企業(yè)如何領(lǐng)取、使用電子印章?
和企業(yè)線下申請(qǐng)實(shí)體印章一樣:
電子印章需要備案、制章、設(shè)置管章制度等必要流程,只是這套流程被放到線上,在線即可完成電子印章的申請(qǐng)、制作、使用、授權(quán)、銷毀等一套操作,具備法律效力的同時(shí),也非常便捷。
首先,登錄e簽寶,注冊(cè)賬號(hào)后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,即可自動(dòng)領(lǐng)取電子印章。認(rèn)證流程包含:
1. 核驗(yàn)經(jīng)辦人身份:
進(jìn)行人臉識(shí)別,與權(quán)威數(shù)據(jù)源比對(duì),確保身份真實(shí)
2. 核驗(yàn)組織信息:
提交企業(yè)基本信息,核驗(yàn)企業(yè)信息的基礎(chǔ)三要素;公司名稱、統(tǒng)一信用代碼、法人姓名
3. 法定代表人認(rèn)證:
核驗(yàn)法人信息:法人人臉識(shí)別或法人授權(quán)認(rèn)證
其次,企業(yè)可以在后臺(tái)管理電子印章。設(shè)置內(nèi)容包含:
1. 設(shè)置企業(yè)默認(rèn)印章:優(yōu)先使用的印章類型
2. 自定義設(shè)置印章:支持在線生成,包含印章名稱、制章內(nèi)容(樣式、尺寸、橫向文等)
3. 設(shè)置用印權(quán)限:設(shè)置印章管理員、印章使用員。每次員工調(diào)用企業(yè)印章,最后需要企業(yè)的印章管理員審批,才可以完成簽署
最后,企業(yè)用印人員,就可以在電子印章用印的過程中,通過輸入簽署密碼,或者刷臉的形式,完成簽署意愿的認(rèn)證。企業(yè)印章管理員通過審批之后,即可實(shí)現(xiàn)電子印章的加蓋。