弄懂人事任免中會議決定、公示、上級備案和任職發(fā)文四者邏輯關(guān)系
人事任免的重要性不言而喻,大家都知道人事任免必須經(jīng)過公示,但公示究竟是句號還是逗號?是最后一步還是會議決定的前一步?在實踐中一些朋友常常會混淆和顛倒會議決定和公示的時間關(guān)系。
類似內(nèi)容在往期文章《如何正確理解任職前公示制度》中有所提及,今天再系統(tǒng)談?wù)剷h決定、公示、上級備案和任職發(fā)文四者之間的關(guān)系。
為了方便闡述,本文把討論的對象局限于廳局級以下領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),且不涉及特殊崗位和換屆選舉,且不涉及依法推薦和民主協(xié)商,僅為一般性提拔重用的人事任免。也就是常規(guī)的黨群口和政府口委任制下的提拔重用類人事任免。

1
會議決定VS公示
先拋結(jié)論:一般而言,公示往往是句號,是最后一步,在時間上是排在會議決定之后的。
那為什么不先公示,沒有異議再來召開會議最終決定呢?
可以從以下四個方面進(jìn)行理解:
#1
完整性
從事物整體性的角度來看,動議、推薦、考察、會議決定任免等環(huán)節(jié)是單位內(nèi)部的一套完整流程,而公示是一種對外的接受公眾檢驗的外部性動作,兩者之間具有一定的界域劃分性,因此公示應(yīng)放在會議決定之后。
這類似于食品公司先完整地把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,打好包裝,再在出廠前進(jìn)行檢測,這個檢測可以自檢也可以委托第三方權(quán)威機(jī)構(gòu),而政府監(jiān)管部門也會定期不定期抽檢。
所以“檢測”這個動作并不參與到生產(chǎn)過程中去,如果提前檢測,那出廠前還要不要檢測,中途檢測沒問題并不能排除食品在打包裝時沒有問題,只有對打好包裝的完成品進(jìn)行最終檢測,才能真正發(fā)揮出廠檢測的作用。
同樣,如果在會議決定前進(jìn)行公示,那等到會議決定時,如果名單出現(xiàn)調(diào)整,前面的公示是否顯得有點兒戲,會議決定之后是否還要再次公示?
因此,公示應(yīng)該作為一種“出廠檢測”,放在“食品”生產(chǎn)包裝完成之后。
#2
權(quán)威性
如果在會議決定前進(jìn)行公示,那公示名單怎樣產(chǎn)生,由誰來決定名單,是否具備權(quán)威性?
如果以公示名單作為最終名單,那公示后的會議決定就變得流于形式,沒有踐行黨管干部原則,更沒有體現(xiàn)民主集中制下黨的領(lǐng)導(dǎo)本質(zhì)要求。
#3
效率性
如果在公示之前召開會議決定公示名單,這樣權(quán)威性具備了,然后公示之后再次召開會議決定,程序表示為“會議決定→公示→會議決定”
這種做法邏輯上沒有問題,但環(huán)節(jié)冗余,效率性較差,也是一些單位比較容易出現(xiàn)的通病。
#4
否決權(quán)
公示作為一種公眾監(jiān)督的外部性檢測手段,本身不具備決定權(quán),其具備的是否決權(quán)。
具備決定權(quán)的是會議決定。
決定權(quán)是主動性的決定性的關(guān)鍵權(quán)力,由其決定是否啟動人事工作以及提拔重用誰等關(guān)鍵信息。
否決權(quán)是被動觸發(fā)型的基礎(chǔ)權(quán)力,類似于必要條件,看著不顯山不露水,若不重視,隨時導(dǎo)致人仰馬翻。
從兩者關(guān)系來看,否決權(quán)是被包含在決定權(quán)里的,有決定權(quán)的一定有否決權(quán),有否決權(quán)的不一定有決定權(quán)。
公示就屬于純粹的否決權(quán)范疇,這種純粹的否決權(quán)在工作生活中其實多有體現(xiàn)。
如在職領(lǐng)導(dǎo)干部特別是年輕領(lǐng)導(dǎo)干部,一般都會比較重視離退休老干部特別是曾任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的老干部。
究其根本,一個重要原因就是,離退休領(lǐng)導(dǎo)干部雖然不涉及決定權(quán),但可能涉及否定權(quán),他們“不能讓其上,但能讓其不上”。
他們退休前的人脈關(guān)系導(dǎo)致你永遠(yuǎn)不知道哪位老干部會在哪個場合說你哪些話,從而使你在某個圈子里印象分大減,直至影響仕途。
又如,往期這篇文章《剛進(jìn)體制:既不要因事廢人,也不要因人廢事》提到在體制內(nèi)做事要盡力不得罪人(當(dāng)然也不能為了不得罪人就選擇不做事,凈做老好人),因為身邊的同事們也具備一定程度的否決權(quán),在某個不經(jīng)意的環(huán)節(jié)給你增加阻力。
此外,否決權(quán)類似于站在不通過的立場來通過(原理可查閱往期文章《為人處事怎樣才能把握好度,做到無過與不及?》),這是一項防止單位在人事任免上出現(xiàn)重大判斷失誤的篩查預(yù)防措施。
公示放在會議決定后,這時會議已經(jīng)把人事任免決定下來了,具備了一定的“慣性”,除非公示期間出現(xiàn)重大問題,否則不容易被推翻。在這種情況下“通過”是大概率的,但又防止了極端情況的出現(xiàn)。
如果公示在前,會議決定在后,則公示期間出現(xiàn)那些有的沒的消息,可能會嚴(yán)重干擾會議決定的正常進(jìn)行,不利于人事任免工作的穩(wěn)定性。

