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1?合同評審準(zhǔn)備工作

1.1?物資采購部根據(jù)市場信息及用戶要求，做好合同洽談的準(zhǔn)備工作，如價格、交貨及結(jié)算方式，違的市場情況等，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)本身設(shè)備、生產(chǎn)能力，技術(shù)水平等，可以進(jìn)行合同的洽談和草簽。

1.2?合同草簽之后，由物資采購部負(fù)責(zé)組織召開合同評審會議，并負(fù)責(zé)評審前的準(zhǔn)備工作。

2?合同評審組織

2.1?成立由技術(shù)部、物資采購部、質(zhì)檢部、工程管理部等各職能部門的負(fù)責(zé)人員共同組成的合同評審組織，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召開審會議，監(jiān)督評審過程并負(fù)責(zé)合同評審的最終批準(zhǔn)。

2.2?參加合同評審的人員應(yīng)具實際經(jīng)驗和理論知識，熟悉經(jīng)濟合同、技術(shù)法規(guī)，并具有一定的文字表達(dá)能力。

3?合同評審形式

3.1?主要以會議的形式進(jìn)行，出的工程周期、工程質(zhì)量以及其他各項特殊要求，均在評審會議中加以討論并最終得出評審結(jié)論。

3.2?物資采購部應(yīng)及時填寫“合同評審表”，涉及到的各參與評審的人員均須簽字確認(rèn)。

4?合同評審內(nèi)容

4.1?合法性：合同條款是否符合法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)條件、要求等；本公司資質(zhì)的范圍；設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)、設(shè)備、裝備及資金等能力是否能夠滿足規(guī)定的要求。

4.2?完整性：合同條款的內(nèi)；交工期、價格及付款方式、結(jié)算方式等是否合理；履行地、違約字表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。

4.3?識別并確定用戶的需求和期望：包括用戶明示的要求、隱含的要求以及用戶指定的重要管制特性等。

4.4?用戶明示的要求：包括對，產(chǎn)品交付交付后的支持服務(wù)（如運輸、保養(yǎng)、培訓(xùn)）等要求及其他要求。

4.5?隱含的要求：包括規(guī)定用用途所必需的要求，以及與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)（包括法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等）。

4.6?公司承諾的其他附加要求。

4.7?對于用戶指定的重要管制特性，合同中應(yīng)予以明確，同時應(yīng)傳達(dá)到本公司的相關(guān)管制部門，對其進(jìn)行重點管制、識別并文件化，最終還需證明與用戶的要求相一致。

5?合同評審要求及方法

5.1?在投標(biāo)、簽訂合同之前，物資采購部負(fù)責(zé)對已識別的用戶需求組織技術(shù)部、物資采購部、質(zhì)檢部、理部等相關(guān)部合同進(jìn)行評審，并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)要求。

5.2?評審方法：可采用征求審或采用召開會議的方式評審。無論采用哪種方式，都要形成評審記錄。

5.3?當(dāng)評審結(jié)論與用戶要求不一致時，應(yīng)及時與用戶進(jìn)行溝通，交換意見，直到達(dá)成一致。