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名企榜樣 | 集團(tuán)企業(yè)司庫(kù)管理體系建設(shè)實(shí)踐

2023-02-14 11:37 作者:遠(yuǎn)光軟件  | 我要投稿

伴隨數(shù)字技術(shù)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),央國(guó)企改革持續(xù)走深走實(shí)。資金作為企業(yè)賴以生存的根本,在這個(gè)階段得到了充分的關(guān)注。2022年,國(guó)資委先后發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》等文件,要求中央企業(yè)將司庫(kù)體系建設(shè)作為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口,重構(gòu)內(nèi)部資金等金融資源管理體系。政策、市場(chǎng)雙重驅(qū)動(dòng)下,司庫(kù)體系建設(shè)如火如荼。

遠(yuǎn)光軟件股份有限公司(簡(jiǎn)稱“遠(yuǎn)光軟件”)是我國(guó)主流的大型集團(tuán)企業(yè)管理信息系統(tǒng)服務(wù)商,服務(wù)著國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國(guó)家能源、中國(guó)電建、中國(guó)電氣裝備、華能集團(tuán)、海爾集團(tuán)、越秀集團(tuán)等多家央國(guó)企和知名大型集團(tuán)企業(yè),在司庫(kù)管理體系建設(shè)方面有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。每年超百萬(wàn)億的資金通過(guò)遠(yuǎn)光司庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行安全、高效的管理,支撐集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。本文結(jié)合遠(yuǎn)光軟件多年司庫(kù)管理領(lǐng)域的實(shí)踐,提出了新時(shí)期司庫(kù)管理體系建設(shè)的思路和方法。

司庫(kù)管理體系建設(shè)新思路

當(dāng)前,司庫(kù)管理被定義為一項(xiàng)涵蓋戰(zhàn)略目標(biāo)、管理制度、管理架構(gòu)、管理模式、信息系統(tǒng)等要素的系統(tǒng)工程。遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為,相較于傳統(tǒng)的資金管理,司庫(kù)管理從管理理念、職能設(shè)計(jì)、運(yùn)行機(jī)制、報(bào)告機(jī)制等方面都實(shí)現(xiàn)了全面的升級(jí)。司庫(kù)管理體系建設(shè)要遵循集團(tuán)公司“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一實(shí)施” 的總體原則,以科學(xué)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)為抓手,注重頂層設(shè)計(jì),并與財(cái)務(wù)、風(fēng)控、信息等多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)。此外,還需重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是構(gòu)建適應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略管控要求的司庫(kù)管理模式,切實(shí)提升集團(tuán)總部對(duì)公司資金運(yùn)行的集中管控和統(tǒng)籌調(diào)配能力;二是從管理控制的業(yè)務(wù)流程、承載業(yè)務(wù)的表單設(shè)計(jì)等方面著手,明確司庫(kù)信息系統(tǒng)建設(shè)功能需求,形成共性與個(gè)性結(jié)合的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案;三是充分考慮各級(jí)單位原有信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的擴(kuò)展性,與周邊系統(tǒng)共享互通,實(shí)現(xiàn)體系與數(shù)據(jù)的雙統(tǒng)一;四是采用開(kāi)放、融合、隨需應(yīng)變、安全可靠的技術(shù)平臺(tái),保證系統(tǒng)的拓展能力和進(jìn)化能力;五是推進(jìn)資金從業(yè)人員職能轉(zhuǎn)型。司庫(kù)管理體系建設(shè)推動(dòng)著財(cái)務(wù)組織與職能轉(zhuǎn)型,資金從業(yè)人員的培養(yǎng)思路要以集約化為核心,運(yùn)用數(shù)據(jù)治理理念,打造集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)中心、人才中心、專家中心、戰(zhàn)略支持中心和創(chuàng)新中心。

司庫(kù)管理體系建設(shè)實(shí)踐

服務(wù)大型集團(tuán)企業(yè)“集權(quán)有度、分權(quán)有序”的集團(tuán)管理需求,遠(yuǎn)光軟件通過(guò)構(gòu)建“有分有合、統(tǒng)分結(jié)合”的集團(tuán)司庫(kù)管理系統(tǒng)架構(gòu),支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金管理“點(diǎn)——線——面——體”的集中管控,發(fā)揮集團(tuán)資金調(diào)配的中樞作用,促進(jìn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)金融一體化協(xié)同運(yùn)作,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快世界一流財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。

