從小白到資深,注冊(cè)專員必須具備的4個(gè)關(guān)鍵技能
有一次,面試一位注冊(cè)專員。剛開(kāi)始,她可能有點(diǎn)緊張,很多問(wèn)題都回答得不充分,面試官們都覺(jué)得她不行,把話頭交給HRBP,準(zhǔn)備結(jié)束面試。
HRBP問(wèn)了一個(gè)常規(guī)問(wèn)題:“請(qǐng)舉例說(shuō)明,在工作中你遇到過(guò)什么挑戰(zhàn),你是怎么克服它的?”
她舉了一個(gè)和當(dāng)?shù)卣块T(mén)溝通的例子,她詳細(xì)闡述了如何運(yùn)用法律條款和政府部門(mén)溝通,并讓專家認(rèn)可了她的專業(yè)意見(jiàn),雙方達(dá)成了一致。
就是這一個(gè)回答,讓她的面試結(jié)果逆轉(zhuǎn)。

從她身上,我看到了作為一個(gè)優(yōu)秀的注冊(cè)專員,必須具備的4個(gè)關(guān)鍵技能:分別是信息檢索技能、解讀法規(guī)技能、解決問(wèn)題技能和專業(yè)知識(shí)技能。
信息檢索技能
做注冊(cè)專員,最基本的技能就是信息檢索技能,尤其是法規(guī)檢索的技能。小白注冊(cè)專員們,最暈的也是法規(guī)。基礎(chǔ)的知識(shí)不知道,法規(guī)就找不全,總覺(jué)得法規(guī)檢索的網(wǎng)站分散、結(jié)果凌亂、不系統(tǒng)。
歸根到底,這個(gè)問(wèn)題的癥結(jié),是中國(guó)法律法規(guī)的基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)。
1)中國(guó)法律法規(guī)體系構(gòu)成
區(qū)別于英美法系,我國(guó)是大陸成文法系。大陸法系的法律淵源以制定法的方式存在,包括立法機(jī)關(guān)制定的各種規(guī)范性法律文件,行政機(jī)關(guān)頒布的各種法規(guī)以及本國(guó)參加的國(guó)際條約,但不包括司法判例。
其法律淵源決定了我國(guó)的法律體系是自上而下,逐層展開(kāi)的法律體系,它有層級(jí)性、邏輯性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。
我國(guó)法律法規(guī)的位階自上而下可分為:憲法、法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章、地方性法規(guī)和規(guī)范性文件等。

2)效力原則
在實(shí)際使用法規(guī)的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題。如新法和舊法交叉,位階交叉等。這時(shí)候,面對(duì)手里的不同法規(guī),怎么確定適用哪份法規(guī)呢?
首先,位階不同時(shí),上位法高于下位法,如,憲法>法律>行政法規(guī)>行政規(guī)章>地方性法規(guī)>規(guī)范性文件。
其次,位階相同時(shí),全國(guó)性法律優(yōu)先,特別法優(yōu)先,新法優(yōu)先,實(shí)體法優(yōu)先,國(guó)際法優(yōu)先,省級(jí)規(guī)章優(yōu)先。
最后,位階交叉時(shí),需根據(jù)實(shí)際情況,請(qǐng)國(guó)務(wù)院或人大常委會(huì)裁決。
3)如何檢索法規(guī)
檢索法規(guī)最重要的原則是:不同位階的法規(guī),誰(shuí)制定,誰(shuí)公開(kāi),也就是制定機(jī)關(guān)的網(wǎng)站一定能找到該文件。
以下是使用頻率較高的一些網(wǎng)站:
中國(guó)人大網(wǎng):(憲法、法律、行政法規(guī)、地方性行政規(guī)章):
https://flk.npc.gov.cn/index.html
中國(guó)政府網(wǎng)(行政法規(guī)庫(kù)):http://www.gov.cn/zhengce/xzfgk/index.htm
中國(guó)政府網(wǎng)(國(guó)家規(guī)章庫(kù)):http://www.gov.cn/zhengce/xxgk/gjgzk/index.htm
部門(mén)規(guī)章(國(guó)家藥品監(jiān)督管理局):https://www.nmpa.gov.cn/
部門(mén)規(guī)章(國(guó)家藥品審評(píng)中心):http://www.cde.org.cn/
解讀法規(guī)技能
我常聽(tīng)到小白注冊(cè)專員們一起吐苦水:明明就是同一份法規(guī),上面的字看起來(lái)每一個(gè)都認(rèn)識(shí),咋排列組合完成一句話后,看來(lái)看去就看不懂呢?