2
公示VS上級備案
先拋結(jié)論:上級備案在公示之后
當(dāng)然有一些人事任免是不需要向上級備案的,我所在城市,鎮(zhèn)級提拔正股干部需要向縣委組織部備案,而副股則不用;縣級提拔正科干部需要向市委組織部備案,而副科則不用。
如果說公示相對會議決定而言具有外部性,那么上級備案相對公示而言不僅具備外部性,還具備階層性。
如果說公示是句號,那么上級備案就是另起的下一句話的句號。
如圖所示,備案動作在上級處完成,是外部的外部,只有階層一的完成了,才能向階層二申請備案。

備案這個動詞看似不起眼,其實在行政領(lǐng)域應(yīng)用十分廣泛,至少有三種類型:
#1
權(quán)益保障類備案
不強(qiáng)制要求,相當(dāng)于公證處公證,如施工合同備案已經(jīng)不是強(qiáng)制要求,如果要備案,承包方和發(fā)包方在簽訂合同的七天之內(nèi)必須將合同送到備案機(jī)關(guān)備案,否則合同在后續(xù)產(chǎn)生糾紛或者違約,法律無法確保當(dāng)事人合法權(quán)益。
#2
要求類備案
強(qiáng)制要求,但不具備審批權(quán),一般也不會主動行使否決權(quán)。
如根據(jù)《非經(jīng)營性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案管理辦法》,在中國境內(nèi)提供非經(jīng)營性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù),應(yīng)當(dāng)辦理備案。未經(jīng)備案,不得在境內(nèi)從事非經(jīng)營性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù),對于沒有備案的網(wǎng)站將予以罰款和關(guān)閉。
這類備案很多是在政府“放管服”改革的簡政放權(quán)趨勢下,由行政許可轉(zhuǎn)變而來,原本需要行政審批、給予許可的事項,變?yōu)檩^松散的備案制,然而令一些企業(yè)詬病的是,個別地方單位部門簡政放權(quán)不夠徹底,明面上雖變?yōu)閭浒钢?,但實際上卻以備案名義行使審批權(quán)力,這種備案制是一種變形的行政審批,需要進(jìn)一步整改的。
那有沒有本身就應(yīng)履行審批性質(zhì)的備案呢?有的,就是下面的第三類備案。
#3
審批類備案
強(qiáng)制要求,具備審批性質(zhì)(所謂審批性質(zhì),就是我未同意前你不能進(jìn)行下一步動作),上級會主動審核,如果審核過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,會行使否決權(quán)。
如本文討論的人事任免上級備案就屬于審批類備案。
假如甲區(qū)的A君被提拔為正科,需要向市委組織部備案,則提拔任用的一套流程由甲區(qū)作為主體去完成,決定權(quán)也在甲區(qū)黨委,但最終能否任職正科,還需要向市委組織部備案,由其審核把關(guān),發(fā)現(xiàn)重大問題時其可以行使否決權(quán),甲區(qū)要制發(fā)任職文件必須先得到市委組織部的備案同意,也就相當(dāng)于行使了審批權(quán)。
同時,這種審批類備案有時比較靈活,上級主管部門可以根據(jù)下級相關(guān)情況把普通備案提級為審批類備案,甚至將備案審批動作提前介入。
如B縣委組織部發(fā)現(xiàn)全縣各鎮(zhèn)的發(fā)展黨員工作質(zhì)量十分堪憂,于是把原本發(fā)展黨員的一般備案提級為審批類備案。
原本由村黨支部召開黨員大會同意發(fā)展對象入黨,經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議審批同意即可,現(xiàn)在改為鎮(zhèn)黨委會議審批前必須先到縣委組織部備案,由其審核材料通過后方可召開鎮(zhèn)黨委會議審批通過。

3
任職發(fā)文
待到備案成功了,下級單位就可以制發(fā)任職文件,任職文件才是人事任免塵埃落定的標(biāo)志,是句號中的句號。
任職文件里面有兩個關(guān)鍵時間點,一個是任職日期,即會議決定日期,一般為單位落款日期或在文中表述的會議日期。
另一個是文件版記里的印發(fā)日期,標(biāo)明該文件形成日期,也可以理解為塵埃落定日期。
假如A君2022年6月1日經(jīng)會議決定提拔任職正科,2022年9月1日才印發(fā)任職文件,那么A君到了9月1日才確認(rèn)任職正科,6月1日到9月1日期間的公示和上級備案都可以行使否決權(quán)導(dǎo)致其正科任職不成立。
雖然決定權(quán)在6月1日的會議決定,但它的效力需要滿足條件(公示無異議、上級備案無異議)來觸發(fā),如果失效則不產(chǎn)生效力,如果有效則追溯到6月1日當(dāng)天來產(chǎn)生效力。
所以當(dāng)時間來到9月1日,任職文件制發(fā)后,A君正式確認(rèn)提拔為正科,且效力追溯回6月1日,表現(xiàn)為其簡歷中正科任職時間更新為2022年6月。
當(dāng)然,大家更關(guān)心的工資待遇提升,也是追溯到6月生效。
政治待遇和福利待遇的依據(jù)是任職文件,任職文件是規(guī)范的公文,是辦理工資晉升手續(xù)所需要的正式文件,如果直接拿著包含會議決定內(nèi)容的會議記錄去組織部(公務(wù)員)或者人社局(事業(yè)單位)辦理工資手續(xù),人家是不受理的,因為會議記錄屬于非正式文件,雖然它是決定權(quán)的本源體現(xiàn),但對外還是任職文件比較好使。
所以A君的正科工資是任職文件制發(fā)后才能辦理,但效力回溯到6月1日,以補(bǔ)差額的形式單獨發(fā)放。