在一定時間內(nèi)，工作量增加多，財(cái)務(wù)人員需要高強(qiáng)度工作。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量增加時，財(cái)務(wù)人員的正常工作時間很難滿足企業(yè)的需要，財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的效率將顯著下降。

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三、對人工操作依賴較大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)通常依賴人工操作完成。在大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對、整合、驗(yàn)證的過程中，由于數(shù)據(jù)處理工作量大，需要投入較高的人力資源去處理，導(dǎo)致人員占用高，人力成本高。

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四、系統(tǒng)間難以兼容。特別是對于多個異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，常需要人工分別登錄多個系統(tǒng)自動執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、遷移、輸入、校驗(yàn)以及上傳、下載和通知等操作，經(jīng)常面臨工作效率低、錯誤率高、人員占用高等問題。

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實(shí)在RPA給出財(cái)務(wù)解決方案

作為中國領(lǐng)先的RPA廠商，實(shí)在RPA致力于通過RPA技術(shù)為企業(yè)融資提供高效、便捷、安全、可控、價(jià)格合理和高質(zhì)量的自動化辦公機(jī)器人解決方案。

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實(shí)在RPA機(jī)器人應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的多個環(huán)節(jié)，可以代替人工執(zhí)行財(cái)務(wù)流程中的批量繁瑣和重復(fù)操作，跨系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)流程的效率，同時降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。

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針對財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程痛點(diǎn)，實(shí)在RPA機(jī)器人可以取代財(cái)務(wù)的手動操作，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，將資源分配給更多的增值服務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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實(shí)在RPA機(jī)器人模擬基于明確規(guī)則的手動操作和判斷，將財(cái)務(wù)人員從簡單重復(fù)的低附加值工作中解放出來，不僅降低了人工成本，而且使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦邉?chuàng)造性和價(jià)值的工作，從而為財(cái)務(wù)改革和轉(zhuǎn)型提供組織基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。

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實(shí)在RPA還可以執(zhí)行多任務(wù)和跨平臺操作，包括訪問多個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、在系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)、更新不同系統(tǒng)中的相同信息等，而不會干擾或影響計(jì)算機(jī)上的現(xiàn)有軟件系統(tǒng)。

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通過實(shí)在RPA在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全性和可控性保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為財(cái)務(wù)改革和轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。