一個(gè)法規(guī)少則五六頁(yè),多則上百頁(yè),沒(méi)有側(cè)重地去讀是不行的。下面我來(lái)分享解讀法規(guī)的五個(gè)步驟。
1)第一步,搞清楚讀法規(guī),是為了解決什么問(wèn)題
除了新出必看的法規(guī),更多時(shí)候,我們看法規(guī)是為了解決問(wèn)題。在研發(fā)階段,對(duì)擬開(kāi)發(fā)的新藥給予注冊(cè)分類(lèi)意見(jiàn);在藥學(xué)階段,對(duì)各模塊申報(bào)資料的深度給予建議;在申報(bào)階段,了解申報(bào)的具體流程和完成時(shí)限。
因此,看法規(guī)前,明確目的是非常重要的。只有明確了要解決什么問(wèn)題,才能確定要找哪些法規(guī),看哪些內(nèi)容。
2)第二步,全面搜集要讀的相關(guān)法規(guī)。哪怕搜多了也沒(méi)關(guān)系,不要遺漏
根據(jù)要解決的問(wèn)題,明確要讀法規(guī)的范圍,盡可能搜索相關(guān)的法律法規(guī)。比如搜索生物類(lèi)似藥的法規(guī),我就按照法律的位階來(lái)分別搜索。
法律有《藥品管理法》,行政法規(guī)有《藥品管理法實(shí)施條例》,部門(mén)規(guī)章分別在國(guó)家藥監(jiān)局和CDE進(jìn)行搜索。研發(fā)階段有研發(fā)和評(píng)價(jià)、臨床藥理學(xué)和相似性評(píng)價(jià)的文件,以及一些具體藥品的臨床試驗(yàn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則,注冊(cè)階段有《藥品注冊(cè)管理辦法》和《生物制品注冊(cè)分類(lèi)和申報(bào)資料要求》。規(guī)范性文件有原研藥進(jìn)口問(wèn)題和CDE對(duì)研發(fā)共性問(wèn)題的問(wèn)與答等。
按位階搜索,邏輯清晰且不容易遺漏。
3)第三步,篩選重點(diǎn)法規(guī)
帕累托的二八原則說(shuō):“在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局?!?/p>
只要把握關(guān)鍵少數(shù),就能控制全局。對(duì)于搜索出來(lái)的法規(guī),我們要確認(rèn)每一條法規(guī)的重要程度,根據(jù)和待解決問(wèn)題的相關(guān)度高低、法規(guī)的位階高低、指導(dǎo)性強(qiáng)弱,把關(guān)鍵的重點(diǎn)法規(guī)篩選出來(lái)。
4)第四步,對(duì)重點(diǎn)法規(guī)里面的重點(diǎn)章節(jié),反復(fù)閱讀,弄清楚出臺(tái)的背景
即使是重點(diǎn)法規(guī),也不是每一句話都很重要。通過(guò)閱讀法規(guī)的章節(jié)標(biāo)題或目錄,就能確定閱讀的重點(diǎn)章節(jié)。
對(duì)于重點(diǎn)章節(jié),沒(méi)有捷徑,只能靠反復(fù)讀,讀不懂就搜索相關(guān)的法規(guī)繼續(xù)讀。
5)第五步,摘錄相關(guān)法規(guī)的條款,出具法規(guī)意見(jiàn)
把重點(diǎn)章節(jié)里面的重要法律條款摘錄并匯總,并作為依據(jù)出具法規(guī)意見(jiàn)。
解決問(wèn)題技能
讀了那么多法規(guī),最重要的就是要解決問(wèn)題。解決問(wèn)題技能屬于關(guān)鍵里面最關(guān)鍵,怎么強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)的一項(xiàng)高級(jí)技能。
要解決注冊(cè)問(wèn)題,我們通常有2種方式:第一種是問(wèn)人;第二種是自己研究?,F(xiàn)實(shí)中,這兩類(lèi)注冊(cè)專員都很常見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)提出了一個(gè)問(wèn)題,他們會(huì)怎么做呢?