(一)聚焦司庫(kù)“三集約”管理體系建設(shè)

“集團(tuán)管控、業(yè)務(wù)集中、產(chǎn)融一體、業(yè)財(cái)協(xié)同”的管理目標(biāo),需要“資源更集中、管理更精益、風(fēng)控更全面、產(chǎn)融一體化”的司庫(kù)管理體系來(lái)支撐。遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為,構(gòu)建預(yù)算集約管控、資金集約管理、資本集約運(yùn)作的“三集約”管理體系有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)金融資源的集約、高效管理。

(1)預(yù)算集約管控。以資金計(jì)劃為抓手,切實(shí)做到“無(wú)預(yù)算不支出,無(wú)計(jì)劃不支付,以收定支”,發(fā)揮“資金池”的功效,實(shí)現(xiàn)資金在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑余缺,為主業(yè)發(fā)展提供資金資源保障,同時(shí)也降低了融資成本,防止資金低效配置導(dǎo)致存貸雙高。

(2)資金集約管理。整合集團(tuán)戰(zhàn)略資源,提升資金效益,優(yōu)化有息負(fù)債價(jià)值空間,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來(lái)資金管理規(guī)范、靈活調(diào)劑。發(fā)揮資金中心或財(cái)務(wù)公司內(nèi)部融資服務(wù)平臺(tái)能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金可視化、可運(yùn)作,降低資金沉淀。

(3)資本集約運(yùn)作。統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)歸集資金、融資、擔(dān)保等集團(tuán)信貸資源統(tǒng)一管理。優(yōu)化帶息負(fù)債結(jié)構(gòu),持續(xù)降低財(cái)務(wù)成本。圍繞減負(fù)債、調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本工作要求,持續(xù)做好帶息負(fù)債總額和資產(chǎn)負(fù)債率“雙控”工作。

(二)以司庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)為支撐

從當(dāng)前央企集團(tuán)的實(shí)際應(yīng)用來(lái)看,司庫(kù)管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一張網(wǎng)、一個(gè)庫(kù)、一個(gè)池”,對(duì)內(nèi)覆蓋集團(tuán)企業(yè)境內(nèi)外單位,對(duì)外聯(lián)通金融機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門,打通各應(yīng)用系統(tǒng)壁壘,需要充分應(yīng)用數(shù)字技術(shù),構(gòu)建集成、智能、可靠、生態(tài)化的司庫(kù)管理體系。

在多年的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐中,遠(yuǎn)光軟件始終堅(jiān)持“軟件必須適應(yīng)管理模式持續(xù)優(yōu)化”的理念,結(jié)合不同業(yè)態(tài)、不同客戶個(gè)性化的特色需求,不斷優(yōu)化完善信息系統(tǒng)。遠(yuǎn)光全球司庫(kù)管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部、上下游產(chǎn)業(yè)鏈、金融機(jī)構(gòu)串聯(lián)起來(lái),支撐賬戶及現(xiàn)金池管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、金融機(jī)構(gòu)關(guān)系管理、決策支持管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用,具有橫向協(xié)同、縱向管控、內(nèi)外互聯(lián)的生態(tài)特征,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源更集中、管理更精益、風(fēng)控更全面、產(chǎn)融更協(xié)同的目標(biāo)。

在國(guó)家電網(wǎng)公司的司庫(kù)管理體系建設(shè)實(shí)踐中,遠(yuǎn)光軟件助力客戶構(gòu)建起由“1233”管理架構(gòu)、“全方位、實(shí)時(shí)性、可視化”數(shù)字平臺(tái)、“三位一體”組織保障(總部、內(nèi)部金融機(jī)構(gòu)和各級(jí)單位)等共同構(gòu)成的司庫(kù)管理體系,實(shí)現(xiàn)了“全流程、全方位、實(shí)時(shí)化、一體化、可穿透、可檢查”,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)資金管理數(shù)字化、智能化,促進(jìn)存量資金高效運(yùn)作、流量資金精益管理、增量資金集中管控,進(jìn)一步提升了資金管理效率、效益和安全水平。

