MRO工業(yè)品采購如何降低采購成本
MRO通常是指在實(shí)踐的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品,只用于保護(hù)、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的物料和服務(wù)。MRO是指非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品。
在企業(yè)采購管理中,越來越多的制造企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到采購是企業(yè)的“第二利潤源泉”,但是如何真正使采購成為企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略武器,發(fā)揮利潤杠桿的放大作用,很多企業(yè)還沒有形成真正有效的方法。
方法固然重要,采購技術(shù)肯定會(huì)有效降低采購成本,但是方法是我們常談的“術(shù)”的層次,建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績效,放大采購利潤貢獻(xiàn)的基石,是“道”的層次。
很多企業(yè)的管理者甚至采購負(fù)責(zé)人還沒有從這個(gè)層次正確定位采購的職能,很大程度上影響了采購對企業(yè)成本降低的貢獻(xiàn)。

采購管理絕對不是簡單的下下PO、催催到貨等日常性的工作,采購的增值環(huán)節(jié)應(yīng)該在采購前端,采購的前期介入和供應(yīng)商管理。
很多制造企業(yè)的采購人員反映采購工作任務(wù)繁重,自己的大部分工作時(shí)間花費(fèi)在諸如電話溝通、單據(jù)填寫、貨物跟催等方面,沒有更多時(shí)間和精力去做其他采購管理工作。其實(shí)這樣的看法主要是由于采購管理不當(dāng)引起的不良循環(huán),采購的工作時(shí)間和工作分工應(yīng)該符合采購的“帕累多原理”:80%的時(shí)間和精力應(yīng)該放在增值環(huán)節(jié)(供應(yīng)市場分析、供應(yīng)商培養(yǎng)以及采購技術(shù)的運(yùn)用等方面),20%的時(shí)間和精力才放在日常采購業(yè)務(wù)的處理上。只有這樣才能從源頭上解決采購績效低下,從根本上提高采購人員的工作效率。
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)(靜態(tài)最小值/最大值管理)不能重新評估你的庫存,最科學(xué)的是要使用“按需采購”的系統(tǒng),那么就要選用新的一套系統(tǒng)。“按需采購”的訂單功能不斷地重新評估以供應(yīng)天數(shù)表示的庫存,并根據(jù)您的實(shí)時(shí)使用情況進(jìn)行衡量。這包括交貨時(shí)間、有效期以及微倉智能系統(tǒng)(工業(yè)自動(dòng)售貨機(jī)系統(tǒng))可以收集的各種其他數(shù)據(jù)?!鞍葱璨少彙钡挠嗁徬到y(tǒng)通常會(huì)降低庫存水平25- 30%,而不會(huì)影響企業(yè)正常運(yùn)營。此外,它還能阻止呆滯品進(jìn)入你的庫存。

微倉可以提供一系列解決方案,通過杜絕MRO物料多送、多領(lǐng)、多用現(xiàn)象減少無形浪費(fèi),減少缺料影響導(dǎo)致停工時(shí)間以及讓您的員工專注于更多增值工作任務(wù);降低成本節(jié)省多達(dá)數(shù)萬甚至幾十萬人民幣。
使用微倉無人化智能系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)FIFO(先進(jìn)先出)原則來分配舊工具和耗材。提高閑置和臨期物品庫存的可視化,有助于減少呆滯庫存,并確保僅在需要時(shí)采購物品。
采購的最大增值環(huán)節(jié)不是在后端,是在業(yè)務(wù)前端。采購人員對成本降低的貢獻(xiàn)絕大多數(shù)體現(xiàn)在設(shè)計(jì)、選型等環(huán)節(jié)而不是后端的訂單處理和討價(jià)還價(jià)上。采購人員必須在產(chǎn)品設(shè)計(jì)或銷售環(huán)節(jié)起到應(yīng)有的作用,當(dāng)然前提條件是采購人員應(yīng)該具備相應(yīng)的素質(zhì)和素養(yǎng)。
進(jìn)一步提升企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的競爭力,同時(shí)降低采購總成本。企業(yè)采購管理的一個(gè)最大變化就是實(shí)施采購對銷售的直接支持,有效解決銷售人員在競標(biāo)中的成本和報(bào)價(jià)困境,最大限度的進(jìn)行采購總成本的降低和控制。
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