A 直接調(diào)出自己的電話記錄本,找到相關(guān)部門(mén)的電話咨詢,記錄下來(lái)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)后,工作完成。
B 通過(guò)分析問(wèn)題,搜索了相關(guān)法律,篩選相關(guān)法條,自己得出了結(jié)論,寫(xiě)成一份法規(guī)意見(jiàn)交給領(lǐng)導(dǎo),工作完成。
表面上看,A可以在很短的時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),工作效率很高;B雖然也完成了工作,但花費(fèi)時(shí)間明顯比A長(zhǎng),工作效率低。
但仔細(xì)分析,我們發(fā)現(xiàn):
從工作內(nèi)容來(lái)看,A的工作是一個(gè)散點(diǎn),無(wú)法和任何知識(shí)構(gòu)成直接聯(lián)系;B的工作是對(duì)相關(guān)法規(guī)的梳理,把不同位階法律都讀了一遍,初步有了法規(guī)體系的概念。
從工作流程來(lái)看,A只完成了一個(gè)打電話的流程,這個(gè)流程不做注冊(cè)的人也懂,無(wú)法構(gòu)成一項(xiàng)有價(jià)值的流程;B通過(guò)梳理法規(guī)、閱讀法規(guī)、思考法規(guī)內(nèi)容和問(wèn)題的聯(lián)系、得出解決方法,初步形成了解決問(wèn)題的流程。
從工作完成度來(lái)看,A只獲得了一個(gè)結(jié)論,毫無(wú)深度可言,A無(wú)法從中學(xué)到形成結(jié)論的方法論;B輸出了一份完整的法規(guī)意見(jiàn),通過(guò)闡述問(wèn)題的答案,并附有詳細(xì)的解答過(guò)程和法規(guī)條款,形成了一套解決問(wèn)題的方法論。
隨著時(shí)間的推移,B解決的問(wèn)題越多,閱讀的法律條款越多,解決問(wèn)題的數(shù)量越多,他的經(jīng)驗(yàn)越豐富,他就越擅長(zhǎng)解決未知的問(wèn)題。A打再多的電話,記下來(lái)的也是一些零星答案,無(wú)法構(gòu)成知識(shí)體系,他依舊處理不了未知的問(wèn)題。

在注冊(cè)過(guò)程中,我們會(huì)遇到層出不窮的問(wèn)題,有些來(lái)自公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),有些來(lái)自監(jiān)管機(jī)構(gòu),有些來(lái)自合作單位,能夠解決問(wèn)題的注冊(cè)專員,才是一個(gè)值得信賴的人,才能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。
專業(yè)知識(shí)技能
作為一名注冊(cè)專員,如果只把自己的工作作為收集資料、遞交資料的工具人來(lái)做,是無(wú)法成為一個(gè)優(yōu)秀的注冊(cè)專員的。
注冊(cè)貫穿于藥品的全生命周期,作為一個(gè)專業(yè)性特別的強(qiáng)的崗位,需要注冊(cè)專員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。
1)非臨床知識(shí)
包括藥理學(xué)知識(shí)和毒理學(xué)知識(shí)。藥理學(xué)知識(shí)包括藥物代謝動(dòng)力學(xué)和藥理學(xué)相關(guān)知識(shí),毒理學(xué)包括藥物毒理的知識(shí),才能更好地判斷一個(gè)項(xiàng)目是否值得推進(jìn)。
2)藥學(xué)研究知識(shí)
包括生產(chǎn)工藝、質(zhì)量研究相關(guān)的知識(shí),需要熟悉生產(chǎn)工藝,對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量屬性有所了解,同時(shí)對(duì)質(zhì)量研究各個(gè)部分均有較為深入的了解,才能更好的撰寫(xiě)和審核申報(bào)資料。
3)臨床知識(shí)
包括醫(yī)學(xué)、臨床試驗(yàn)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、不良事件相關(guān)知識(shí)。能夠根據(jù)臨床報(bào)告撰寫(xiě)申報(bào)資料。
4)注冊(cè)知識(shí)
除了日常閱讀法規(guī)外,還要了解不同注冊(cè)分類(lèi)藥物的申報(bào)路徑、各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和時(shí)限要求,能參與撰寫(xiě)和審核申報(bào)資料,參與到CMC、IND、NDA的全流程,并熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié)。此外,還要具備運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與藥監(jiān)、CDE溝通的能力。
具備這些知識(shí),才有助于我們判斷一個(gè)項(xiàng)目是否值得開(kāi)展和能否順利批件。
綜上所述,從小白到資深,至少要具備信息檢索技能、解讀法規(guī)技能、解決問(wèn)題技能和專業(yè)知識(shí)技能這4種關(guān)鍵技能。除此之外,還有外語(yǔ)能力、溝通能力、注冊(cè)戰(zhàn)略能力等重要的能力,只有不斷總結(jié)和精進(jìn),才能創(chuàng)造出更多的工作價(jià)值,也能在充滿不確定的環(huán)境中,獲得自己的一席之地。
聲明:文章轉(zhuǎn)載于【注冊(cè)圈】,作者【墨小年】,文章版權(quán)歸原作者所有,本文僅做轉(zhuǎn)載分享~