該司庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)搭建一套公司級(jí)集團(tuán)賬戶,推動(dòng)存量資金高效運(yùn)作;構(gòu)建覆蓋全部業(yè)務(wù)的收款池、付款池,并與資金池銜接,實(shí)現(xiàn)三池融合貫通;根據(jù)收付款池中的收付款業(yè)務(wù)信息,按照“以收定支和融資規(guī)模最低、時(shí)點(diǎn)最優(yōu)”原則確定日排程規(guī)則,結(jié)合資金存量、電子票據(jù)規(guī)模和支付優(yōu)先級(jí),進(jìn)行支付金額和收入金額最大限度擬合,自動(dòng)生成資金收支日排程,應(yīng)急事項(xiàng)支持人工干預(yù)調(diào)整。并根據(jù)后續(xù)執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)更新,平滑收支曲線。根據(jù)日計(jì)劃形成的資金盈缺,指導(dǎo)統(tǒng)一融資和資金運(yùn)作,進(jìn)一步提升資金管理效率、效益和安全水平。建立覆蓋內(nèi)部市場(chǎng)、境內(nèi)市場(chǎng)和境外市場(chǎng)的融資管理體系,推動(dòng)增量資金集中管控。與此同時(shí),搭建資金全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金存量“看得清”、流量“管得住”、風(fēng)險(xiǎn)“控得嚴(yán)”。

在海爾智家全球司庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)中,遠(yuǎn)光軟件以“九天智能一體化云平臺(tái)”為底座,通過(guò)“平臺(tái)+產(chǎn)品化”的建設(shè)模式,按照微服務(wù)和中臺(tái)架構(gòu),助力海爾集團(tuán)構(gòu)建“六池一平臺(tái)”(即賬戶池、現(xiàn)金池、融資池、收款池、支付池、票據(jù)池和會(huì)計(jì)平臺(tái)),全面覆蓋1800多家成員單位的資金業(yè)務(wù),與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分融合,每日支付結(jié)算自動(dòng)化率高達(dá)96%,每筆業(yè)務(wù)首尾雙控進(jìn)行全方位安全檢查,實(shí)現(xiàn)全球司庫(kù)管理的自動(dòng)化、智能化、生態(tài)交互和持續(xù)迭代,為資金安全、高效和價(jià)值創(chuàng)造保駕護(hù)航。

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圖1 國(guó)家電網(wǎng)司庫(kù)管理體系

遠(yuǎn)光軟件還積極探索智能化技術(shù)在資金管理中的具體應(yīng)用途徑。例如,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、交易決策等;利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決供應(yīng)鏈交易的信任和安全問(wèn)題;引進(jìn)人工智能技術(shù)打造“數(shù)字員工”,釋放人力資源,加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

(三)強(qiáng)化資金流動(dòng)全過(guò)程管控

流動(dòng)性管理是司庫(kù)管理的重要內(nèi)容之一,確保良好的流動(dòng)性是企業(yè)生存和發(fā)展之本。遠(yuǎn)光軟件依據(jù)大型集團(tuán)企業(yè)資金支付業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行深度挖掘和精益分析,構(gòu)建了一套“131”資金數(shù)智支付體系,匯聚資金收支數(shù)智預(yù)測(cè)、價(jià)值模型搭建、資金數(shù)智分析的管理創(chuàng)新思想,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的精益管理、高效流動(dòng)和統(tǒng)籌調(diào)度。

“131”資金數(shù)智支付體系,以“價(jià)值模型”為核心,以“資金數(shù)智預(yù)測(cè)”“資金數(shù)智評(píng)分”“資金數(shù)智調(diào)度”為手段,以“資金數(shù)智分析”為可視化輸出的資金數(shù)智支付體系,因?yàn)槠渲猩婕?個(gè)objective、3個(gè)method以及1個(gè)analyze,所以這個(gè)框架又稱為“131”資金數(shù)智支付管理創(chuàng)新架構(gòu)。

一是構(gòu)建資金數(shù)智預(yù)測(cè)模型,基于歷史年份資金收支數(shù)據(jù),深入分析資金收支同比/環(huán)比增長(zhǎng)變動(dòng)趨勢(shì)規(guī)律,對(duì)資金收支進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。二是構(gòu)建資金數(shù)智評(píng)分模型。依據(jù)大型集團(tuán)企業(yè)資金支付業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行深度挖掘和精益管控,按緊急程度與重要程度相結(jié)合,將供應(yīng)商信用、付款用途、資金來(lái)源等要素提煉為“評(píng)分因子”,構(gòu)建資金數(shù)智評(píng)分模型,基于評(píng)分結(jié)果搭建數(shù)智支付三池“剛需池”“月內(nèi)池”“延期池”。三是構(gòu)建資金數(shù)智調(diào)度模型,建立一套“自動(dòng)調(diào)度+人工調(diào)整”的調(diào)度模式,形成一套“下級(jí)確認(rèn)+上級(jí)統(tǒng)籌”的調(diào)度機(jī)制,構(gòu)建一套“月調(diào)度”“周調(diào)度”“日調(diào)度”的精益調(diào)度手段,自動(dòng)形成現(xiàn)金流最優(yōu)支付時(shí)序。四是構(gòu)建資金數(shù)智分析模型,充分挖掘資金數(shù)字價(jià)值,進(jìn)行收支數(shù)智分析、融資數(shù)智分析、票據(jù)數(shù)智扥、效益數(shù)智分析、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)智分析,指導(dǎo)價(jià)值模型優(yōu)化完善,形成現(xiàn)金流精益管理、高效流動(dòng)、統(tǒng)籌調(diào)度的良性生態(tài)循環(huán)。

搭建資金安全中心,全面構(gòu)筑安全防線,防控流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。一是事前防范。①夯實(shí)資金安全管理制度。②建立資金安全規(guī)則庫(kù)。內(nèi)置各類監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),自定義風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),原始憑證智能抽檢,自動(dòng)推送整改單據(jù),審批流程靈活可配。二是事中控制:建立一套資金收支安保機(jī)制。從業(yè)務(wù)發(fā)生、單據(jù)審批、入池結(jié)算、資金配比、簽名審批、預(yù)制憑證、發(fā)生支付指令進(jìn)行全流程全方位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控。三是事后分析。①建立一套整改流程審批機(jī)制,同時(shí)還可進(jìn)行人員操作安全畫像分析,為財(cái)務(wù)人員考核提供依據(jù)。根據(jù)安全中心檢測(cè)結(jié)果自動(dòng)推送整改單據(jù),審批流程靈活可配。②安全中心結(jié)果實(shí)時(shí)檢測(cè)、全面展示。各單位、各環(huán)節(jié)、各風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、各規(guī)則分類的風(fēng)險(xiǎn)情況實(shí)時(shí)跟蹤,全方位展示,全流程跟蹤。③發(fā)揮數(shù)字價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、輔助決策。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)中心檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,分析內(nèi)控要點(diǎn)、整改要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)分析,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、輔助決策,加固資金收支安保防線,實(shí)現(xiàn)資金安全管控。

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圖2 “131”資金數(shù)智支付體系流程圖

司庫(kù)管理體系建設(shè)推進(jìn)建議

大型集團(tuán)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,其司庫(kù)管理體系建設(shè)要充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì),構(gòu)建與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展相匹配的司庫(kù)管理組織、制度、流程和司庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)金融資源和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管控,促進(jìn)“資源更集中、管理更精益、風(fēng)控更全面、產(chǎn)融更協(xié)同”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源配置效率最大化。

結(jié)合實(shí)踐,遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為,大型集團(tuán)企業(yè)司庫(kù)體系建設(shè)應(yīng)采取統(tǒng)一規(guī)劃、分期推進(jìn)的策略,依據(jù)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)程度,按傳統(tǒng)資金管理、價(jià)值創(chuàng)造型司庫(kù)、戰(zhàn)略性司庫(kù)三個(gè)階段來(lái)推進(jìn)實(shí)施:階段一以效率為導(dǎo)向,完成銀行賬戶管理、結(jié)算交易處理等基礎(chǔ)管理的搭建;階段二以管控和運(yùn)作為導(dǎo)向,關(guān)注資金運(yùn)營(yíng)效率,推進(jìn)資源整合與集中,開(kāi)展境內(nèi)及區(qū)域現(xiàn)金歸集、融資結(jié)構(gòu)優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控、動(dòng)態(tài)融資與債務(wù)管理、財(cái)資服務(wù)中心體系、全球銀行直聯(lián)體系、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化等建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金精益化水平的全面提升;階段三,建設(shè)開(kāi)放的資金生態(tài)圈環(huán)境,串聯(lián)生態(tài)鏈各環(huán)節(jié),開(kāi)展戰(zhàn)略資源整合、戰(zhàn)略投融資決策、戰(zhàn)略層面風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)性管理等建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息全方位共享,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作共贏,實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。

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圖3《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》雜志刊登頁(yè)面

(作者:陳婷 陳麗華 徐國(guó)偉)


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